สำหรับ Green & Organic การปิดบัญชีให้เร็วขึ้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวดเร็ว ครบถ้วน และถูกต้อง เมื่อจำนวนใบแจ้งหนี้เพิ่มเป็น 300-500 ใบต่อเดือน งาน AP แบบ manual ที่กระจัดกระจายจึงกลายเป็นภาระสำคัญ
ความท้าทาย
AP ที่กระจัดกระจายกลายเป็นคอขวดของการปิดบัญชี
ใบแจ้งหนี้เข้ามาจากหลายช่องทางและต้องจัดระเบียบ ตรวจสอบ อนุมัติ และบันทึกบัญชีด้วยมือ เมื่อมี 300-500 ใบต่อเดือน ทีมต้องใช้เวลามากในการกระทบยอดและตรวจข้อมูลก่อนนำไปใช้ทางบัญชี
โซลูชัน
เวิร์กโฟลว์ AP แบบรวมศูนย์ที่พร้อมเป็นข้อมูลบัญชี
Green & Organic นำ Acua มาเป็นเลเยอร์เวิร์กโฟลว์สำหรับงาน AP รวมศูนย์การรับใบแจ้งหนี้ มาตรฐานกระบวนการตั้งแต่รับเอกสารถึงบัญชี และทำให้ข้อมูลไหลเข้า TRCloud ได้สม่ำเสมอขึ้น
ผลลัพธ์
จากงาน manual สู่ AP ที่เน้นการตรวจสอบ
หลังใช้งาน ปัญหามากกว่า 90% ในเวิร์กโฟลว์ AP เดิมได้รับการแก้ไข ทีมเปลี่ยนจากการรับ จัดเอกสาร และกรอกข้อมูลด้วยมือ ไปสู่การตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่มีโครงสร้าง
ผลลัพธ์จาก Acua
ทำให้ AP เป็นฐานข้อมูลที่พร้อมรองรับงานการเงิน
ด้วยเวิร์กโฟลว์ AP ที่มีโครงสร้าง Green & Organic สามารถสนับสนุนการปิดบัญชีด้วยข้อมูลที่พร้อมเร็วขึ้น ครบถ้วนขึ้น และแม่นยำขึ้น ทีมการเงินจึงโฟกัสงานที่มีมูลค่าสูงกว่าแทนการสร้างข้อมูลซ้ำด้วยมือ
