FINT MARKETING (THAILAND) CO., LTD. cung cấp dịch vụ marketing số và influencer marketing tại Thái Lan. Ngay sau khi thành lập pháp nhân tại Thái Lan vào tháng 3/2026, công ty cần xây dựng quy trình kế toán từ con số không—bao gồm xuất hóa đơn, thanh toán, tính lương và kê khai thuế—trong khi khởi động kinh doanh với một đội ngũ tinh gọn. Bằng cách kết hợp hỗ trợ kế toán, thuế và tính lương với nền tảng quản lý công nợ phải trả của Acua, Acua đã xây dựng nền tảng tài chính giúp nhìn thấy hiệu quả lợi nhuận theo từng dự án ngay từ đầu mỗi tháng.
Thách thức
Xây dựng quy trình kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh ngay từ ngày đầu
Ngay sau khi thành lập pháp nhân tại Thái Lan, đội ngũ nhỏ cần tập trung vào khách hàng và xây dựng tổ chức. Đồng thời, các nghiệp vụ kế toán và thuế cũng bắt đầu ngay từ ngày đầu kinh doanh. Ngay cả khi thuê công ty kế toán đảm nhận ghi sổ và kê khai thuế, các công việc đầu vào như thu thập chứng từ, phê duyệt và thanh toán thường vẫn nằm lại trong nội bộ.
Với mô hình kinh doanh theo dự án, chỉ tuân thủ thuế thôi là chưa đủ. Công ty cần một hệ thống kế toán cho thấy mỗi dự án dự kiến mang lại bao nhiêu lợi nhuận gộp ngay khi dự án còn đang triển khai, để thông tin đó hỗ trợ cho quyết định kinh doanh tiếp theo.
Lý do chọn
Thiết kế quy trình kế toán hướng tới tăng trưởng—không chỉ để tuân thủ
FinT chọn Acua vì Acua làm được nhiều hơn dịch vụ kế toán và thuế. Lấy nền tảng quản lý công nợ phải trả của Acua làm trung tâm, Acua đã thiết kế quy trình kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của FinT từ góc nhìn của nhà quản lý. Trong tháng đầu tiên, đội ngũ ưu tiên các nghĩa vụ pháp định không thể trì hoãn như tính lương, kê khai VAT và thuế khấu trừ tại nguồn. Song song đó, Acua thiết kế một quy trình thống nhất từ tiếp nhận hóa đơn, đề nghị, phê duyệt, thanh toán đến ghi sổ, và chuẩn hóa việc gắn thông tin dự án cho mọi giao dịch. Từ tháng thứ hai, hệ thống đã vận hành ổn định.
Kết quả
Nắm lợi nhuận gộp sơ bộ theo dự án ngay trong ngày làm việc đầu tiên của tháng
Acua xuất hóa đơn bán hàng dựa trên thông tin dự án. Chi phí được gắn với dự án ngay từ khâu đề nghị và phê duyệt, rồi được quản lý trong cùng một quy trình cho đến khi tiếp nhận hóa đơn và ghi nhận công nợ phải trả. Vì doanh thu và chi phí được sắp xếp theo dự án mỗi ngày, FinT có thể xem lợi nhuận gộp sơ bộ của từng dự án vào ngày làm việc đầu tiên của tháng kế tiếp. Đây không phải số liệu chốt sổ tháng chính thức mà là số liệu kết hợp giữa các giao dịch đã ghi nhận và các khoản chi dự kiến đã được phê duyệt. Tuy vậy, chúng đủ để ban lãnh đạo sớm nhận ra biến động về hiệu quả lợi nhuận và bắt đầu ra quyết định về chi tiêu bổ sung, định giá và phân bổ nguồn lực.
Vai trò của FinT giờ chỉ tập trung vào chia sẻ thông tin dự án và phê duyệt. Không cần nhân viên kế toán chuyên trách tại pháp nhân Thái Lan, công ty vẫn vận hành được kế toán hằng ngày, chốt sổ tháng, kê khai thuế và tính lương.
Tác động của Acua
Biến kế toán từ chức năng tuân thủ thành động cơ tăng trưởng kinh doanh
Với FinT, kế toán không chỉ là sắp xếp các giao dịch trong quá khứ để kê khai thuế, mà là nền tảng giúp nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng, chính xác và chuyển hóa thành quyết định. Dựa trên nền tảng này, FinT dự định phân tích gần như theo thời gian thực xem sáng kiến và dự án nào đang tăng trưởng, rồi dùng những thông tin đó cho các quyết định đầu tư tiếp theo—biến kế toán thành động cơ tăng trưởng kinh doanh.
“Không cần kế toán chuyên trách, chúng tôi vẫn nắm lợi nhuận gộp theo dự án ngay đầu mỗi tháng.”