99%+hiển thị chi tiêu tức thời
Theo dõi nhà cung cấp, đội và ngân sách ngay khi giao dịch xảy ra.
CHI TIÊU DOANH NGHIỆP THÔNG MINH
Thẻ Doanh nghiệp
Phát hành thẻ doanh nghiệp ảo và vật lý với kiểm soát chi tiêu tích hợp. Đặt giới hạn theo nhà cung cấp, danh mục hoặc dự án trước khi quẹt thẻ — và ghi nhận mọi giao dịch tự động vào quy trình quản lý chi phí.
Bắt đầu ngayAI Procurement Routing
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
Category
Vendor
Budget
Quote
Submit Request
99%+kiểm soát thẻ
Đặt quy tắc merchant, hạn mức và đội trước khi chi tiêu xảy ra.
AI hướng dẫnchọn nhà cung cấp
Gợi ý nhà cung cấp đã phê duyệt và hồ sơ nhà cung cấp hiện có trước khi yêu cầu đi vào phê duyệt.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
License TypeSubscription
Annual Cost฿48,000
Budget OwnerFinance
Submit Request
Phát hành thẻ tức thì
Phát hành thẻ doanh nghiệp ảo trong vài giây — không kiểm tra tín dụng cá nhân, không chờ đợi. Thẻ vật lý giao đến văn phòng. Mỗi nhân viên có thẻ riêng với giới hạn chi tiêu và hạn chế cửa hàng tùy chỉnh.
Software & SaaS฿48,000
Siam Tech Co. · Annual license
M
Manager
Pending
฿210k remaining
IT
IT Security
Pending
Vendor risk: Low
L
Legal
Pending
Auto-renew clause
Forwarded to Procurement
Kiểm soát chi tiêu đặt trước
Định tuyến từng yêu cầu đến đúng người phê duyệt dựa trên số tiền, danh mục, pháp nhân hoặc nhà cung cấp. Người phê duyệt có đầy đủ bối cảnh cần thiết trước khi phê duyệt, từ chối hoặc gửi lại để chỉnh sửa.
Vendor
Not in list
Siam Electronics
✗ New vendor
3-day review
required
Siam Tech Co.
✓ Preferred
ERP record · Active
Use this record →
Theo dõi giao dịch thời gian thực
Mọi giao dịch thẻ xuất hiện trên bảng điều khiển ngay khi xảy ra. Thông báo thời gian thực giúp đội ngũ tài chính nắm bắt thông tin, với phân loại cửa hàng tự động.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Quản lý tập trung mọi yêu cầu mua sắm
Phát hành thẻ cho trưởng nhóm với ngân sách cấp phòng ban. Mỗi thành viên nhận thẻ ảo với giới hạn đặt trước — họ có thể mua hàng ngay mà không cần chờ hoàn tiền.
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
Budget฿48,000
Quotequote.pdf ✓
Submit Request
Kiểm soát trước khi chi tiền
Thiết lập định tuyến phê duyệt động theo số tiền, nhà cung cấp, danh mục, vai trò hoặc các điều kiện khác. Nhân viên chỉ cần mô tả những gì cần mua, còn hệ thống sẽ tự động áp dụng các quy tắc kiểm soát của công ty, bao gồm cả các bước phê duyệt nâng cao như CFO khi cần.
Siam Tech Co.฿120,000
Sequential
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT SecurityIn review
Vendor risk
Parallel
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT Security
Vendor risk
AI hỗ trợ chọn nhà cung cấp phù hợp
Ngay từ lúc tạo yêu cầu, AI sẽ kiểm tra bối cảnh của yêu cầu, gợi ý nhà cung cấp phù hợp hoặc hồ sơ nhà cung cấp có sẵn, và giúp nhân viên gửi yêu cầu đúng cách mà không cần phụ thuộc vào kiến thức mua sắm của từng cá nhân.
1
Request filed
IT Software฿48,000
2
Preferred vendors surfaced
Siam Tech Co.
PreferredSelect
Metro Systems
ApprovedSelect
3
Off-contract flagged
Bangkok TechReview required
Not in approved supplier list
Tạo PO từ yêu cầu đã duyệt mà không phải nhập lại
Các yêu cầu đã duyệt sẽ chuyển tiếp cả danh sách hạng mục, lịch sử phê duyệt và tài liệu đính kèm, giúp đội ngũ mua sắm tạo PO nhanh hơn và đội AP xử lý hóa đơn đến với dữ liệu sạch, sẵn sàng dùng.
Approved Request
✓ Approved3 line items
2 approvals
quote.pdf
Budget: OK
Procurement
PO in 1 click
Fields pre-filled
AP
Invoice matched
No rekeying
Related resources
24 thg 1, 2026
Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toán
Hướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tác
Tìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ...
We went from chasing receipts and exceptions after the fact to enforcing clean policy before spend happened. That changed the tempo of the whole finance team.
Mika Tanaka, VP of Finance, Northstar Retail, Northstar Retail
24 thg 1, 2026
Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan Trọng
Dấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh...
Approvals, matching, and tax checks finally happen in one place. We are not managing AP through inbox archaeology anymore.
Rachel Ong, Controller, Atlas Bio, Atlas Bio
24 thg 1, 2026
Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?
Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c...
The more time we save on tedious follow-ups, the more time we can spend supporting the programs that actually move our business forward.
Sarah Harris, Finance Director, Summit Athletics, Summit Athletics
24 thg 1, 2026
Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diện
Chi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ...
We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.
Diana Velasquez, Head of Operations Finance, Harbor Hospitality, Harbor Hospitality
Câu hỏi thường gặp
Procurement giúp các đội ngũ quản lý những gì?
Procurement giúp các đội ngũ quản lý yêu cầu mua sắm trước khi phát sinh chi tiêu, từ khâu tạo yêu cầu có hướng dẫn và phê duyệt cho đến khi chuyển tiếp sang PO và quy trình xử lý hóa đơn.
Yêu cầu mua sắm đã được phê duyệt có thể được chuyển tiếp sang tạo PO và quy trình xử lý hóa đơn ở bước sau không?
Có. Khi yêu cầu mua sắm được phê duyệt, Acua sẽ chuyển tiếp các dòng mục, tài liệu đính kèm, lịch sử phê duyệt và ngữ cảnh của yêu cầu sang bước tạo PO mà không cần nhập lại cùng một thông tin. Nhờ đó, việc bàn giao sang khâu rà soát hóa đơn và xử lý công nợ phải trả ở bước tiếp theo cũng gọn và chính xác hơn.
Tôi có thể phát hành cả thẻ ảo và thẻ vật lý không?
Có. Thẻ ảo có thể phát hành ngay cho mua hàng trực tuyến và subscription. Thẻ vật lý dành cho giao dịch trực tiếp và sẽ được giao đến văn phòng.
Nhân viên có cần kiểm tra tín dụng cá nhân không?
Không. Thẻ doanh nghiệp Acua được phát hành dựa trên tài khoản công ty, không phải tín dụng cá nhân của nhân viên.
Hỗ trợ những loại tiền tệ và khu vực nào?
Thẻ doanh nghiệp sẽ hỗ trợ giao dịch bằng các loại tiền tệ chính Đông Nam Á bao gồm THB, VND và JPY, cũng như USD và EUR.
AI có thể đề xuất nhà cung cấp phù hợp dựa trên nhu cầu mua sắm và ngân sách không?
Có. Acua có thể gợi ý nhà cung cấp phù hợp và hiển thị hồ sơ nhà cung cấp hiện có dựa trên nhu cầu mua sắm, ngân sách sẵn có và bối cảnh mua sắm trước đây. AI đóng vai trò như một chuyên viên mua sắm giàu kinh nghiệm, giúp đội ngũ giảm bớt các bước rà soát lặp lại và đi đúng quy trình mua sắm ngay từ đầu.
Một luồng liền mạch từ yêu cầu mua sắm đến PO
Xem cách Acua kết nối yêu cầu mua sắm, phê duyệt và các bước mua sắm tiếp theo trong một workflow duy nhất.