1 linkสำหรับรับซัพพลายเออร์ใหม่
ซัพพลายเออร์ลงทะเบียนเอง AI-OCR กรอกฟอร์มจากเอกสารบริษัทและเอกสารภาษี
พอร์ทัลผู้ขาย
ซัพพลายเออร์อัปโหลด AI กรอกให้
ส่งลิงก์เดียว ซัพพลายเออร์อัปโหลดเอกสารเอง AI-OCR กรอกข้อมูลลงทะเบียน และ AI จับคู่ใบแจ้งหนี้กับ PO ของคุณ สำหรับซัพพลายเออร์ในไทย เวียดนาม และญี่ปุ่น
PO → InvoiceAI จับคู่ให้
ซัพพลายเออร์อัปโหลดใบแจ้งหนี้กับ PO ที่ยืนยันแล้ว และ AI จับคู่กับบรรทัดใน PO
Open · Paidสถานะโดยไม่ต้องโทร
ซัพพลายเออร์เห็นว่าใบแจ้งหนี้แต่ละใบเปิดอยู่ จ่ายแล้ว หรือไม่รับ ขั้นตอนอนุมัติของคุณยังเป็นส่วนตัว
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
ลงทะเบียนผ่านลิงก์ AI กรอกให้
ซัพพลายเออร์อัปโหลดเอกสารบริษัทและภาษี แล้ว AI-OCR กรอกฟอร์มให้ พวกเขากรอกเฉพาะส่วนที่อ่านไม่ได้
ส่ง PO ถึงมือ ใบแจ้งหนี้จับคู่ให้
ซัพพลายเออร์ยืนยัน PO และอัปโหลดใบแจ้งหนี้กับ PO นั้น AI จับคู่กับบรรทัดใน PO ก่อนถึงฝ่ายเจ้าหนี้
ตอบคำถาม "จ่ายหรือยัง" โดยไม่ต้องโทร
ซัพพลายเออร์เห็นใบแจ้งหนี้แต่ละใบเป็น ยังไม่จ่าย จ่ายแล้ว หรือไม่รับ ขั้นตอนอนุมัติภายในยังเป็นความลับ
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
รับซัพพลายเออร์ใหม่โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา
ฝ่ายจัดซื้อส่งลิงก์เดียว แล้ว AI-OCR กรอกข้อมูลจากเอกสารของซัพพลายเออร์ รายการซ้ำถูกแจ้งก่อน PO แรก
ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ประจำ เทียบกับ PO
ซัพพลายเออร์ปริมาณมากเรียกเก็บจาก PO โดยตรง AI จับคู่ใบแจ้งหนี้กับ PO และใบรับสินค้าก่อนฝ่ายเจ้าหนี้จะเห็น
แลกเปลี่ยนเอกสารภาษีปลายปีในที่เดียว
ซัพพลายเออร์แนบใบกำกับภาษีกับบิลที่เกี่ยวข้อง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่คุณออกจะแสดงในใบแจ้งหนี้เดียวกัน
รักษาข้อมูลหลักผู้ขายให้สะอาด
การเปลี่ยนที่อยู่และผู้ติดต่อมาจากซัพพลายเออร์เอง ข้อมูลซิงก์ไปยังระบบบัญชีหรือ ERP โดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
ซัพพลายเออร์ต้องมีบัญชีเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้เราหรือไม่?
ไม่จำเป็น สำหรับซัพพลายเออร์ที่ติดต่อนานๆ ครั้ง ลิงก์อัปโหลดโดยไม่ต้องล็อกอินหรืออีเมลไปยังกล่องรับเอกสารก็เพียงพอ พอร์ทัลผู้ขายมีไว้สำหรับซัพพลายเออร์ที่คุณเชิญ พวกเขาจะได้รับ PO อัปโหลดตาม PO ตอบคำขอเอกสาร และติดตามสถานะการจ่าย
ซัพพลายเออร์เห็นสถานะอนุมัติภายในของเราหรือไม่?
ไม่ ซัพพลายเออร์เห็นเพียง เปิดอยู่ จ่ายแล้ว หรือ ไม่รับ สำหรับใบแจ้งหนี้ของตน รวมถึงเอกสารและความคิดเห็นที่แลกเปลี่ยนกับพวกเขา ผู้อนุมัติ ขั้นตอนอนุมัติ ผลการจับคู่ และความคิดเห็นภายในจะไม่ถูกเปิดเผย
ซัพพลายเออร์ของเรามีค่าใช้จ่ายหรือไม่?
ไม่มี ซัพพลายเออร์ได้รับเชิญจากคุณและใช้พอร์ทัลได้ฟรี ซัพพลายเออร์ที่ทำงานกับลูกค้า Acua หลายรายใช้บัญชีเดียวสำหรับทุกราย
เราสามารถกำหนดอะไรเป็นข้อบังคับตอนลงทะเบียนได้บ้าง?
มีฟอร์มแยกสำหรับนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา เลือกฟิลด์บังคับ ค่าจากมาสเตอร์ของคุณเอง และเอกสารที่ต้องใช้ เช่น หนังสือรับรองบริษัท ภ.พ.20 หรือสมุดบัญชีธนาคาร มีการยินยอม PDPA ในตัว และบัญชีธนาคารถูกตรวจสอบตามกฎของแต่ละประเทศ
ส่งใบสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้ใช้พอร์ทัลอย่างไร?
ส่งทางอีเมลจาก Acua พร้อมแนบ PDF ของ PO และบันทึกการส่งไว้บน PO เมื่อซัพพลายเออร์เข้าร่วมพอร์ทัลในภายหลัง PO และใบแจ้งหนี้เดิมจะปรากฏที่นั่น
ใครในบริษัทของเราเห็นข้อมูลบัญชีธนาคารของซัพพลายเออร์ได้?
เฉพาะบทบาทที่คุณอนุญาต เช่น Finance Admin บทบาทอื่นเห็นผู้ขายโดยไม่มีฟิลด์ธนาคารหรือ KYC การส่งออกจะไม่รวมข้อมูลเหล่านี้ และการดูต้องยืนยันตัวตนเพิ่ม ทุกการดูและการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกในบันทึกตรวจสอบ
ส่งลิงก์ ที่เหลือซัพพลายเออร์จัดการเอง
ดู AI-OCR กรอกข้อมูลลงทะเบียนของซัพพลายเออร์จากเอกสาร และใบแจ้งหนี้ที่อัปโหลดถูกจับคู่กับ PO