7+รายงานตั้งแต่วันแรก
ยอดรวม บิล เบิกคืน และรายจ่ายตามผู้ขาย แผนก บุคคล และสถานที่ แต่ละรายการพร้อมการเปลี่ยนแปลงเทียบงวดก่อน
รายงานจากรายจ่ายที่ AI ลงรหัส
รายงานรายจ่าย พร้อมเสมอ
AI ลงรหัสทุกบิลและคำขอเบิกตั้งแต่เข้ามา รายงานรายจ่ายจึงพร้อมดูได้ทุกวัน ไม่ต้องรอสิ้นเดือน
Any fieldเป็นมิติจัดกลุ่มหรือตัวกรอง
ผู้ขาย แผนก นิติบุคคล หมวดบัญชี สินค้า และมาสเตอร์ของคุณเอง เช่น โครงการหรือศูนย์ต้นทุน ซึ่ง AI เสนอให้ทุกเอกสารตั้งแต่ตอนบันทึก
15 minรีเฟรชข้อมูล
ตัวเลขเดียวกับที่ลงบัญชี โดยไม่ต้องรันงานสิ้นเดือน ส่งออกเป็น CSV, XLSX หรือ API ได้
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
ศูนย์รายงานที่เปิดมาแล้วเห็นคำตอบ
ยอดรวม ผู้ขายหลัก และรายจ่ายตามแผนกพร้อมตั้งแต่วันแรก ทุกการ์ดแสดงการเปลี่ยนแปลงเทียบงวดก่อน
จัดกลุ่มตามรหัสใดก็ได้บนรายจ่าย
AI เสนอแผนก หมวดบัญชี และโครงการให้ทุกเอกสารตั้งแต่ตอนบันทึก มิติจัดกลุ่มจึงครบก่อนมีใครเปิดรายงาน
เทียบงวดก่อน ในทุกตัวเลข
เลือกช่วงเวลาใดก็ได้ ตั้งแต่ 30 วันล่าสุดจนถึงปีบัญชี ทุกการ์ดและทุกแถวแสดงการเปลี่ยนแปลงเทียบงวดก่อนหน้า
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
รายงานผู้บริหารรายเดือน โดยไม่ต้องทำ pivot
รายจ่ายตามแผนกและหมวดบัญชีวางคู่กับเดือนก่อน จากบิลและคำขอเบิกที่ AI ลงรหัสแล้ว ตัวเลขตรงกับที่ลงบัญชี
ดูว่าผู้ขายรายไหนเติบโต
AI จับคู่ทุกใบแจ้งหนี้กับมาสเตอร์ผู้ขาย ซัพพลายเออร์รายเดียวจึงไม่แตกเป็นหลายชื่อ รายชื่อก่อนต่อสัญญาอยู่ห่างแค่สองคลิก
ต้นทุนโครงการ ดูได้ทุกวัน
AI แนะนำรหัสโครงการให้ทุกบิลและคำขอเบิกตั้งแต่ตอนบันทึก รายงานตามโครงการพร้อมทุกครั้งที่เปิด
รายจ่ายทั้งกลุ่ม พร้อมเห็นแต่ละนิติบุคคล
นิติบุคคลเป็นตัวกรองและมิติจัดกลุ่มมาตรฐาน ฝ่ายการเงินภูมิภาคเห็นยอดรวมและส่วนของแต่ละนิติบุคคลในรายงานเดียว
คำถามที่พบบ่อย
รายงานครอบคลุมข้อมูลใดบ้าง?
บิลซัพพลายเออร์จากงานเจ้าหนี้และคำขอเบิกของพนักงาน ในทุกสถานะตั้งแต่รออนุมัติจนถึงจ่ายแล้ว คำขอซื้อและใบสั่งซื้อมีมุมมองรายการของตัวเองในงานจัดซื้อ
สร้างรายงานของตัวเองได้ไหม?
ได้ เริ่มรายงานใหม่ เลือกตัวชี้วัด การจัดกลุ่ม และตัวกรอง แล้วบันทึกไว้ที่ศูนย์ รายงานถูกกำหนดด้วยการจัดกลุ่มและตัวกรอง ไม่ใช่สูตรอิสระ ทุกมุมมองที่บันทึกจึงสอดคล้องกับบัญชีเสมอ
ยอดรวมแสดงเป็นสกุลเงินใด?
สกุลเงินหลักของคุณ เอกสารที่ออกในสกุลเงินอื่นถูกแปลงด้วยอัตราที่บันทึกบนแต่ละเอกสาร ซึ่งเป็นยอดเดียวกับที่ลงบัญชี
ใครดูรายงานได้?
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Spend Reporting ยอดรวมจะไม่ถูกกรองอย่างเงียบๆ ตามสิ่งที่ผู้ใช้เปิดได้ ผู้จัดการจึงเห็นตัวเลขรวมได้โดยไม่ต้องเข้าถึงบิลหรือคำขอเบิกต้นทาง
ข้อมูลเป็นปัจจุบันแค่ไหน?
ข้อมูลรายงานรีเฟรชทุก 15 นาที และศูนย์แสดงเวลารีเฟรชล่าสุด ไม่มีงานสิ้นเดือนที่ต้องรัน
ดึงข้อมูลเข้าเครื่องมือ BI ของเราได้ไหม?
ได้ ส่งออกบิลและคำขอเบิกในรูปแบบ CSV หรือ XLSX ที่บันทึกไว้ หรืออ่านผ่าน REST API ของ Acua ด้วย API key รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองและมิติทางบัญชี
รายงานสิ้นเดือน ทุกวัน
รายจ่ายตามผู้ขาย แผนก โครงการ และนิติบุคคล จากข้อมูลชุดเดียวกับที่ AI ลงรหัสและลงบัญชีของคุณ