Với Green & Organic, chốt sổ nhanh phụ thuộc vào dữ liệu nhanh, đầy đủ và chính xác. Khi số lượng hóa đơn tăng lên 300-500 mỗi tháng, quy trình AP thủ công rời rạc trở thành điểm nghẽn lớn.
Thách thức
AP rời rạc trở thành điểm nghẽn khi chốt sổ
Hóa đơn đến từ nhiều kênh và phải được sắp xếp, kiểm tra, phê duyệt rồi nhập kế toán thủ công. Với 300-500 hóa đơn mỗi tháng, đội ngũ mất nhiều thời gian đối soát và xác thực dữ liệu trước khi dùng được.
Giải pháp
Quy trình AP tập trung, sẵn sàng cho dữ liệu kế toán
Green & Organic triển khai Acua như lớp workflow cho vận hành AP. Việc tiếp nhận hóa đơn được tập trung, quy trình từ nhận đến kế toán được chuẩn hóa và dữ liệu AP có thể chuyển vào TRCloud nhất quán hơn.
Tác động
Từ xử lý thủ công sang AP tập trung rà soát
Sau khi triển khai, hơn 90% vấn đề trong quy trình AP trước đây được giải quyết. Đội ngũ chuyển từ nhận, sắp xếp và nhập chứng từ thủ công sang rà soát và xác thực dữ liệu có cấu trúc.
Tác động của Acua
Biến AP thành nền tảng dữ liệu sẵn sàng cho vận hành tài chính
Với quy trình AP có cấu trúc, Green & Organic hỗ trợ chốt sổ bằng dữ liệu sẵn sàng nhanh hơn, đầy đủ hơn và chính xác hơn. Đội tài chính có thể tập trung vào công việc giá trị cao thay vì dựng lại dữ liệu thủ công.