Chi tiêu doanh nghiệp thông minh

Thẻ Doanh nghiệp

Phát hành thẻ doanh nghiệp ảo và vật lý với kiểm soát chi tiêu tích hợp. Đặt giới hạn theo nhà cung cấp, danh mục hoặc dự án trước khi quẹt thẻ — và ghi nhận mọi giao dịch tự động vào quy trình quản lý chi phí.

Bắt đầu ngay

99%+hiển thị chi tiêu tức thời

Theo dõi nhà cung cấp, đội và ngân sách ngay khi giao dịch xảy ra.

99%+kiểm soát thẻ

Đặt quy tắc merchant, hạn mức và đội trước khi chi tiêu xảy ra.

AI hướng dẫnchọn nhà cung cấp

Gợi ý nhà cung cấp đã phê duyệt và hồ sơ nhà cung cấp hiện có trước khi yêu cầu đi vào phê duyệt.

Tính năng

Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.

Yêu cầu mua hàng

Danh mụcPhần mềm & SaaS

Nhà cung cấpSiam Tech Co.

Loại giấy phépThuê bao

Chi phí năm฿48,000

Chủ ngân sáchTài chính

Gửi yêu cầu

Phát hành thẻ tức thì

Một biểu mẫu yêu cầu có trường động — không còn phải hỏi mua sắm qua email.

Khi có yêu cầu mua sắm mớiBản nhápHoạt động

NếuSố tiềnvượt quá฿30,000

Cần duyệtMQuản lý

ITIT Security

Thông báoPMua sắm

Quản trị

Kiểm soát chi tiêu đặt trước

Định tuyến từng yêu cầu đến đúng người duyệt theo số tiền, danh mục hay nhà cung cấp.

Yêu cầu mua hàng mới

Danh mục

Phần mềm & SaaS

Nhà cung cấp

✓ Ưu tiên

Đã liên kết hồ sơ ERP · không tạo bản trùng

Siam Tech Co.

Ưu tiên · Có trong ERP

Siam Electronics Ltd.

⚠ Có thể trùng lặp

＋ Tạo "Siam Elec…"

NCC mới · duyệt 3 ngày

Số tiền

฿48,000

Người yêu cầu

Theo dõi giao dịch thời gian thực

Hướng người yêu cầu đến nhà cung cấp đã duyệt và cảnh báo trùng lặp từ sớm.

Trường hợp sử dụng

Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.

Quản lý tập trung mọi yêu cầu mua sắm

Phát hành thẻ cho trưởng nhóm với ngân sách cấp phòng ban. Mỗi thành viên nhận thẻ ảo với giới hạn đặt trước — họ có thể mua hàng ngay mà không cần chờ hoàn tiền.

Chat

Spreadsheet

Purchase Request

CategorySoftware & SaaS

VendorSiam Tech Co.

Budget฿48,000

Quotequote.pdf ✓

Submit Request

Kiểm soát trước khi chi tiền

Thiết lập định tuyến phê duyệt động theo số tiền, nhà cung cấp, danh mục, vai trò hoặc các điều kiện khác. Nhân viên chỉ cần mô tả những gì cần mua, còn hệ thống sẽ tự động áp dụng các quy tắc kiểm soát của công ty, bao gồm cả các bước phê duyệt nâng cao như CFO khi cần.

Siam Tech Co.฿120,000

Sequential

Finance

Budget & coding

Legal

Contract review

IT SecurityIn review

Vendor risk

Parallel

Finance

Budget & coding

Legal

Contract review

IT Security

Vendor risk

AI hỗ trợ chọn nhà cung cấp phù hợp

Ngay từ lúc tạo yêu cầu, AI sẽ kiểm tra bối cảnh của yêu cầu, gợi ý nhà cung cấp phù hợp hoặc hồ sơ nhà cung cấp có sẵn, và giúp nhân viên gửi yêu cầu đúng cách mà không cần phụ thuộc vào kiến thức mua sắm của từng cá nhân.

Request filed

IT Software฿48,000

Preferred vendors surfaced

Siam Tech Co.

PreferredSelect

Metro Systems

ApprovedSelect

Off-contract flagged

Bangkok TechReview required

Not in approved supplier list

Tạo PO từ yêu cầu đã duyệt mà không phải nhập lại

Các yêu cầu đã duyệt sẽ chuyển tiếp cả danh sách hạng mục, lịch sử phê duyệt và tài liệu đính kèm, giúp đội ngũ mua sắm tạo PO nhanh hơn và đội AP xử lý hóa đơn đến với dữ liệu sạch, sẵn sàng dùng.

Approved Request

✓ Approved

3 line items

2 approvals

quote.pdf

Budget: OK

Procurement

PO in 1 click

Fields pre-filled

Invoice matched

No rekeying

Related resources

24 thg 1, 2026Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toánHướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn…

CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…

24 thg 1, 2026Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diệnChi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ…

Ban lãnh đạo · 3 Well Thailand3 Well ThailandTrước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể t…

24 thg 1, 2026Cách Tổ Chức Bộ Phận Công Nợ Phải ThuMột bộ phận công nợ phải thu được tổ chức tốt không chỉ thu tiền - mà còn bảo vệ dòng tiền, củng cố mối quan hệ khách hàng và giải phóng đội ngũ tài chính để tậ…

Green & Organic · Green & OrganicĐội ngũ tài chínhAcua giúp chúng tôi chuyển quy trình AP rời rạc thành luồng làm việc nơi đội tài chính rà soát dữ liệu đáng tin cậy thay vì dựng lại thủ công.

24 thg 1, 2026Tự động hóa khoản phải trả là gì? Hướng dẫn toàn diện cho đội ngũ tài chínhTự động hóa khoản phải trả chuyển đổi quy trình xử lý hóa đơn thủ công thành quy trình làm việc kỹ thuật số được tinh giản, giảm chi phí xử lý lên đến 80% và rú…

24 thg 1, 2026Quan ly Von luu dong: Chien luoc de Tang truongCac cong ty co loi nhuan van co the doi mat voi tinh trang thieu tien mat khi von luu dong bi quan ly kem. Huong dan toan dien nay kham pha cac nguyen tac co ba…

30 thg 9, 2025Trí Tuệ Nhân Tạo và Sự Chuyển Đổi của Kế Toán - Kiểm Toán trong Kỷ Nguyên SốKỷ nguyên số cùng AI mang đến bước ngoặt cho ngành kế toán - kiểm toán, nâng cao hiệu quả và đổi mới toàn diện.

30 thg 9, 2025OCR trong Kế Toán và Tài Chính: Cách Thức Hoạt Động và Lợi Ích Thực TiễnOCR là công nghệ đột phá trong chuyển đổi số, tự động hóa xử lý tài liệu, tối ưu kế toán và tài chính.

30 thg 9, 2025Kế toán nội bộ hay kế toán thuê ngoài? Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp v…Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa kế toán nội bộ và thuê ngoài. Bài viết này phân tích ưu nhược điểm và khuyến nghị.

Câu chuyện khách hàng

Câu hỏi thường gặp

Procurement giúp các đội ngũ quản lý những gì?

Procurement giúp các đội ngũ quản lý yêu cầu mua sắm trước khi phát sinh chi tiêu, từ khâu tạo yêu cầu có hướng dẫn và phê duyệt cho đến khi chuyển tiếp sang PO và quy trình xử lý hóa đơn.

Yêu cầu mua sắm đã được phê duyệt có thể được chuyển tiếp sang tạo PO và quy trình xử lý hóa đơn ở bước sau không?

Có. Khi yêu cầu mua sắm được phê duyệt, Acua sẽ chuyển tiếp các dòng mục, tài liệu đính kèm, lịch sử phê duyệt và ngữ cảnh của yêu cầu sang bước tạo PO mà không cần nhập lại cùng một thông tin. Nhờ đó, việc bàn giao sang khâu rà soát hóa đơn và xử lý công nợ phải trả ở bước tiếp theo cũng gọn và chính xác hơn.

Tôi có thể phát hành cả thẻ ảo và thẻ vật lý không?

Có. Thẻ ảo có thể phát hành ngay cho mua hàng trực tuyến và subscription. Thẻ vật lý dành cho giao dịch trực tiếp và sẽ được giao đến văn phòng.

Nhân viên có cần kiểm tra tín dụng cá nhân không?

Không. Thẻ doanh nghiệp Acua được phát hành dựa trên tài khoản công ty, không phải tín dụng cá nhân của nhân viên.

Hỗ trợ những loại tiền tệ và khu vực nào?

Thẻ doanh nghiệp sẽ hỗ trợ giao dịch bằng các loại tiền tệ chính Đông Nam Á bao gồm THB, VND và JPY, cũng như USD và EUR.

AI có thể đề xuất nhà cung cấp phù hợp dựa trên nhu cầu mua sắm và ngân sách không?

Có. Acua có thể gợi ý nhà cung cấp phù hợp và hiển thị hồ sơ nhà cung cấp hiện có dựa trên nhu cầu mua sắm, ngân sách sẵn có và bối cảnh mua sắm trước đây. AI đóng vai trò như một chuyên viên mua sắm giàu kinh nghiệm, giúp đội ngũ giảm bớt các bước rà soát lặp lại và đi đúng quy trình mua sắm ngay từ đầu.

Một luồng liền mạch từ yêu cầu mua sắm đến PO

Xem cách Acua kết nối yêu cầu mua sắm, phê duyệt và các bước mua sắm tiếp theo trong một workflow duy nhất.

Yêu cầu demo