No-codebiểu mẫu yêu cầu
Nghỉ phép, công tác, con dấu, quyền IT hoặc bất kỳ biểu mẫu nào bạn thiết kế, với câu hỏi điều kiện và tệp đính kèm.
Phê duyệt ngoài mua sắm
Mọi yêu cầu, một luồng duyệt
Tạo mọi biểu mẫu yêu cầu không cần code và đặt luồng duyệt một lần. Người duyệt xử lý từ email hoặc chat, mọi hồ sơ đều tìm lại được.
Yêu cầu demoManager → HRđịnh tuyến theo biểu mẫu và câu trả lời
Mặc định là quản lý của người yêu cầu, rồi trưởng bộ phận, Tài chính, HR, IT hoặc Pháp chế khi biểu mẫu yêu cầu.
Email hoặc chatđể phê duyệt
Người duyệt xử lý ngay từ thông báo, bằng ngôn ngữ của mình. Yêu cầu đang chờ sẽ được nhắc.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Mọi biểu mẫu, không cần code
Bắt đầu từ mẫu nghỉ phép, công tác hoặc biểu mẫu trống. Câu hỏi có thể chỉ hiện khi cần.
Luồng duyệt do bạn cấu hình
Mặc định quản lý của người yêu cầu sẽ duyệt. Thêm bước theo phòng ban, biểu mẫu hoặc câu trả lời, như Tài chính khi chuyến đi cần tạm ứng.
Duyệt từ email hoặc chat
Người duyệt xử lý ngay nơi họ đang làm việc, bằng ngôn ngữ của mình. Yêu cầu chờ quá lâu sẽ được nhắc.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Đơn nghỉ phép đến HR khi đã duyệt
Nhân viên điền một biểu mẫu, quản lý duyệt từ chat. HR thấy danh sách đã duyệt mà không phải nhắc ai.
Công tác cần tạm ứng sẽ qua cả tài chính
Chọn "cần tạm ứng" sẽ thêm bước Tài chính theo quy tắc của bạn. Sau chuyến đi, AI đọc biên nhận và yêu cầu chi phí liên kết về chuyến đó.
Yêu cầu con dấu và hợp đồng, kèm tài liệu
Đính kèm hợp đồng và chuyển Pháp chế trước giám đốc. Bản đã ký nằm lại trên yêu cầu cho kiểm toán.
Yêu cầu IT và hành chính, ra khỏi các luồng tin nhắn
Yêu cầu quyền truy cập và thiết bị đến qua biểu mẫu có cấu trúc. Đội IT xử lý theo hàng đợi thay vì luồng tin nhắn.
Câu hỏi thường gặp
Khác gì với yêu cầu mua hàng?
Yêu cầu nội bộ không có nhà cung cấp, số tiền hay dòng hàng và không bao giờ thành đơn đặt hàng hay hóa đơn. Chúng dành cho các phê duyệt không phải mua sắm: nghỉ phép, công tác, con dấu, quyền truy cập, hợp đồng. Yêu cầu mua hàng nằm trong Mua sắm với biểu mẫu và luồng riêng.
Luồng duyệt có thể phụ thuộc số tiền, như chi phí ước tính của chuyến đi không?
Có, qua một câu hỏi dạng số trên biểu mẫu. Thêm "Chi phí ước tính" vào biểu mẫu công tác và định tuyến yêu cầu vượt ngưỡng tới trưởng bộ phận hoặc Tài chính. Giá trị này là câu trả lời, không phải số tiền thanh toán, nên không bao giờ hạch toán.
Hỗ trợ những kênh thông báo nào?
Email và các ứng dụng chat công việc phổ biến, bằng ngôn ngữ công ty bạn đặt. Người duyệt xử lý ngay từ thông báo, và yêu cầu chờ lâu sẽ được nhắc.
Ai có thể tạo hoặc thay đổi biểu mẫu?
Quản trị viên, trong trình tạo biểu mẫu, không cần lập trình. Biểu mẫu có phiên bản: một yêu cầu giữ phiên bản lúc gửi, nên thay đổi biểu mẫu sau này không làm đổi các yêu cầu cũ.
Nhân viên có thể xem lịch sử yêu cầu của mình không?
Có. Mỗi nhân viên thấy bản nháp, đang chờ, đã duyệt, bị trả lại và bị từ chối của mình, cùng người duyệt hiện tại và toàn bộ lịch sử phê duyệt. Quản lý thấy của đội; admin thấy tất cả.
Dùng trên điện thoại được không?
Có. Có thể gửi, theo dõi và duyệt yêu cầu từ ứng dụng web di động và từ chat, kèm ảnh và tệp từ điện thoại.
Mọi yêu cầu nội bộ, trên một luồng phê duyệt
Tạo biểu mẫu nghỉ phép trong buổi demo. Xem nó đến đúng người duyệt qua email hoặc chat.