3-waykiểm soát đối chiếu
Phát hiện sai lệch trước khi thành lỗi thanh toán.
TỰ ĐỘNG HÓA KHOẢN PHẢI TRẢ TOÀN DIỆN
Xử lý Hóa đơn
Từ tiếp nhận đến thanh toán chỉ trong vài phút. AI đọc, xác thực và chuyển hóa đơn qua quy trình phê duyệt tùy chỉnh. Đối chiếu 3 chiều với đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng phát hiện sai lệch trước khi trở thành lỗi tốn kém.
Bắt đầu ngayAI 3-Way Matching
Invoice
INV-2291
AnyOps Cloud K.K.
Purchase Order
PO-8841
Engineering Dept.
Goods Receipt
GR-5503
Received Mar 15
Cloud Server Capacity
$5,200.00
Cloud Server Capacity
$5,200.00
10 units received
confirmed
Support License
$1,800.00
Support License
$1,800.00
5 seats confirmed
confirmed
Setup Services
$640.00
Setup Services
$640.00
qty received: 8
ordered: 10
20trường tùy chỉnh
Điều chỉnh intake hóa đơn theo thuế, pháp nhân và PO.
Sẵn sàng thuếrà soát hóa đơn
Ghi nhận VAT, thuế khấu trừ, Tax ID và các trường thuế địa phương ngay khi tiếp nhận hóa đơn, để đội AP rà soát các hóa đơn nhạy cảm về thuế mà không cần quay lại spreadsheet.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Invoice
INV-4821PO
PO-8821GR
2 units ✓Invoice
Mouse × 2
$95/unit
Total $190.00
vs
PO
Mouse × 2
$80/unit
Total $160.00
⚠
FlaggedPrice variance detected
+$15.00 · +18.75%
Within tolerance
Threshold 20% · Auto-approved
Đối chiếu tài liệu 3 chiều
Tự động xác minh hóa đơn với đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng. Xác thực cấp mục hàng phát hiện chênh lệch đơn giá, sai lệch số lượng và khoảng trống nhận hàng — với ngưỡng dung sai có thể cấu hình.
✦AI
OCR hóa đơn thông minh
Tải lên hóa đơn PDF hoặc hình ảnh và để AI trích xuất thông tin nhà cung cấp, mục hàng, số tiền, VAT, thuế khấu trừ và điều khoản thanh toán tự động. Hỗ trợ đầy đủ hóa đơn thuế Thái Lan.
Phát hiện hóa đơn trùng lặp
AI phát hiện hóa đơn trùng lặp hoặc có dấu hiệu trùng lặp trước khi đến bước thanh toán, giúp đội ngũ kiểm tra sớm và tránh thanh toán trùng.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Tự động hóa tiếp nhận hóa đơn và nhập liệu
Tải lên hóa đơn nhà cung cấp dưới dạng PDF hoặc hình ảnh. AI trích xuất mọi trường — tên nhà cung cấp, Tax ID, mục hàng, số tiền, VAT và điều khoản thanh toán — và điền biểu mẫu tự động.
Bill
Siam Metro Co. Ltd.
TAX Invoice · Apr 1, 2026
✦AI-filled
Amount
฿48,500.00
VAT ฿3,395W/H ฿1,455
Invoice No.
Due Date
Tax ID
Branch Code
Payment Terms
Cost Center
TAX-2026-0342.pdf
Ready to approve
Xác minh mọi hóa đơn với PO và biên nhận
AI đối chiếu hóa đơn với PO và biên bản nhận hàng đến từng dòng, kiểm tra cả chênh lệch về số lượng và đơn giá, đồng thời làm nổi bật những điểm cần con người rà soát.
3-Way Match Results
Định tuyến phê duyệt và xử lý thanh toán
Xây dựng luồng phê duyệt phù hợp với cơ cấu tổ chức của từng công ty. Định tuyến hóa đơn động theo số tiền, loại hóa đơn, nhà cung cấp, vai trò hoặc đội ngũ để tăng kiểm soát mà không làm chậm vận hành.
Tầm nhìn thời gian thực vào khoản phải trả
Theo dõi mọi hóa đơn từ bản nháp đến đã thanh toán qua các tab trạng thái. Lọc theo nhà cung cấp, ngày đến hạn, phòng ban, trạng thái đối chiếu và khoảng số tiền. Cảnh báo ngày đến hạn giúp đội ngũ đi trước deadline.
Related resources
24 thg 1, 2026
Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toán
Hướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tác
Tìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ...
We went from chasing receipts and exceptions after the fact to enforcing clean policy before spend happened. That changed the tempo of the whole finance team.
Mika Tanaka, VP of Finance, Northstar Retail, Northstar Retail
24 thg 1, 2026
Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan Trọng
Dấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh...
Approvals, matching, and tax checks finally happen in one place. We are not managing AP through inbox archaeology anymore.
Rachel Ong, Controller, Atlas Bio, Atlas Bio
24 thg 1, 2026
Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?
Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c...
The more time we save on tedious follow-ups, the more time we can spend supporting the programs that actually move our business forward.
Sarah Harris, Finance Director, Summit Athletics, Summit Athletics
24 thg 1, 2026
Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diện
Chi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ...
We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.
Diana Velasquez, Head of Operations Finance, Harbor Hospitality, Harbor Hospitality
Câu hỏi thường gặp
Đối chiếu 3 chiều là gì và tại sao nó quan trọng?
Đối chiếu 3 chiều so sánh ba tài liệu — đơn đặt hàng (những gì bạn đặt), biên bản nhận hàng (những gì bạn nhận) và hóa đơn (những gì bạn bị tính phí). Điều này ngăn thanh toán thừa, phát hiện lỗi hóa đơn và gian lận.
Tôi có thể tải lên những loại tài liệu nào để đối chiếu?
Bạn có thể tải lên hóa đơn, đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng dưới dạng PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP hoặc HEIC. Mỗi loại tài liệu có OCR chuyên biệt.
Phát hiện hóa đơn trùng lặp hoạt động như thế nào?
Acua sử dụng hai lớp phát hiện: SHA-256 file hashing bắt các tệp giống hệt nhau, và canonical key matching bắt hóa đơn giống nhau về mặt logic dù tệp khác nhau.
Tôi có thể tùy chỉnh các trường biểu mẫu hóa đơn không?
Có. Bạn có thể thêm tối đa 20 trường tùy chỉnh cho mỗi tổ chức, chọn từ 13 loại trường. Mỗi trường hỗ trợ logic điều kiện. Bảng xem trước trực tiếp cho phép bạn thấy thay đổi ngay lập tức.
Những phương thức thanh toán nào được hỗ trợ?
Acua chuẩn bị hóa đơn đã duyệt với dữ liệu nhà cung cấp, thuế và mã hạch toán đầy đủ, giúp đội ngũ tài chính/kế toán tiếp tục xử lý thanh toán và ghi nhận kế toán ở hệ thống downstream mà không phải nhập lại dữ liệu.
Acua xử lý hóa đơn thuế Thái Lan như thế nào?
Acua hỗ trợ nguyên bản hóa đơn thuế Thái Lan với VAT 7%, thuế khấu trừ 1-15%, biểu mẫu PP.36, xác thực Tax ID 13 chữ số, trích xuất mã chi nhánh và chuyển đổi ngày Phật lịch.
Payables không còn kéo bạn quay lại spreadsheet
Xem đối chiếu, phê duyệt và trạng thái thanh toán trong một AP flow.