3 Well Thailand hoạt động trong lĩnh vực influencer marketing tại Thái Lan. Khi công ty tăng trưởng với đội ngũ tinh gọn, các công việc back office như quản lý thanh toán KOL, xuất hóa đơn, kiểm tra lương, xử lý thuế khấu trừ tại nguồn và chốt sổ tháng ngày càng tạo áp lực lớn.
Thách thức
Dù đã thuê công ty kế toán, nhiều nghiệp vụ thực tế vẫn nằm lại trong nội bộ
Đơn vị kế toán trước đây chủ yếu phụ trách ghi sổ và một phần công việc kế toán. Các nghiệp vụ tài chính hằng ngày vẫn do đội ngũ nội bộ xử lý, đặc biệt là thu thập và kiểm tra thông tin thanh toán KOL ngay trước kỳ chốt sổ tháng.
Lý do chọn
Một đối tác duy nhất cho cả ghi sổ, xuất hóa đơn và vận hành thanh toán
3 Well Thailand chọn Acua vì Acua không chỉ hỗ trợ kế toán, mà còn đảm nhận các nghiệp vụ tài chính thực tế cần thiết để công việc vận hành trôi chảy, bao gồm ghi sổ, chốt sổ tháng, tính lương, xuất hóa đơn, đăng ký thanh toán, quản lý thanh toán KOL và thuế khấu trừ tại nguồn.
Kết quả
Chốt sổ tháng trong 5 ngày làm việc, giúp ban lãnh đạo tập trung vào công việc cốt lõi
Sau khi triển khai Acua, quy trình tài chính hằng ngày và chốt sổ tháng được sắp xếp rõ ràng hơn. Việc chốt sổ tháng hiện hoàn tất trong 5 ngày làm việc, giúp ban lãnh đạo nắm số liệu sớm hơn và giảm thời gian dành cho các thao tác back office chi tiết.
Tác động của Acua
Biến back office thành hệ thống hỗ trợ tăng trưởng
Hiện tại, 3 Well Thailand đang vận hành back office ổn định hơn thông qua Acua. Trong thời gian tới, công ty dự định tiếp tục trực quan hóa dòng chảy hóa đơn, thu tiền, thanh toán và tiền mặt để ban lãnh đạo nắm bắt thông tin cần thiết nhanh hơn và chính xác hơn.
“Trước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Với một công ty có đội ngũ nhỏ, sự khác biệt này rất lớn.”