TỰ ĐỘNG HÓA KẾ TOÁN THÔNG MINH

Kế toán AI

Đóng sổ sách, đối chiếu và trả lời câu hỏi tài chính — được hỗ trợ bởi AI học hệ thống tài khoản của bạn. Đề xuất mã GL tự động, đối chiếu tài liệu thông minh và đồng bộ một cú nhấp với phần mềm kế toán.

Bắt đầu ngay

AI Accounting Agent

Observe

Invoice #4521 received

No matching PO found

Reason

฿8,200 < threshold · Vendor verified · Pattern: recurring

Act

Accrual entry created

Dr. Accrued Expenses ฿8,200

Observe

Bank charge ฿45,000

Unrecognized transaction

Reason

No prior history · Amount unusual · No GL match

Act

Flagged for human review

Assigned to Finance team

AI hạch toántạo bút toán nháp trước rà soát

AI đọc hóa đơn, biên nhận và bối cảnh mua sắm, rồi chuẩn bị danh mục kế toán và bút toán nháp trước khi đội ngũ bắt đầu rà soát.

Càng dùng càng chính xáchọc quy tắc kế toán của bạn

Acua học từ bút toán trước đây và chỉnh sửa của đội ngũ, cải thiện gợi ý danh mục kế toán trong khi vẫn tuân theo quy tắc riêng theo nhà cung cấp.

Sẵn sàng chốt sổchứng từ luôn gắn với bút toán

Bút toán đã xác thực luôn liên kết với chứng từ và phê duyệt, sẵn sàng đồng bộ kế toán, rà soát cuối tháng và audit trail.

Tính năng

Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.

GL code suggestion

Rules

6040100%

Memory

710087%

✦ AI

520072%

AI đề xuất mã GL

AI phân tích mục hàng hóa đơn và đề xuất mã GL phù hợp từ hệ thống tài khoản — với điểm tin cậy cho mỗi đề xuất. Hệ thống 3 tầng sử dụng quy tắc nhà cung cấp trước, rồi mẫu lịch sử, rồi AI.

Receipt✦ AI

Merchant····················Siam Metro Co.

Date····················Mar 28, 2026

Amount····················฿2,450

Tax····················฿171 (7%)

Currency····················THB

Xử lý tài liệu thông minh

Trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ hóa đơn, biên lai, đơn đặt hàng, biên bản nhận hàng, biểu mẫu thuế và hồ sơ nhà cung cấp. Acua đọc dữ liệu với độ chính xác OCR trên 99% và tự động nhập liệu.

Invoice

SIAM METRO CO.

Siam Metro Co.

10 pcs

10 units

฿2,450

THB 2,450.00

Consulting fee

Professional svc

WARN

฿500

฿1,200

ERR

3 matched · 1 warning · 1 error✦ AI

Đối chiếu tài liệu thông minh

AI hiểu ngữ cảnh của hóa đơn, PO và biên bản nhận hàng thay vì chỉ đối chiếu theo các quy tắc đơn giản. Hệ thống sẽ gắn cờ những mục cần con người rà soát và chỉ rõ điểm khác biệt cần kiểm tra.

Trường hợp sử dụng

Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.

Tự động phân loại mọi chi phí và hóa đơn

Khi có hóa đơn mới, AI sẽ đọc từng dòng mục và đề xuất cách hạch toán phù hợp dựa trên quy tắc và dữ liệu lịch sử của bạn. Hệ thống chỉ gắn cờ những mục mà con người nên xem lại và chỉ ra nơi cần kiểm tra, trong khi các bút toán thông thường được xử lý tự động.

Today's processing

Mar 28, 2026

✦ AI

Auto-coded

47 items94%

Needs review

3 items6%

50 invoices processed

All GL codes assigned

Đối chiếu tài liệu với AI

AI rà soát hóa đơn, PO và biên bản nhận hàng theo ngữ cảnh thay vì chỉ so khớp các trường đơn giản. Hệ thống sẽ gắn cờ những mục cần con người kiểm tra và chỉ rõ sai lệch nào cần xác nhận.

INVPOGR

✓MATCHED

All fields match

⚠QTY DIFF

+2 units

✕AMOUNT

฿15,500 gap

Kết nối phần mềm kế toán trong vài phút

Kết nối Acua với hệ thống kế toán của bạn mà không cần nhập lại dữ liệu. Các nền tảng hỗ trợ API có thể đồng bộ tự động, còn quy trình dạng file vẫn có thể xử lý qua xuất dữ liệu, giúp hồ sơ kế toán luôn được cập nhật.

GL code mapping

✦ AI

Duy trì hồ sơ sẵn sàng kiểm toán dễ dàng

Mọi giao dịch đều có dấu vết kiểm toán rõ ràng cho biết ai tạo, ai phê duyệt, nội dung nào thay đổi và thay đổi khi nào. Bình luận, lịch sử phê duyệt và chứng từ liên quan được lưu ở một nơi để đội ngũ tài chính và kiểm toán có thể rà soát đầy đủ bối cảnh một cách nhanh chóng.

Audit trail

INV-0842 · Mar 28, 2026

WhoWhatWhen

Narong K.

Approved14:32

Pimchanok S.

Modified11:15

Finance team

@mentioned10:02

Wiriya T.

Submitted09:44

4 events recorded

Fully traceable

Related resources

24 thg 1, 2026

Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toán

Hướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn...

Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.

24 thg 1, 2026

Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tác

Tìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ...

We went from chasing receipts and exceptions after the fact to enforcing clean policy before spend happened. That changed the tempo of the whole finance team.

24 thg 1, 2026

Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan Trọng

Dấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh...

Approvals, matching, and tax checks finally happen in one place. We are not managing AP through inbox archaeology anymore.

24 thg 1, 2026

Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?

Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c...

The more time we save on tedious follow-ups, the more time we can spend supporting the programs that actually move our business forward.

24 thg 1, 2026

Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diện

Chi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ...

We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.

Xem tất cả bài viết Câu chuyện khách hàng

Câu hỏi thường gặp

Đề xuất mã GL của AI hoạt động như thế nào?

Acua kết hợp hạch toán theo quy tắc với khả năng phán đoán của AI. Bạn có thể thiết lập quy tắc theo từng nhà cung cấp hoặc từng tài khoản, còn AI sẽ đọc chi tiết chứng từ và ngữ cảnh giao dịch để đề xuất bút toán phù hợp như một kế toán giàu kinh nghiệm.

Acua tích hợp với phần mềm kế toán nào?

Acua có thể tích hợp với các hệ thống kế toán và ERP toàn cầu như Oracle NetSuite, Xero, SAP, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365 và Infor, cũng như các hệ thống tại Đông Nam Á như FlowAccount, PEAK, Express Accounting và TR Cloud. Với các nền tảng hỗ trợ API, dữ liệu có thể tự động đồng bộ mà không cần nhập lại bằng tay. Acua cũng hỗ trợ tích hợp tùy chỉnh.

Acua phát hiện hóa đơn trùng lặp như thế nào?

Acua sử dụng các quy tắc dựa trên số hóa đơn, nhà cung cấp, ngày và số tiền, đồng thời bổ sung lớp kiểm tra bằng AI để gắn cờ các trường hợp có khả năng trùng lặp ngay cả khi chứng từ không giống hệt nhau. Nhờ đó đội ngũ tài chính có thể ngăn chặn hạch toán hoặc thanh toán trùng trước khi xảy ra.

AI có cải thiện theo thời gian không?

Có. Acua học từ các chỉnh sửa của đội ngũ và từ dữ liệu hạch toán trong quá khứ, vì vậy đề xuất định khoản sẽ chính xác hơn theo thời gian. Càng sử dụng nhiều, hệ thống càng hiểu cách vận hành kế toán nội bộ của bạn.

Acua xử lý tuân thủ thuế Thái Lan như thế nào?

Tuân thủ thuế Thái Lan được tích hợp trong mọi lớp: VAT 7%, thuế khấu trừ 1-15%, kê khai PP.36, xử lý VAT hoãn, xác thực Tax ID 13 chữ số và trích xuất mã chi nhánh.

Tôi có thể quản lý hệ thống tài khoản trong Acua không?

Có. Acua cho phép bạn quản lý hệ thống tài khoản theo từng nhà cung cấp kế toán và thiết lập quy tắc hạch toán linh hoạt, bao gồm cả việc gán tài khoản theo từng nhà cung cấp và các logic ghi sổ theo quy tắc phù hợp với chính sách kế toán nội bộ.

Để AI dọn phần việc kế toán lặp lại

Xem đề xuất, đối chiếu tài liệu và đồng bộ trong một luồng sẵn sàng cho close.

Yêu cầu demo