Bill Pay approvals
Luồng phê duyệt theo ngân sách và cảnh báo
Định tuyến phê duyệt qua chủ ngân sách theo điều kiện ngân sách, kèm email cảnh báo vượt ngân sách với ngưỡng tùy chỉnh.
Là người đầu tiên biết về mọi tính năng mới, bản sửa lỗi và cải tiến từ Acua.
17 bản cập nhật
Định tuyến phê duyệt qua chủ ngân sách theo điều kiện ngân sách, kèm email cảnh báo vượt ngân sách với ngưỡng tùy chỉnh.
This 42,800.00 THB bill for ABC Trading Co., Ltd. passed all automated checks.
Tax ID: 0105558123456 | Thailand | Head Office
123 Sukhumvit Road, Khlong Toei, Bangkok 10110, Thailand
INV-2026-0142.pdf
Document preview
Tải lên, xác thực và theo dõi hóa đơn thuế cùng hóa đơn — có OCR tự động, tab xem riêng và nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Create a goods receipt from an existing purchase order
Leave blank to auto-generate (e.g., GR-20260111001)
Select the items you received and their quantities
| Receive | PO item description | Goods receipt qty | Total PO received |
|---|---|---|---|
| Dell Latitude 5540 Laptop | 4 / 10 | ||
| USB-C Dock Station | 5 / 10 | ||
| Laptop Bag | 0 / 10 | ||
| Wireless Mouse | 10 / 10 |
Tạo phiếu nhận hàng nhanh hơn với tìm kiếm PO, tự động chọn nhà cung cấp và hỗ trợ nhận vượt số lượng.
| Vendor | Status | Currency | Total Amount | Reference number | Due Date | Department | Linked PO | 2/3-Way Matching | Created | Created by | Payment Date | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ABC Trading Co., Ltd. 0105558123456 Sukhumvit | 3 of 3 approved | THB | 165,000.00 | INV-2025-0156 | 15 Oct 2025 83 days overdue | Operations | PO-2025-0089 | Match | 21 Sep 2025 23:04 | John Smith john.smith@acua.ai | — | ||
XYZ Supplies Ltd. 0105558234567 Sathorn (0002) | 0 of 3 approved | USD | 3,800.00 | INV-2025-0157 | 9 Jan 2026 Due in 3 days | MarketingOperations | PO-2025-0088 | Review | 20 Sep 2025 14:22 | Emily Chen emily.chen@acua.ai | — | ||
Tech Solutions Inc. 12-3456789 Head Office | 0 of 3 approved | USD | 47,500.00 | INV-2025-0158 | 6 Jan 2026 Due today | Engineering | PO-2025-0087 | Review | 18 Sep 2025 10:15 | Sarah Johnson sarah.johnson@acua.ai | — | ||
| ↩ Acua identified 27,600.00 THB of overbilling for this invoice | |||||||||||||
Global Parts Co. 0105558345678 Head Office | Draft | THB | 89,200.00 | INV-2025-0159 | 30 Oct 2025 | Operations | PO-2025-0086 | In Progress | 15 Sep 2025 16:30 | Michael Lee michael.lee@acua.ai | — | ||
Cloud Services Ltd. GB123456789 Head Office | 3 of 3 approved | GBP | 2,500.00 | INV-2025-0160 | 05 Nov 2025 | Engineering | PO-2025-0085 | Match | 12 Sep 2025 11:45 | Lisa Wong lisa.wong@acua.ai | — | ||
Somchai Tanaka สมชาย ทานากะ 1234567890123 | Draft | THB | 3,200.00 | INV-2025-0161 | 10 Nov 2025 | Unassigned | Not linked | Not Started | 10 Sep 2025 09:00 | David Kim david.kim@acua.ai | — | ||
Missing vendor Vendor could not be read | Draft | THB | 45,000.00 | INV-2025-0162 | 20 Jan 2026 | Finance | Not linked | Not Started | 05 Jan 2026 08:30 | Anna Park anna.park@acua.ai | — | ||
Tiêu đề bảng và phân trang luôn cố định khi cuộn, không bị mất dấu cột trong danh sách dài.
Thông báo giờ đây gửi theo ngôn ngữ công ty (EN/JA/TH/VI), dự phòng tiếng Anh khi chưa dịch.
| # | Description | Qty | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Office paper A4 80gsm — White | 50 | 120.00 | 6,000.00 |
| 2 | Toner cartridge HP CF410A | 4 | 2,750.00 | 11,000.00 |
| 3 | Stationery — assorted | 1 | 3,260.00 | 3,260.00 |
| Grand Amount | 20,260.00 |
| VAT Amount (7%) | 1,418.20 |
| Total Amount | 21,678.20 |
| Withholding Tax (3%) | −607.80 |
| Net Amount | 21,070.40 |
Đăng ký logo, con dấu và chữ ký để tự động xuất hiện trên phiếu chi PDF.
Manages user provisioning and org attributes
These are additional permissions granted by this role, on top of the Employee base role permissions.
Tạo vai trò với quyền chi tiết theo mô-đun để mỗi thành viên chỉ thấy đúng những gì họ cần.
Configure column mapping for bill expense exports. Line-item-level data — one row per bill line item.
Tùy chỉnh cột, định dạng ngày và số, lưu nhiều mẫu xuất và xuất sổ làm việc XLSX.
Requested by Somchai Thongchai on Nov 20, 2025
Requested by Nattapong Srisuk on Nov 22, 2025
Choose a purchase request to link to this invoice
Gắn nhiều yêu cầu mua hàng đã duyệt vào một hóa đơn với hộp chọn nhiều mục và gỡ liên kết trực tiếp.