7+báo cáo ngay ngày đầu
Tổng, chi trả hóa đơn, hoàn ứng, và chi tiêu theo nhà cung cấp, phòng ban, người và địa điểm, kèm thay đổi so kỳ trước.
Báo cáo trên chi tiêu AI đã mã hóa
Báo cáo chi tiêu luôn sẵn sàng
AI mã hóa mọi hóa đơn và yêu cầu ngay khi đến. Vì vậy báo cáo chi tiêu sẵn sàng bất kỳ ngày nào, không chỉ cuối tháng.
Yêu cầu demoAny fieldlàm chiều nhóm hoặc bộ lọc
Nhà cung cấp, phòng ban, pháp nhân, danh mục kế toán, sản phẩm và danh mục riêng như dự án hoặc trung tâm chi phí, được AI đề xuất cho mọi chứng từ khi nhập.
15 minlàm mới dữ liệu
Chính những con số vào sổ sách, không cần tác vụ cuối tháng. Xuất ra CSV, XLSX hoặc API.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Mở ra là thấy câu trả lời
Tổng chi, nhà cung cấp lớn và chi theo phòng ban có sẵn từ ngày đầu. Mỗi thẻ hiển thị thay đổi so với kỳ trước.
Nhóm theo bất kỳ mã nào trên chi tiêu
AI đề xuất phòng ban, danh mục và dự án cho mọi chứng từ khi nhập. Vì vậy mọi chiều nhóm đã đủ trước khi ai mở báo cáo.
So với kỳ trước, trên mọi con số
Chọn bất kỳ kỳ nào, từ 30 ngày qua đến năm tài chính. Mọi thẻ và dòng đều hiện thay đổi so với kỳ trước đó.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Báo cáo quản trị tháng, không cần pivot
Chi tiêu theo phòng ban và danh mục đặt cạnh tháng trước, lấy từ hóa đơn và yêu cầu AI đã mã hóa. Con số khớp với sổ sách.
Xem nhà cung cấp nào đang tăng
AI khớp mọi hóa đơn với danh mục nhà cung cấp, nên một nhà cung cấp không bị tách thành nhiều tên. Danh sách trước gia hạn chỉ cách hai cú nhấp.
Chi phí dự án, xem bất kỳ ngày nào
AI gợi ý mã dự án cho mọi hóa đơn và yêu cầu khi nhập. Báo cáo theo dự án luôn sẵn sàng mỗi khi bạn mở.
Chi tiêu tập đoàn, vẫn thấy từng pháp nhân
Pháp nhân là bộ lọc và chiều nhóm chuẩn. Tài chính khu vực thấy số hợp nhất và phần của từng pháp nhân trong một báo cáo.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo bao gồm dữ liệu nào?
Hóa đơn nhà cung cấp từ Phải trả và yêu cầu chi phí nhân viên, ở mọi trạng thái từ chờ duyệt đến đã trả. Yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng có danh sách riêng trong Mua sắm.
Tôi có thể tự tạo báo cáo không?
Có. Tạo báo cáo mới, chọn chỉ số, cách nhóm và bộ lọc, rồi lưu vào trung tâm. Báo cáo được định nghĩa bằng nhóm và bộ lọc thay vì công thức tự do, nên mọi báo cáo đã lưu luôn nhất quán với sổ sách.
Tổng được tính bằng tiền tệ nào?
Đồng tiền cơ sở của bạn. Chứng từ phát hành bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá ghi trên từng chứng từ, đúng số đã hạch toán.
Ai có thể xem báo cáo?
Người dùng có quyền Spend Reporting. Tổng không bị lọc ngầm theo những gì người dùng được mở: một quản lý có thể thấy số tổng hợp mà không cần quyền truy cập các hóa đơn hay yêu cầu bên dưới.
Dữ liệu mới đến mức nào?
Dữ liệu báo cáo làm mới mỗi 15 phút, và trung tâm hiển thị thời điểm làm mới gần nhất. Không có tác vụ cuối tháng nào phải chạy.
Chúng tôi có thể kéo dữ liệu vào công cụ BI riêng không?
Có. Xuất hóa đơn và yêu cầu theo định dạng CSV hoặc XLSX đã lưu, hoặc đọc qua REST API của Acua bằng API key, bao gồm trường tùy chỉnh và chiều kế toán.
Báo cáo cuối tháng, mỗi ngày
Chi tiêu theo nhà cung cấp, phòng ban, dự án và pháp nhân, từ chính các bản ghi do AI mã hóa được hạch toán vào sổ.