AI-sortedAI จำแนกไฟล์แนบทุกไฟล์
ใบแจ้งหนี้ เอกสารประกอบ ใบลดหนี้ เอกสารภาษี หรือสัญญา พร้อมเสนอใบแจ้งหนี้หลัก
กล่องรับเอกสาร
ใบแจ้งหนี้เข้ามา AI คัดแยกให้
ซัพพลายเออร์ส่งอีเมลถึงที่อยู่ของแผนก แล้ว AI คัดแยกไฟล์แนบทุกไฟล์ ไม่มีอะไรเป็นบิลจนกว่าจะมีคนยอมรับ อ่านใบแจ้งหนี้ภาษาไทย ญี่ปุ่น อังกฤษ และเวียดนาม
4 ภาษาอ่านทันทีที่มาถึง
ใบแจ้งหนี้ภาษาไทย ญี่ปุ่น อังกฤษ และเวียดนามถูกอ่านทันทีที่มาถึง รวมถึงวันที่พุทธศักราช
0บิลที่สร้างโดยไม่ผ่านการตรวจ
บิลฉบับร่างเกิดขึ้นหลังมีคนยอมรับแพ็กเกจเท่านั้น เธรดที่ส่งต่อจึงไม่กลายเป็นบิลซ้ำ
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
ที่อยู่รับเอกสารสำหรับทุกแผนก
ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ตรงถึงที่อยู่ของแผนก หรือทีมของคุณส่งต่อ แต่ละที่อยู่ระบุนิติบุคคลและแผนกให้สิ่งที่ได้รับ
อีเมลเดียว แพ็กเกจเดียว
ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และฉบับแก้ไขในอีเมลเดียวอยู่ด้วยกัน ผู้ตรวจตัดสินว่าอะไรเป็นของบิลไหน
AI คัดแยกไฟล์แนบทุกไฟล์
AI ระบุประเภทของแต่ละไฟล์และเสนอว่าไฟล์ใดคือใบแจ้งหนี้หลัก และยังรู้ว่าไฟล์ใดเป็นฉบับแก้ไขของบิลเดิม
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
เลิกดาวน์โหลดไฟล์แนบด้วยมือ
AI อ่านใบแจ้งหนี้และจับคู่ผู้ขายทันทีที่มาถึง เมื่อฝ่ายเจ้าหนี้เปิดคิว ฉบับร่างก็รออยู่แล้ว
แทนที่กล่องอีเมลเจ้าหนี้ที่ใช้ร่วมกัน
คิวเดียวแสดงทุกแพ็กเกจ ผู้ส่ง และสิ่งที่ AI พบ ไม่มีใครต้องสงสัยว่า PDF นี้กรอกแล้วหรือยัง
AI ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังนิติบุคคลที่ถูกต้อง
สำหรับที่อยู่ที่ใช้ร่วมกัน AI เลือกนิติบุคคลจากค่าเริ่มต้นของผู้ขาย นิติบุคคลและแผนกถูกกำหนดก่อนใครจะเปิดบิล
ใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไข ไม่เกิดรายการซ้ำ
AI รู้ว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาใหม่คือเวอร์ชันใหม่ของบิลเดิม คุณเลือกแทนที่หรือแนบ และไม่มีอะไรถูกจ่ายซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ให้เราได้อย่างไร?
มี 4 ช่องทาง: ส่งอีเมลมาที่อีเมลรับของแผนก ใช้ลิงก์อัปโหลดโดยไม่ต้องล็อกอิน ผ่านพอร์ทัลผู้ขายสำหรับซัพพลายเออร์ที่เชื่อมต่อแล้ว หรือลากวางไฟล์ใน Acua สำหรับบิลครั้งเดียว
Acua สร้างบิลจากอีเมลโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ ทุกอีเมลกลายเป็นแพ็กเกจที่รอผู้ตรวจสอบ AI อ่านใบแจ้งหนี้และเสนอไฟล์หลักกับเอกสารประกอบ แต่บิลร่างจะถูกสร้างเมื่อมีคนยืนยันแพ็กเกจเท่านั้น จึงป้องกันไม่ให้เธรดอีเมลที่ส่งต่อกลายเป็นบิลซ้ำ
ไฟล์แนบที่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้จะเป็นอย่างไร?
ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในแพ็กเกจในฐานะเอกสารประกอบ ใบลดหนี้ เอกสารภาษี หรือสัญญา และถูกแนบไปกับบิลที่สร้างขึ้น ไฟล์ที่ประมวลผลไม่ได้ เช่น PDF ที่ใส่รหัสผ่าน จะยังมองเห็นได้พร้อมเหตุผลที่ถูกยกเว้น
รองรับไฟล์ประเภทใดบ้าง?
PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP, HEIC และสำหรับลิงก์อัปโหลดยังรองรับ XLS และ XLSX ขนาดไฟล์สูงสุด 15 MB ต่อไฟล์ PDF หลายหน้าจะถูกอ่านทีละหน้า
เรามีหลายนิติบุคคล แต่ละแห่งรับเอกสารแยกกันได้ไหม?
ได้ อีเมลรับเอกสารสามารถกำหนดเฉพาะนิติบุคคล ซึ่งจะระบุนิติบุคคลนั้นให้ทุกบิลที่รับเข้า หรือใช้ร่วมกันทั้งกลุ่มโดยใช้นิติบุคคลเริ่มต้นของผู้ขาย ส่วนลิงก์อัปโหลดจะให้ซัพพลายเออร์เลือกนิติบุคคลผู้ซื้อเอง
กล่องรับเอกสารเชื่อมกับงานเจ้าหนี้ส่วนที่เหลืออย่างไร?
แพ็กเกจที่ยืนยันแล้วจะกลายเป็นบิลร่างที่มีผู้ขาย รายการ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรอกไว้แล้ว จากนั้นจะเดินตามเส้นทางปกติ: เชื่อม PO และจับคู่ 3 ทาง เส้นทางอนุมัติ การจ่ายเงิน และลงบัญชีในโปรแกรมบัญชีของคุณ
เลิกเปิดกล่องอีเมลเจ้าหนี้ที่ใช้ร่วมกัน
ให้แต่ละแผนกมีที่อยู่ของตัวเอง แล้วให้ AI คัดแยกสิ่งที่เข้ามา