5 levelsลำดับชั้นงบประมาณ
แผนก ผู้ขาย หมวดบัญชี นิติบุคคล โครงการ ศูนย์ต้นทุน หรือสถานที่ ในลำดับใดก็ได้
งบประมาณสดจากรายจ่ายที่ AI ลงรหัส
งบประมาณที่อัปเดตเอง
AI ลงรหัสทุกบิลและคำขอเบิกตั้งแต่เข้ามา งบประมาณของคุณอัปเดตทันทีที่รายจ่ายได้รับอนุมัติ
Liveยอดจริงและยอดผูกพัน
AI ลงรหัสบิลและคำขอเบิกตั้งแต่ตอนบันทึก ที่อนุมัติแล้วนับเป็นยอดผูกพัน ที่จ่ายแล้วเป็นยอดจริง อัปเดตภายใน 15 นาที
เกณฑ์ที่ตั้งเองแจ้งเตือนเจ้าของงบ
ตั้งเส้นเตือนเอง (ค่าเริ่มต้น 85%) และแจ้งอีกครั้งที่ 100% เจ้าของงบจึงรู้ก่อนที่บรรทัดจะเกิน
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
ตั้งงบตามมิติของคุณเอง
ซ้อนได้สูงสุดห้าระดับจากมาสเตอร์ของคุณเอง เช่น แผนก โครงการ หรือผู้ขาย บรรทัดแม่รวมยอดของบรรทัดลูกให้อัตโนมัติ
อัปเดตทันทีที่อนุมัติ
AI ลงรหัสบิลและคำขอเบิกตั้งแต่เข้ามา จึงไม่ต้องคีย์ซ้ำ รายจ่ายที่อนุมัติแล้วนับเป็นยอดผูกพัน และที่จ่ายแล้วเป็นยอดจริง
แจ้งเตือนที่เส้นที่คุณกำหนด
คุณเลือกเกณฑ์เตือนเอง 85% เป็นเพียงค่าเริ่มต้น เจ้าของงบได้รับแจ้งเมื่อถึงเกณฑ์ และอีกครั้งที่ 100%
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
งบแผนก โดยไม่ต้องรวมสเปรดชีตทุกศุกร์
ฝ่ายการเงินอัปโหลดแผนครั้งเดียว หัวหน้าแต่ละแผนกเห็นอัตราการใช้งบของตนทุกวัน
งบโครงการที่เติมยอดเอง
AI แนะนำรหัสโครงการให้ทุกบิลและคำขอเบิก รายจ่ายที่อนุมัติแล้วเข้าโครงการที่ถูกต้องโดยไม่ต้องรวมยอดสิ้นเดือน
ติดตามสัญญารายปีกับผู้ขายตามการใช้จริง
AI จับคู่ใบแจ้งหนี้กับผู้ขายที่ถูกต้อง จึงตัดงบถูกสัญญา เจ้าของงบได้รับแจ้งก่อนมูลค่าสัญญาจะหมด
มุมมองงบเดียวสำหรับหลายนิติบุคคล
เพิ่มนิติบุคคลเป็นระดับหนึ่ง แล้วตั้งงบแต่ละนิติบุคคลในพื้นที่เดียว ฝ่ายการเงินภูมิภาคเห็นทั้งกลุ่ม แต่ละนิติบุคคลเห็นของตน
คำถามที่พบบ่อย
เมื่อใช้งบหมด ระบบจะบล็อกการใช้จ่ายหรือไม่?
ไม่ งบประมาณเน้นการมองเห็นเป็นหลัก ไม่หยุดการจ่ายเงินหรือการอนุมัติด้วยตัวเอง หากต้องการจำกัดอย่างเข้มงวด ให้เพิ่มเงื่อนไขงบในเวิร์กโฟลว์อนุมัติ เช่น ส่งรายการที่จะเกินงบไปให้ CFO
อะไรนับเป็นยอดผูกพัน และอะไรนับเป็นยอดจริง?
บิลหรือคำขอเบิกที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่จ่ายคือยอดผูกพัน เมื่อทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้วจะย้ายเป็นยอดจริง อัตราการใช้คือยอดผูกพันบวกยอดจริงเทียบกับแผนของงวดปัจจุบัน
รายจ่ายใดบ้างที่เข้าสู่งบประมาณ?
บิลจากงานเจ้าหนี้และคำขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน คำขอซื้อและใบสั่งซื้อมองเห็นได้ในงานจัดซื้อ แต่จะไม่ใช้งบจนกว่าบิลจะได้รับอนุมัติ
บิลสกุลเงินต่างประเทศนับอย่างไร?
งบประมาณเก็บในสกุลเงินหลักของคุณ สำหรับนิติบุคคลไทยคือบาท บิลและคำขอเบิกในสกุลเงินอื่นถูกแปลงด้วยอัตราที่บันทึกบนเอกสาร การสมัครแบบ USD จึงยังหักจากบรรทัดที่ถูกต้อง
ใครเห็นอะไรได้บ้าง?
Finance Admin ตั้งค่าและเห็นทั้งหมด เจ้าของงบเห็นเฉพาะบรรทัดที่ได้รับมอบหมาย ผู้ทำบัญชีมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียวเพื่อกระทบยอด ผู้อนุมัติเห็นผลกระทบต่องบของคำขอที่อยู่ตรงหน้า
ตัวเลขอัปเดตเร็วแค่ไหน?
อัตราการใช้งบคำนวณใหม่ทุกรอบไม่เกิน 15 นาที และการแจ้งเตือนถูกประเมินในรอบเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่างบแสดงผลทันที
รู้ว่าเหลือเท่าไรก่อนอนุมัติ
นำชีตงบประมาณปัจจุบันมา เราจะนำเข้าและให้ดูงบติดตามบิลและคำขอเบิกที่ AI ลงรหัสตั้งแต่เข้ามาแบบเรียลไทม์