Bill Pay approvals
When aBill is submitted for approvalTrigger
If
Any Admin +2BOBudget Owners
เวิร์กโฟลว์อนุมัติตามงบประมาณพร้อมการแจ้งเตือน
ส่งคำขออนุมัติไปยังเจ้าของงบประมาณตามเงื่อนไขงบ พร้อมอีเมลแจ้งเตือนเกินงบที่ตั้งค่าเองได้
อัปเดตผลิตภัณฑ์
รับข่าวฟีเจอร์ใหม่ การแก้ไข และการปรับปรุงทั้งหมดจาก Acua ก่อนใคร
อัปเดตทั้งหมด
17 รายการ
Acua
Purchase Management
Purchase Requests
Purchase Orders
Goods Receipts
Bill Pay
Accounting
Tax Invoices
Reimbursements
INV-2026-0142
Pending ApprovalMatching Validated
This 42,800.00 THB bill for ABC Trading Co., Ltd. passed all automated checks.
Vendor Information
ABC Trading Co., Ltd.Existing vendor
Tax ID: 0105558123456 | Thailand | Head Office
123 Sukhumvit Road, Khlong Toei, Bangkok 10110, Thailand
Document Information
Tax Invoice Information
2 tax invoicesTax invoice 1:
5564453983.pdf
Tax invoice 2:
INV-2026-0142.pdf
T5564453983.pdf
INV-2026-0142.pdf
Document preview
รองรับใบกำกับภาษีใน Bill Pay
อัปโหลด ตรวจสอบ และติดตามใบกำกับภาษีคู่กับบิล พร้อม OCR แท็บแสดงเอกสาร และบันทึกตรวจสอบครบถ้วน
Goods Receipts
Purchase orders and goods receipts
New goods receipt
Create a goods receipt from an existing purchase order
PO Information
PO-2025-0045
WB Mason
Receipt Information
Leave blank to auto-generate (e.g., GR-20260111001)
Received items
Select the items you received and their quantities
| Receive | PO item description | Goods receipt qty | Total PO received |
|---|---|---|---|
| Dell Latitude 5540 Laptop | 4 / 10 | ||
| USB-C Dock Station | 5 / 10 | ||
| Laptop Bag | 0 / 10 | ||
| Wireless Mouse | 10 / 10 |
ขั้นตอนรับสินค้าใหม่พร้อมค้นหา PO
สร้างใบรับสินค้าเร็วขึ้นด้วยการค้นหา PO ตั้งค่าผู้ขายอัตโนมัติ และรองรับการรับเกิน
Bill Pay
| Vendor | Status | Currency | Total Amount | Reference number | Due Date | Department | Linked PO | 2/3-Way Matching | Created | Created by | Payment Date | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ABC Trading Co., Ltd. 0105558123456 Sukhumvit | 3 of 3 approved | THB | 165,000.00 | INV-2025-0156 | 15 Oct 2025 83 days overdue | Operations | PO-2025-0089 | Match | 21 Sep 2025 23:04 | John Smith john.smith@acua.ai | — | ||
XYZ Supplies Ltd. 0105558234567 Sathorn (0002) | 0 of 3 approved | USD | 3,800.00 | INV-2025-0157 | 9 Jan 2026 Due in 3 days | MarketingOperations | PO-2025-0088 | Review | 20 Sep 2025 14:22 | Emily Chen emily.chen@acua.ai | — | ||
Tech Solutions Inc. 12-3456789 Head Office | 0 of 3 approved | USD | 47,500.00 | INV-2025-0158 | 6 Jan 2026 Due today | Engineering | PO-2025-0087 | Review | 18 Sep 2025 10:15 | Sarah Johnson sarah.johnson@acua.ai | — | ||
| ↩ Acua identified 27,600.00 THB of overbilling for this invoice | |||||||||||||
Global Parts Co. 0105558345678 Head Office | Draft | THB | 89,200.00 | INV-2025-0159 | 30 Oct 2025 | Operations | PO-2025-0086 | In Progress | 15 Sep 2025 16:30 | Michael Lee michael.lee@acua.ai | — | ||
Cloud Services Ltd. GB123456789 Head Office | 3 of 3 approved | GBP | 2,500.00 | INV-2025-0160 | 05 Nov 2025 | Engineering | PO-2025-0085 | Match | 12 Sep 2025 11:45 | Lisa Wong lisa.wong@acua.ai | — | ||
Somchai Tanaka สมชาย ทานากะ 1234567890123 | Draft | THB | 3,200.00 | INV-2025-0161 | 10 Nov 2025 | Unassigned | Not linked | Not Started | 10 Sep 2025 09:00 | David Kim david.kim@acua.ai | — | ||
Missing vendor Vendor could not be read | Draft | THB | 45,000.00 | INV-2025-0162 | 20 Jan 2026 | Finance | Not linked | Not Started | 05 Jan 2026 08:30 | Anna Park anna.park@acua.ai | — | ||
Showing 1 to 7 of 13 results
หัวตารางแบบตรึงในทุกหน้ารายการ
หัวตารางและเพจิเนชันตรึงอยู่ขณะเลื่อน ไม่หลงคอลัมน์ในรายการยาว
Acua
🇹🇭
AAcua (Thailand) Co., Ltd.
●John Doe
การแจ้งเตือนอีเมล Slack และ Teams ตามภาษาองค์กร
การแจ้งเตือนส่งตามภาษาของบริษัท (EN/JA/TH/VI) และใช้ภาษาอังกฤษเมื่อยังไม่มีคำแปล
Payment Voucher
Voucher No. PV-2026-0042
Printed on 15 Mar 2026 14:32 (UTC+7)
บริษัท อะคัว เทคโนโลยี จำกัด
Acua Technology Co., Ltd.
Tax ID 0-1055-65012-34-5 · Branch 00000
88/8 Sukhumvit Soi 23, Khlong Toei Nuea, Watthana, Bangkok 10110
+66 2 123 4567
Bill
- Reference No.
- INV-2026-0421
- Issue Date
- 15 Feb 2026
- Due Date
- 17 Mar 2026
Vendor
- Name
- ABC Trading Co., Ltd.
- Tax ID
- 0-1055-44023-11-1 · Branch 00000
- Address
- 123/4 Ratchadaphisek Rd, Din Daeng, Bangkok 10400
Line Items
| # | Description | Qty | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Office paper A4 80gsm — White | 50 | 120.00 | 6,000.00 |
| 2 | Toner cartridge HP CF410A | 4 | 2,750.00 | 11,000.00 |
| 3 | Stationery — assorted | 1 | 3,260.00 | 3,260.00 |
Payment Information
- Payment Date
- 12 Mar 2026
- Payment Method
- Bank Transfer
- Payment Account
- SCB Operating AccountSCB · Asok Branch · 123-4-•••••-7 · Acua Technology Co., Ltd.
- Payment Reference
- TRX-20260312-001
Totals (THB)
| Grand Amount | 20,260.00 |
| VAT Amount (7%) | 1,418.20 |
| Total Amount | 21,678.20 |
| Withholding Tax (3%) | −607.80 |
| Net Amount | 21,070.40 |
Certified
Scan to verify
app.acua.ai/bills/B-7842
app.acua.ai/bills/B-7842
Submitted by
Suthida Charoenporn
Submitted on 11 Mar 2026
Suthida Charoenporn
Suthida Charoenporn
Approved by
Niwat Lertkasem
Approved on 12 Mar 2026
Niwat Lertkasem
Niwat Lertkasem
โลโก้บริษัท ตราประทับ และลายเซ็น
ลงทะเบียนโลโก้ ตราประทับ และลายเซ็น เพื่อแสดงอัตโนมัติบนใบสำคัญจ่าย PDF
Settings/People
People
Total: 6 users
All Departments
All Locations
All Roles
NameStatusRoleDepartment
AkiyukiActiveEmployeeFinance
MasaakiActiveEmployeeFinance
SakikoActiveEmployeeFinance
IT Admin
Manages user provisioning and org attributes
These are additional permissions granted by this role, on top of the Employee base role permissions.
User Management
Platform
- •Full access to company settings and all settings pages
Approvals
- •View and manage approval workflows
Master Data
- •Create, edit, and hide custom master types
บทบาทผู้ใช้แบบกำหนดเอง
สร้างบทบาทพร้อมสิทธิ์ระดับโมดูลแบบละเอียด ให้ทุกคนเห็นเฉพาะสิ่งที่จำเป็น
Acua
Purchase Management
Purchase Requests
Purchase Orders
Goods Receipts
Bill Pay
Accounting
Settings
Tax Invoices
Settings / Accounting
Accounting integrations
Export Settings
Bill expense
Bill payment
Bill Expense CSV Export
Configure column mapping for bill expense exports. Line-item-level data — one row per bill line item.
✓Use multiple formats3 of 3 formats
Local accountant
Export format
Column name
Content type
Date format
Invoice Date
Issue date
DD/MM/YYYY
VENDOR CODE
Vendor code
—
Export Ready
Format: Local Accountant (Saved) · 128 Bills
XLSX
bill-expense_jun-2026.xlsx
184 KB
ส่งออก CSV และ XLSX หลายรูปแบบพร้อมบันทึกรูปแบบ
ปรับคอลัมน์และรูปแบบวันที่/ตัวเลข บันทึกได้หลายรูปแบบ และส่งออกเป็น XLSX
‹
INV-2025-0089
3 of 3 approvedPurchase Requests
2 linked Purchase RequestsPR-2025-0031Approved
Requested by Somchai Thongchai on Nov 20, 2025
350,000.00 THBUnlink
PR-2025-0032Approved
Requested by Nattapong Srisuk on Nov 22, 2025
235,000.00 THBUnlink
+ Link Purchase Request
Grand Amount585,000.00
Net Amount602,316.00 THB
Select Purchase Request
Choose a purchase request to link to this invoice
Search by request number or title...
Showing 3 of 3 resultsUse search to find more purchase requests
Request NumberAmount
PR-2025-0042
Steel materials for warehouse construction
PR-2025-0038
Office supplies for Q1 2025
PR-2025-0035
IT equipment - server rack replacement
เชื่อมคำขอซื้อหลายรายการกับบิลเดียว
แนบคำขอซื้อที่อนุมัติแล้วหลายรายการกับบิลเดียว พร้อมยกเลิกการเชื่อมแบบอินไลน์
1 / 2
