5 levelsphân cấp ngân sách
Phòng ban, nhà cung cấp, danh mục kế toán, pháp nhân, dự án, trung tâm chi phí hoặc địa điểm, theo bất kỳ thứ tự nào.
Ngân sách trực tiếp từ chi tiêu AI mã hóa
Ngân sách luôn cập nhật
AI mã hóa mọi hóa đơn và yêu cầu chi phí ngay khi đến. Ngân sách cập nhật ngay khi chi tiêu được duyệt.
Yêu cầu demoLivethực tế và cam kết
AI mã hóa hóa đơn và yêu cầu ngay khi nhập. Đã duyệt tính là cam kết, đã trả là thực tế, cập nhật trong 15 phút.
Ngưỡng tùy chọncảnh báo chủ ngân sách
Tự đặt ngưỡng cảnh báo (mặc định 85%) và nhận cảnh báo lần hai ở 100%, để chủ ngân sách biết trước khi một dòng bị vượt.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Ngân sách theo chiều quản lý của bạn
Xếp tới năm cấp từ danh mục của chính bạn, như phòng ban, dự án hoặc nhà cung cấp. Dòng cha tự cộng dồn các dòng con.
Cập nhật ngay khi phê duyệt
AI mã hóa từng hóa đơn và yêu cầu ngay khi đến, nên không phải nhập lại. Chi tiêu đã duyệt tính là cam kết, đã trả tính là thực tế.
Cảnh báo ở ngưỡng bạn đặt
Bạn tự chọn ngưỡng cảnh báo, 85% chỉ là mặc định. Chủ ngân sách được báo khi chạm ngưỡng và lần nữa ở 100%.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Ngân sách phòng ban, không cần bảng tính thứ Sáu
Tài chính tải kế hoạch một lần. Mỗi trưởng phòng thấy mức sử dụng của mình mỗi ngày.
Ngân sách dự án tự cập nhật
AI gợi ý mã dự án cho mọi hóa đơn và yêu cầu. Chi tiêu đã duyệt vào đúng dự án mà không cần tổng hợp cuối tháng.
Theo dõi hợp đồng năm với nhà cung cấp theo mức dùng
AI khớp từng hóa đơn với đúng nhà cung cấp, nên trừ đúng dòng hợp đồng. Chủ ngân sách được báo trước khi hết giá trị hợp đồng.
Một góc nhìn ngân sách cho nhiều pháp nhân
Thêm Pháp nhân làm một cấp và lập ngân sách từng pháp nhân trong một không gian. Tài chính khu vực thấy cả tập đoàn, mỗi pháp nhân thấy phần mình.
Câu hỏi thường gặp
Ngân sách có chặn chi tiêu khi một dòng hết không?
Không. Ngân sách ưu tiên minh bạch: không tự chặn thanh toán hay phê duyệt. Để áp giới hạn cứng, thêm điều kiện ngân sách vào quy trình phê duyệt, ví dụ định tuyến mọi khoản vượt dòng tới CFO.
Thế nào là cam kết và thế nào là thực tế?
Hóa đơn hoặc yêu cầu chi phí đã duyệt nhưng chưa thanh toán là cam kết. Khi đánh dấu đã thanh toán, nó chuyển sang thực tế. Tỷ lệ sử dụng là cam kết cộng thực tế so với kế hoạch của kỳ hiện tại.
Chi tiêu nào được đưa vào ngân sách?
Hóa đơn từ Phải trả và yêu cầu chi phí của nhân viên. Yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng hiển thị trong mua sắm nhưng không tiêu ngân sách cho đến khi hóa đơn được duyệt.
Hóa đơn ngoại tệ được tính thế nào?
Ngân sách được giữ bằng đồng tiền cơ sở, baht Thái cho pháp nhân Thái. Hóa đơn và yêu cầu bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá ghi trên chứng từ, nên một gói USD vẫn trừ đúng dòng.
Ai thấy được gì?
Finance Admin thiết lập và thấy tất cả. Chủ ngân sách chỉ thấy dòng được gán. Kế toán viên có quyền chỉ đọc để đối chiếu. Người duyệt thấy tác động ngân sách của yêu cầu trước mặt.
Số liệu cập nhật nhanh thế nào?
Tỷ lệ sử dụng ngân sách được tính lại theo chu kỳ tối đa 15 phút, cảnh báo cũng được đánh giá theo chu kỳ đó. Thay đổi thiết lập ngân sách hiển thị ngay.
Biết còn bao nhiêu trước khi phê duyệt
Mang bảng ngân sách hiện tại tới. Chúng tôi nạp nó và cho bạn xem ngân sách theo dõi trực tiếp các hóa đơn và yêu cầu được AI mã hóa ngay khi đến.