3 Well Thailand ดำเนินธุรกิจอินฟลูเอนเซอร์มาร์เก็ตติ้งในประเทศไทย เมื่อธุรกิจเติบโตด้วยทีมขนาดเล็ก ภาระงานหลังบ้าน เช่น การจัดการจ่ายเงิน KOL การออกใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการปิดบัญชีรายเดือน จึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก
โจทย์
แม้ใช้สำนักงานบัญชีแล้ว งานปฏิบัติจริงจำนวนมากยังคงอยู่ในบริษัท
สำนักงานบัญชีเดิมดูแลหลัก ๆ เรื่องการบันทึกบัญชีและงานบัญชีบางส่วน แต่การเงินประจำวันจำนวนมากยังต้องให้ทีมภายในจัดการเอง โดยเฉพาะการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลจ่ายเงิน KOL ก่อนปิดบัญชีรายเดือน
เหตุผลที่เลือก
พาร์ตเนอร์เดียวที่ดูแลได้ตั้งแต่งานบัญชีถึงการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงิน
3 Well Thailand เลือก Acua เพราะสามารถช่วยได้ครบทั้งงานบัญชีและงานการเงินเชิงปฏิบัติที่ต้องทำให้กระบวนการเดินหน้าจริง ทั้งบันทึกบัญชี ปิดบัญชีรายเดือน เงินเดือน ออกใบแจ้งหนี้ ลงทะเบียนจ่ายเงิน จัดการจ่ายเงิน KOL และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ผลลัพธ์
ปิดบัญชีรายเดือนภายใน 5 วันทำการ และผู้บริหารโฟกัสงานหลักได้มากขึ้น
หลังใช้ Acua กระบวนการการเงินประจำวันและการปิดบัญชีรายเดือนเป็นระบบมากขึ้น ปัจจุบันปิดบัญชีได้ภายใน 5 วันทำการ ผู้บริหารเห็นตัวเลขเร็วขึ้น และทีมภายในใช้เวลากับงานหลังบ้านละเอียด ๆ น้อยลง
ผลลัพธ์จาก Acua
เปลี่ยนงานหลังบ้านให้เป็นระบบที่สนับสนุนการเติบโต
ปัจจุบัน 3 Well Thailand สามารถบริหารงานหลังบ้านได้อย่างมั่นคงผ่าน Acua ขั้นต่อไป บริษัทมีแผนทำให้ภาพรวมของการเรียกเก็บเงิน การรับเงิน การจ่ายเงิน และกระแสเงินสดชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อให้ผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้รวดเร็วและแม่นยำกว่าเดิม
“ก่อนหน้านี้ แม้เราจะใช้สำนักงานบัญชี แต่ก็ยังมีงานจำนวนมากที่ต้องทำเองภายในบริษัท ตอนนี้ Acua ช่วยดูแลทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ทำให้เราโฟกัสกับธุรกิจหลักได้มากขึ้น สำหรับบริษัทที่มีทีมขนาดเล็ก ความแตกต่างนี้สำคัญมาก”
