AI-sortedmọi tệp đính kèm được AI phân loại
Hóa đơn, chứng từ kèm theo, giấy báo có, chứng từ thuế hoặc hợp đồng, kèm gợi ý hóa đơn chính.
Hộp thư tài liệu
Hóa đơn đến, AI phân loại
Nhà cung cấp gửi email đến địa chỉ phòng ban, AI phân loại mọi tệp đính kèm. Không gì thành hóa đơn cho đến khi có người chấp nhận. Đọc hóa đơn tiếng Thái, Nhật, Anh và Việt.
Yêu cầu demo4 ngôn ngữđược đọc ngay khi đến
Hóa đơn tiếng Thái, Nhật, Anh và Việt được đọc ngay khi đến, kể cả ngày Phật lịch Thái.
0hóa đơn tạo ra mà không qua duyệt
Hóa đơn nháp chỉ có sau khi ai đó chấp nhận gói, nên chuỗi email chuyển tiếp không bao giờ thành bản trùng.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Địa chỉ nhận riêng cho mỗi phòng ban
Nhà cung cấp gửi hóa đơn thẳng đến địa chỉ phòng ban, hoặc nhóm bạn chuyển tiếp. Mỗi địa chỉ tự gắn pháp nhân và phòng ban.
Một email, một gói
Hóa đơn, phiếu giao hàng và bản sửa trong một email được giữ cùng nhau. Người duyệt quyết định cái nào thuộc hóa đơn nào.
AI phân loại mọi tệp đính kèm
AI gắn nhãn từng tệp và gợi ý tệp nào là hóa đơn chính. AI còn nhận ra bản sửa của hóa đơn trước đó.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Thôi tải tệp đính kèm thủ công
AI đọc từng hóa đơn và khớp nhà cung cấp ngay khi đến. Khi bộ phận phải trả mở hàng đợi, bản nháp đã sẵn sàng.
Thay hộp thư chung của bộ phận phải trả
Một hàng đợi hiển thị mọi gói, người gửi và những gì AI tìm thấy. Không ai phải băn khoăn PDF đã nhập chưa.
AI chuyển hóa đơn đến đúng pháp nhân
Với địa chỉ dùng chung, AI chọn pháp nhân theo mặc định của nhà cung cấp. Pháp nhân và phòng ban được gán trước khi ai mở hóa đơn.
Hóa đơn sửa đổi, không trùng lặp
AI nhận ra hóa đơn gửi lại là phiên bản mới của hóa đơn hiện có. Bạn thay thế hoặc đính kèm, không gì bị trả hai lần.
Câu hỏi thường gặp
Nhà cung cấp gửi hóa đơn cho chúng tôi bằng cách nào?
Bốn cách: email tới địa chỉ nhận của phòng ban, link tải lên không cần đăng nhập, Cổng nhà cung cấp cho các nhà cung cấp đã kết nối, hoặc kéo thả trực tiếp trong Acua cho hóa đơn đơn lẻ.
Acua có tự tạo hóa đơn từ email không?
Không. Mỗi email trở thành một gói chờ người duyệt. AI đọc hóa đơn và đề xuất tệp chính cùng chứng từ hỗ trợ, nhưng hóa đơn nháp chỉ được tạo khi có người chấp nhận gói. Điều này tránh các chuỗi email chuyển tiếp biến thành hóa đơn trùng.
Tệp đính kèm không phải hóa đơn thì sao?
Chúng ở lại trong gói với tư cách chứng từ hỗ trợ, giấy báo có, tài liệu thuế hoặc hợp đồng, và được đính kèm vào hóa đơn được tạo. Tệp không xử lý được, như PDF có mật khẩu, vẫn hiển thị kèm lý do bị loại.
Hỗ trợ những định dạng tệp nào?
PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP, HEIC, và với link tải lên còn có XLS, XLSX, tối đa 15 MB mỗi tệp. PDF nhiều trang được đọc từng trang.
Chúng tôi có nhiều pháp nhân. Mỗi pháp nhân có thể nhận riêng không?
Có. Địa chỉ nhận có thể gắn với một pháp nhân, gắn pháp nhân đó cho mọi hóa đơn nhận được, hoặc dùng chung cho cả tập đoàn và áp dụng pháp nhân mặc định của nhà cung cấp. Link tải lên yêu cầu nhà cung cấp chọn pháp nhân bên mua.
Hộp thư kết nối với phần còn lại của quy trình phải trả thế nào?
Gói được chấp nhận trở thành hóa đơn nháp với nhà cung cấp, dòng hàng, VAT và thuế khấu trừ đã điền sẵn. Từ đó nó đi theo đường bình thường: liên kết PO và đối chiếu ba chiều, định tuyến phê duyệt, thanh toán và ghi sổ vào phần mềm kế toán.
Thôi mở hộp thư chung của bộ phận phải trả
Cấp cho mỗi phòng ban một địa chỉ và để AI phân loại những gì đến.