3 Well Thailandは、タイ市場でインフルエンサーマーケティングを手がける企業です。案件ごとに多数のKOLとのやり取りや支払いが発生する一方、従来の会計事務所では対応範囲が限定的で、実際の経理実務は社内に多く残っていました。
課題
会計事務所に依頼していても、実務の多くが社内に残っていた
以前は外部の会計事務所を活用していたものの、対応範囲は主に記帳や一部の会計業務に限られていました。請求書発行、支払い登録、KOLごとの支払い情報の回収、源泉税対応、給与計算確認、月次締め資料の整理など、日々の経理実務は社内に残っていました。
請求書発行
支払い登録
KOLごとの支払い情報の回収
源泉税対応
給与計算に関する確認業務
月次締めに向けた各種資料整理
決め手
記帳だけでなく、請求書発行や支払い登録まで一括で任せられること
Acuaを選んだ決め手は、会計だけでなく、日々発生する経理実務まで含めて一気通貫で支援できることでした。記帳、月次決算、給与計算、請求書発行、支払い登録、KOL支払い管理、源泉税対応をまとめて任せられる体制を構築しました。
効果
月次決算を5営業日以内に短縮。経営はコア業務へ集中
Acuaの導入により、日々の経理業務と月次決算の流れが整理され、月次締めは5営業日以内まで短縮されました。数字の把握が早まり、経営陣はより早いタイミングで状況を確認し、次の意思決定につなげやすくなっています。
Acua導入後の変化
バックオフィスを、事業成長を支える仕組みに変えていく
3 Well Thailandでは現在、Acuaを通じてバックオフィス業務の安定運用を実現しています。今後は、請求・入金・支払い・キャッシュの流れをさらに可視化し、経営判断に必要な情報をより早く、より正確に把握できる体制づくりも進めていく予定です。
“以前は会計事務所に依頼していても、実際には社内で対応する業務が多く残っていました。今は請求書発行や支払い登録まで任せられるので、コア業務に集中できています。少人数の会社ほど、この違いは大きいと感じています。”