80%gửi yêu cầu nhanh hơn
Biến ảnh hóa đơn thành bản nháp yêu cầu chỉ trong vài phút.
Tự động hóa chi phí bằng AI
Quản lý Chi phí
Chụp hóa đơn là AI biến thành yêu cầu chi phí hoàn chỉnh trong vài phút — không cần nhập liệu thủ công.
Bắt đầu ngay99%+độ chính xác OCR
AI trích xuất nhà cung cấp, số tiền và thuế vớiการแก้ไขน้อย
Linh hoạtđịnh tuyến phê duyệt
Thiết lập phê duyệt linh hoạt theo đội, số tiền và chính sách.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
PDF
Acua AIscanning…
New Expense
Merchant
Siam Metro Co.
Date
Mar 28, 2026
Amount
฿2,450
Tax
฿171 (7%)
Auto-filled in 8.2s
AI OCR Hóa đơn
Acua đọc biên lai ở mọi định dạng với độ chính xác OCR 99%+ và tự động điền dữ liệu chính.
Grab฿120
Team lunch฿240
BTS฿59
Printer ink฿390
Client dinner฿980
Hotel฿1,850
Acua AIscanning bill…
Travel & Transport0
GrabBTSHotel
Meals & Entertainment0
Team lunchClient dinner
Office Supplies0
Printer ink
6 expenses auto-categorized
Phân loại thông minh
AI đọc nội dung hóa đơn và tự gợi ý danh mục phù hợp từ các danh mục bạn đã thiết lập.
Team taxi฿800
Acua AImatching rules…
Under ฿5k
SPManager
Paid
฿5k – 50k
SPManager
AKFinance
Paid
Over ฿50k
SPManager
AKFinance
JWCFO
Paid
Paid · audit trail saved
Quy trình phê duyệt linh hoạt
Định tuyến phê duyệt theo số tiền, danh mục, phòng ban hay chính sách, kèm dấu vết kiểm toán.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Chụp xong, gửi ngay
Nhân viên chỉ cần chụp hóa đơn bằng điện thoại, AI sẽ đọc dữ liệu, phân loại chi phí và chuẩn bị yêu cầu tự động, giúp hoàn tất việc gửi trong chưa đầy 30 giây.
Đã chụp hóa đơn
Đơn vị
Seven-Eleven
Ngày
2026-04-01
Tổng cộng
¥1,280
Danh mục
✦ Ăn uống
Đã thêm vào báo cáo chi phí
Xử lý hoàn tiền quy mô lớn
Đội ngũ tài chính xem xét và phê duyệt đơn hàng loạt, đánh dấu nhiều khoản thanh toán cùng lúc và xuất mọi thứ sang hệ thống kế toán chỉ bằng một cú nhấp. Xử lý hơn 10.000 đơn mỗi tháng.
Hoàn ứng hàng loạt
Đã chọn 5 yêu cầu
Tiếp khách
$620
Taxi
$310
Khách sạn
$840
Vật tư
$180
Phần mềm
$500
Tổng số tiền
$2,450.00
Đã duyệt0
Chờ duyệt5
Tầm nhìn toàn diện cho quản lý
Quản lý xem chi phí của đội ngũ theo thời gian thực, nhận thông báo ngay cho các phê duyệt đang chờ, và có thể phê duyệt hoặc trả lại đơn chỉ bằng một lần nhấn — kèm bình luận và lịch sử kiểm toán cho mọi hành động.
Chờ duyệt
3yêu cầu
2yêu cầu
Vừa duyệt 1 yêu cầu
Tổng trong hàng đợi$2,969
Taro Yamada
$2,199
Hanako Sato
$320
John Smith
$450
Đóng sổ sách nhanh hơn
Đến cuối tháng, các khoản chi đã duyệt đã được ghi nhận vào đúng tài khoản hoặc sẵn sàng đồng bộ sang hệ thống kế toán, giúp đội ngũ tài chính đi thẳng vào công việc đóng sổ nhanh hơn nhiều.
Th.3
2026
0%
Đã chốt kỳ
Xem lại tất cả chi phí
Duyệt báo cáo cuối cùng
Đồng bộ với kế toán
Chốt kỳ kế toán
Related resources
24 thg 1, 2026Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toánHướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tácTìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ…
Ban lãnh đạo · 3 Well Thailand3 Well ThailandTrước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể t…
24 thg 1, 2026Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan TrọngDấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh…
Green & Organic · Green & OrganicĐội ngũ tài chínhAcua giúp chúng tôi chuyển quy trình AP rời rạc thành luồng làm việc nơi đội tài chính rà soát dữ liệu đáng tin cậy thay vì dựng lại thủ công.
24 thg 1, 2026Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diệnChi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ…
Ban lãnh đạo · 3 Well Thailand3 Well ThailandTrước đây, dù đã thuê công ty kế toán, nhiều việc vẫn phải xử lý trong nội bộ. Giờ đây Acua hỗ trợ cả xuất hóa đơn và đăng ký thanh toán, nên chúng tôi có thể t…
24 thg 1, 2026Cách Tổ Chức Bộ Phận Công Nợ Phải ThuMột bộ phận công nợ phải thu được tổ chức tốt không chỉ thu tiền - mà còn bảo vệ dòng tiền, củng cố mối quan hệ khách hàng và giải phóng đội ngũ tài chính để tậ…
Green & Organic · Green & OrganicĐội ngũ tài chínhAcua giúp chúng tôi chuyển quy trình AP rời rạc thành luồng làm việc nơi đội tài chính rà soát dữ liệu đáng tin cậy thay vì dựng lại thủ công.
24 thg 1, 2026Tự động hóa khoản phải trả là gì? Hướng dẫn toàn diện cho đội ngũ tài chínhTự động hóa khoản phải trả chuyển đổi quy trình xử lý hóa đơn thủ công thành quy trình làm việc kỹ thuật số được tinh giản, giảm chi phí xử lý lên đến 80% và rú…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraViệc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các th…
24 thg 1, 2026Quan ly Von luu dong: Chien luoc de Tang truongCac cong ty co loi nhuan van co the doi mat voi tinh trang thieu tien mat khi von luu dong bi quan ly kem. Huong dan toan dien nay kham pha cac nguyen tac co ba…
Câu hỏi thường gặp
OCR hóa đơn hỗ trợ những định dạng tệp nào?
Acua hỗ trợ hóa đơn và tài liệu đính kèm ở các định dạng phổ biến như hình ảnh, PDF, bảng tính và tài liệu văn phòng, nên đội ngũ có thể tải lên ngay các tệp đang sử dụng mà không cần chuyển đổi lại.
AI quét hóa đơn chính xác đến mức nào?
Acua đọc số tiền, ngày, tên cửa hàng, chi tiết thuế và các trường thông tin quan trọng khác với độ chính xác OCR trên 99% đối với chứng từ rõ ràng, con người có thể đọc được. Đội ngũ luôn có thể kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu trước khi gửi chính thức.
OCR hóa đơn hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Acua xử lý hóa đơn và chứng từ chi phí bằng tiếng Anh, Nhật, Thái và Việt, bao gồm cả các chứng từ đa ngôn ngữ thường gặp trong vận hành tại Đông Nam Á.
Có thể thiết lập luồng phê duyệt như thế nào?
Bạn có thể xây dựng luồng phê duyệt phù hợp với tổ chức của mình, với số bước tùy theo nhu cầu và định tuyến động dựa trên số tiền, danh mục, phòng ban, pháp nhân hoặc các điều kiện khác. Người phê duyệt có thể được chỉ định theo người dùng cụ thể, quản lý, chủ sở hữu phòng ban hoặc nhóm phê duyệt.
Có những tích hợp phần mềm kế toán nào?
Acua kết nối được với cả hệ thống kế toán toàn cầu và các nhà cung cấp địa phương tại Đông Nam Á. Các nền tảng hỗ trợ API có thể đồng bộ tự động, còn hệ thống dạng file có thể được hỗ trợ qua quy trình xuất dữ liệu. Quy tắc hạch toán giúp đưa từng khoản chi phí vào đúng tài khoản.
Hệ thống quản lý chi phí có thân thiện với di động không?
Có. Acua hỗ trợ iOS và Android, đồng thời có cả LINE Mini App, nên nhân viên có thể chụp hóa đơn và gửi chi phí trực tiếp từ điện thoại hoặc ngay trong LINE.
Biến vận hành chi phí thành quy trình đội ngũ thực sự hoàn thành được
Một luồng rõ ràng cho hóa đơn, phê duyệt và đồng bộ kế toán.