1 linkđể tiếp nhận nhà cung cấp
Nhà cung cấp tự đăng ký; AI-OCR điền biểu mẫu từ tài liệu công ty và thuế của họ.
Cổng nhà cung cấp
Nhà cung cấp tải lên, AI điền.
Gửi một liên kết, nhà cung cấp tự tải giấy tờ lên. AI-OCR điền hồ sơ đăng ký, và AI đối chiếu hóa đơn của họ với PO của bạn. Dành cho nhà cung cấp ở Thái Lan, Việt Nam và Nhật Bản.
Yêu cầu demoPO → InvoiceAI đối chiếu
Nhà cung cấp tải hóa đơn theo PO đã chấp nhận, và AI đối chiếu với từng dòng PO.
Open · Paidtrạng thái không cần gọi điện
Nhà cung cấp thấy mỗi hóa đơn đang mở, đã trả hay không chấp nhận; các bước duyệt của bạn vẫn riêng tư.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Đăng ký qua liên kết, AI điền sẵn
Nhà cung cấp tải giấy tờ công ty và thuế lên, AI-OCR điền biểu mẫu. Họ chỉ hoàn thiện phần không đọc được.
Gửi PO, đối chiếu hóa đơn
Nhà cung cấp chấp nhận PO và tải hóa đơn theo PO đó. AI đối chiếu với các dòng PO trước khi đến bộ phận phải trả.
Trả lời "đã thanh toán chưa?" không cần gọi điện
Nhà cung cấp thấy từng hóa đơn ở trạng thái Chưa trả, Đã trả hoặc Không chấp nhận. Các bước duyệt nội bộ vẫn riêng tư.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Tiếp nhận nhà cung cấp không cần email qua lại
Bộ phận mua hàng gửi một liên kết, AI-OCR điền hồ sơ từ giấy tờ của nhà cung cấp. Trùng lặp được cảnh báo trước PO đầu tiên.
Hóa đơn từ nhà cung cấp thường xuyên, theo PO
Nhà cung cấp số lượng lớn lập hóa đơn ngay từ PO. AI đối chiếu với PO và phiếu nhận trước khi bộ phận phải trả xem.
Trao đổi chứng từ thuế cuối năm
Nhà cung cấp đính kèm hóa đơn thuế vào đúng hóa đơn. Chứng từ khấu trừ thuế bạn phát hành hiện trên cùng hóa đơn đó.
Giữ danh mục nhà cung cấp sạch
Thay đổi địa chỉ và liên hệ đến từ chính nhà cung cấp. Hồ sơ đồng bộ sang hệ thống kế toán hoặc ERP mà không cần nhập lại.
Câu hỏi thường gặp
Nhà cung cấp có cần tài khoản để gửi hóa đơn không?
Không nhất thiết. Với nhà cung cấp không thường xuyên, link tải lên không cần đăng nhập hoặc email tới địa chỉ Hộp thư tài liệu là đủ. Cổng nhà cung cấp dành cho nhà cung cấp bạn mời: họ nhận PO, tải hóa đơn theo PO, trả lời yêu cầu tài liệu và theo dõi trạng thái thanh toán.
Nhà cung cấp có thấy trạng thái phê duyệt nội bộ không?
Không. Nhà cung cấp chỉ thấy Đang mở, Đã thanh toán hoặc Không chấp nhận cho hóa đơn của họ, cùng tài liệu và bình luận trao đổi với họ. Người duyệt, các bước duyệt, kết quả đối chiếu và bình luận nội bộ không bao giờ lộ ra.
Nhà cung cấp của chúng tôi có phải trả phí không?
Không. Nhà cung cấp được bạn mời và dùng cổng miễn phí. Nhà cung cấp làm việc với nhiều khách hàng Acua dùng một tài khoản cho tất cả.
Chúng tôi có thể yêu cầu gì khi đăng ký?
Biểu mẫu riêng cho công ty và cá nhân, với các trường bắt buộc bạn chọn, giá trị danh mục tùy chỉnh của bạn, và tài liệu bắt buộc như giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký VAT hoặc sổ ngân hàng. Đồng ý PDPA tích hợp sẵn, và tài khoản ngân hàng được kiểm tra theo từng quốc gia.
Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp chưa dùng cổng thế nào?
Qua email từ Acua, đính kèm PDF của PO và việc gửi được ghi lại trên PO. Khi nhà cung cấp tham gia cổng sau này, các PO và hóa đơn đó xuất hiện ở đó.
Ai trong công ty có thể xem thông tin ngân hàng của nhà cung cấp?
Chỉ các vai trò bạn cho phép, chẳng hạn Finance Admin. Vai trò khác thấy nhà cung cấp mà không có trường ngân hàng hay KYC, xuất dữ liệu bỏ qua chúng, và xem phải xác thực bổ sung. Mọi lượt xem và thay đổi được ghi vào nhật ký kiểm toán.
Gửi link. Nhà cung cấp lo phần còn lại.
Xem AI-OCR điền hồ sơ đăng ký của nhà cung cấp từ tài liệu, và hóa đơn tải lên được đối chiếu với PO.