วางระบบ Back Office ตั้งแต่วันแรกโดยไม่มีพนักงานบัญชีประจำ และเห็นกำไรขั้นต้นรายโครงการในวันทำการแรกของเดือน

ทันทีหลังจัดตั้งนิติบุคคลในประเทศไทย ทีมขนาดเล็กจำเป็นต้องโฟกัสกับลูกค้าและการวางโครงสร้างองค์กร ขณะเดียวกัน งานบัญชีและภาษีก็เริ่มขึ้นตั้งแต่วันแรกของการดำเนินธุรกิจ แม้จะจ้างสำนักงานบัญชีให้ดูแลงานบันทึกบัญชีและยื่นภาษี แต่งานต้นน้ำอย่างการรวบรวมเอกสาร การอนุมัติ และการชำระเงินมักยังคงเป็นภาระของทีมภายใน

สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานเป็นรายโครงการ การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษีเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ บริษัทต้องการกระบวนการบัญชีที่ช่วยให้เห็นว่าแต่ละโครงการมีแนวโน้มสร้างกำไรขั้นต้นเท่าใดตั้งแต่โครงการยังดำเนินอยู่ เพื่อใช้ข้อมูลนั้นประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจครั้งต่อไป

FinT เลือก Acua เพราะสามารถทำได้มากกว่าการให้บริการบัญชีและภาษี โดยใช้แพลตฟอร์มเจ้าหนี้การค้าของ Acua เป็นแกนกลาง Acua ออกแบบกระบวนการบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจของ FinT จากมุมมองของผู้บริหาร ในเดือนแรก ทีมให้ความสำคัญกับงานตามกฎหมายที่รอไม่ได้ เช่น เงินเดือน VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมกันนั้นก็ออกแบบเวิร์กโฟลว์เดียวตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้ การขออนุมัติ การอนุมัติ การชำระเงิน ไปจนถึงการบันทึกบัญชี และกำหนดให้ทุกธุรกรรมมีข้อมูลโครงการเป็นมาตรฐาน จนสามารถเข้าสู่การดำเนินงานที่มีเสถียรภาพได้ตั้งแต่เดือนที่สอง

Acua ออกใบแจ้งหนี้ขายตามข้อมูลโครงการ ส่วนต้นทุนจะถูกผูกกับโครงการตั้งแต่ขั้นตอนการขอและอนุมัติ และบริหารต่อเนื่องในเวิร์กโฟลว์เดียวกันจนถึงการรับใบแจ้งหนี้และการบันทึกเจ้าหนี้ เนื่องจากรายได้และต้นทุนถูกจัดระเบียบตามโครงการทุกวัน FinT จึงสามารถตรวจสอบกำไรขั้นต้นเบื้องต้นของแต่ละโครงการได้ในวันทำการแรกของเดือนถัดไป ตัวเลขนี้ไม่ใช่ยอดปิดบัญชีประจำเดือนที่ยืนยันแล้ว แต่เป็นข้อมูลจากรายการที่บันทึกแล้วรวมกับรายจ่ายที่วางแผนไว้และผ่านการอนุมัติ ซึ่งเพียงพอให้ผู้บริหารเห็นการเปลี่ยนแปลงของความสามารถในการทำกำไรได้เร็ว และเริ่มตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การกำหนดราคา และการจัดสรรทรัพยากร

บทบาทของ FinT เหลือเพียงการแชร์ข้อมูลโครงการและการอนุมัติ แม้ไม่มีพนักงานบัญชีประจำในนิติบุคคลไทย บริษัทก็สามารถดำเนินงานบัญชีประจำวัน ปิดบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี และคำนวณเงินเดือนได้