Green & Organic にとって、月次締めを速く進める鍵は、迅速で完全かつ正確なデータでした。月300〜500件まで請求書が増える中、分断された手作業のAP業務が大きな負荷になっていました。
課題
分断されたAP業務が月次締めのボトルネックに
請求書は複数チャネルから届き、整理、確認、承認、会計入力まで多くが手作業でした。月300〜500件の規模では、会計に使える状態にする前の照合・確認に多くの時間がかかっていました。
データが必要なタイミングで揃わない
情報の不足が発生する
手入力により不整合リスクが高まる
解決策
会計データとして使えるAPワークフローへ集約
Green & Organic はAcuaをAP業務のワークフローレイヤーとして導入しました。請求書受付を集約し、受領から会計までの流れを標準化することで、TRCloudへより一貫したデータを連携できるようにしました。
効果
手作業中心からレビュー中心のAPへ
導入後、従来のAPワークフローにあった課題の90%以上が解消されました。チームの役割は、書類の受領・整理・入力から、構造化されたデータの確認と検証へ移りました。
Acua導入後の変化
APを、経理業務を支えるデータ基盤へ
構造化されたAPワークフローにより、Green & Organic はより早く、完全で、正確なデータで月次締めを支えられるようになりました。経理チームは手作業でデータを作り直すのではなく、より価値の高い業務に集中できます。