3-waykiểm soát đối chiếu
Phát hiện sai lệch trước khi thành lỗi thanh toán.
Tự động hóa khoản phải trả toàn diện
Xử lý Hóa đơn
Từ tiếp nhận đến thanh toán chỉ trong vài phút. AI đọc, xác thực và chuyển hóa đơn qua quy trình phê duyệt tùy chỉnh. Đối chiếu 3 chiều với đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng phát hiện sai lệch trước khi trở thành lỗi tốn kém.
Bắt đầu ngayAI 3-Way Matching
INV-2291
PO-8841
GR-5503
Cloud Server Capacity
$5,200.00
Cloud Server Capacity
$5,200.00
confirmed
Support License
$1,800.00
Support License
$1,800.00
confirmed
Setup Services
$640.00
Setup Services
$640.00
ordered: 10
20trường tùy chỉnh
Điều chỉnh intake hóa đơn theo thuế, pháp nhân và PO.
Sẵn sàng thuếrà soát hóa đơn
Ghi nhận VAT, thuế khấu trừ, Tax ID và các trường thuế địa phương ngay khi tiếp nhận hóa đơn, để đội AP rà soát các hóa đơn nhạy cảm về thuế mà không cần quay lại spreadsheet.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Invoice
INV-4821PO
PO-8821GR
2 units ✓Invoice
Mouse × 2
$95/unit
Total $190.00
vs
PO
Mouse × 2
$80/unit
Total $160.00
⚠
FlaggedPrice variance detected
+$15.00 · +18.75%
Within tolerance
Threshold 20% · Auto-approved
Đối chiếu tài liệu 3 chiều
Đối chiếu hóa đơn với PO và phiếu nhận hàng theo từng dòng, có thể cấu hình dung sai.
✦AI
OCR hóa đơn thông minh
AI trích xuất nhà cung cấp, hạng mục, số tiền và thuế — hỗ trợ cả hóa đơn thuế Thái.
Phát hiện hóa đơn trùng lặp
AI cảnh báo hóa đơn trùng hoặc tương tự trước khi thanh toán, tránh chi trả hai lần.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Tự động hóa tiếp nhận hóa đơn và nhập liệu
Tải lên hóa đơn nhà cung cấp dưới dạng PDF hoặc hình ảnh. AI trích xuất mọi trường — tên nhà cung cấp, Tax ID, mục hàng, số tiền, VAT và điều khoản thanh toán — và điền biểu mẫu tự động.
Bill
Siam Metro Co. Ltd.
Tax Invoice · Apr 1, 2026
✦AI-filled
Amount
฿48,500.00
VAT ฿3,395W/H ฿1,455
Invoice No.
Due Date
Tax ID
Branch Code
Payment Terms
Cost Center
TAX-2026-0342.pdf
Ready to approve
Xác minh mọi hóa đơn với PO và biên nhận
AI đối chiếu hóa đơn với PO và biên bản nhận hàng đến từng dòng, kiểm tra cả chênh lệch về số lượng và đơn giá, đồng thời làm nổi bật những điểm cần con người rà soát.
3-Way Match Results
Định tuyến phê duyệt và xử lý thanh toán
Xây dựng luồng phê duyệt phù hợp với cơ cấu tổ chức của từng công ty. Định tuyến hóa đơn động theo số tiền, loại hóa đơn, nhà cung cấp, vai trò hoặc đội ngũ để tăng kiểm soát mà không làm chậm vận hành.
Tầm nhìn thời gian thực vào khoản phải trả
Theo dõi mọi hóa đơn từ bản nháp đến đã thanh toán qua các tab trạng thái. Lọc theo nhà cung cấp, ngày đến hạn, phòng ban, trạng thái đối chiếu và khoảng số tiền. Cảnh báo ngày đến hạn giúp đội ngũ đi trước deadline.
Related resources
24 thg 1, 2026Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toánHướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tácTìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ…
Ban lãnh đạo · 3 Well Thailand3 Well ThailandTrước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể t…
24 thg 1, 2026Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan TrọngDấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh…
Green & Organic · Green & OrganicĐội ngũ tài chínhAcua giúp chúng tôi chuyển quy trình AP rời rạc thành luồng làm việc nơi đội tài chính rà soát dữ liệu đáng tin cậy thay vì dựng lại thủ công.
24 thg 1, 2026Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diệnChi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ…
Ban lãnh đạo · 3 Well Thailand3 Well ThailandTrước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể t…
24 thg 1, 2026Cách Tổ Chức Bộ Phận Công Nợ Phải ThuMột bộ phận công nợ phải thu được tổ chức tốt không chỉ thu tiền - mà còn bảo vệ dòng tiền, củng cố mối quan hệ khách hàng và giải phóng đội ngũ tài chính để tậ…
Green & Organic · Green & OrganicĐội ngũ tài chínhAcua giúp chúng tôi chuyển quy trình AP rời rạc thành luồng làm việc nơi đội tài chính rà soát dữ liệu đáng tin cậy thay vì dựng lại thủ công.
24 thg 1, 2026Tự động hóa khoản phải trả là gì? Hướng dẫn toàn diện cho đội ngũ tài chínhTự động hóa khoản phải trả chuyển đổi quy trình xử lý hóa đơn thủ công thành quy trình làm việc kỹ thuật số được tinh giản, giảm chi phí xử lý lên đến 80% và rú…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Quan ly Von luu dong: Chien luoc de Tang truongCac cong ty co loi nhuan van co the doi mat voi tinh trang thieu tien mat khi von luu dong bi quan ly kem. Huong dan toan dien nay kham pha cac nguyen tac co ba…
Câu hỏi thường gặp
Đối chiếu 3 chiều là gì và tại sao nó quan trọng?
Đối chiếu 3 chiều so sánh ba tài liệu — đơn đặt hàng (những gì bạn đặt), biên bản nhận hàng (những gì bạn nhận) và hóa đơn (những gì bạn bị tính phí). Điều này ngăn thanh toán thừa, phát hiện lỗi hóa đơn và gian lận.
Tôi có thể tải lên những loại tài liệu nào để đối chiếu?
Bạn có thể tải lên hóa đơn, đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng dưới dạng PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP hoặc HEIC. Mỗi loại tài liệu có OCR chuyên biệt.
Phát hiện hóa đơn trùng lặp hoạt động như thế nào?
Acua sử dụng hai lớp phát hiện: SHA-256 file hashing bắt các tệp giống hệt nhau, và canonical key matching bắt hóa đơn giống nhau về mặt logic dù tệp khác nhau.
Tôi có thể tùy chỉnh các trường biểu mẫu hóa đơn không?
Có. Bạn có thể thêm tối đa 20 trường tùy chỉnh cho mỗi tổ chức, chọn từ 13 loại trường. Mỗi trường hỗ trợ logic điều kiện. Bảng xem trước trực tiếp cho phép bạn thấy thay đổi ngay lập tức.
Những phương thức thanh toán nào được hỗ trợ?
Acua chuẩn bị hóa đơn đã duyệt với dữ liệu nhà cung cấp, thuế và mã hạch toán đầy đủ, giúp đội ngũ tài chính/kế toán tiếp tục xử lý thanh toán và ghi nhận kế toán ở hệ thống downstream mà không phải nhập lại dữ liệu.
Acua xử lý hóa đơn thuế Thái Lan như thế nào?
Acua hỗ trợ nguyên bản hóa đơn thuế Thái Lan với VAT 7%, thuế khấu trừ 1-15%, biểu mẫu PP.36, xác thực Tax ID 13 chữ số, trích xuất mã chi nhánh và chuyển đổi ngày Phật lịch.
Payables không còn kéo bạn quay lại spreadsheet
Xem đối chiếu, phê duyệt và trạng thái thanh toán trong một AP flow.