3 ทางการควบคุมการจับคู่
ตรวจจับความคลาดเคลื่อนก่อนกลายเป็นข้อผิดพลาดการจ่ายเงิน
ระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้แบบครบวงจร
เจ้าหนี้การค้า
จากการรับเอกสารถึงการจ่ายเงินในไม่กี่นาที AI อ่าน ตรวจสอบ และส่งใบแจ้งหนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่กำหนดเอง การจับคู่ 3 ทางกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าตรวจจับความผิดปกติก่อนที่จะกลายเป็นข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง
AI 3-Way Matching
Invoice
INV-2291
AnyOps Cloud K.K.
Purchase Order
PO-8841
Engineering Dept.
Goods Receipt
GR-5503
Received Mar 15
Cloud Server Capacity
$5,200.00
Cloud Server Capacity
$5,200.00
10 units received
confirmed
Support License
$1,800.00
Support License
$1,800.00
5 seats confirmed
confirmed
Setup Services
$640.00
Setup Services
$640.00
qty received: 8
ordered: 10
20ฟิลด์กำหนดเอง
ปรับฟอร์มรับใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับภาษี นิติบุคคล และ PO
พร้อมข้อมูลภาษีตรวจสอบใบแจ้งหนี้
เก็บข้อมูล VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีท้องถิ่นตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทีม AP ตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้โดยไม่ต้องกลับไปใช้ spreadsheets
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
Invoice
INV-4821PO
PO-8821GR
2 units ✓Invoice
Mouse × 2
$95/unit
Total $190.00
vs
PO
Mouse × 2
$80/unit
Total $160.00
⚠
FlaggedPrice variance detected
+$15.00 · +18.75%
Within tolerance
Threshold 20% · Auto-approved
การจับคู่เอกสาร 3 ทาง
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าอัตโนมัติ การตรวจสอบระดับรายการตรวจจับความแตกต่างของราคาต่อหน่วย ปริมาณ และการรับสินค้า — พร้อมเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ปรับได้
✦AI
OCR ใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ PDF หรือภาพและให้ AI อ่านรายละเอียดผู้ขาย รายการ จำนวนเงิน VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงื่อนไขการชำระเงินอัตโนมัติ รองรับใบกำกับภาษีไทยเต็มรูปแบบ
ตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำ
AI ตรวจจับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันหรือมีความคล้ายกันผิดปกติก่อนถึงขั้นตอนชำระเงิน ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ล่วงหน้าและป้องกันการจ่ายซ้ำ
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
ทำให้การรับใบแจ้งหนี้และการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายได้ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ รูปภาพ จากนั้น AI จะดึงข้อมูลทุกช่องให้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วกรอกลงในแบบฟอร์มบิลให้ทันที ไม่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป
Bill
Siam Metro Co. Ltd.
TAX Invoice · Apr 1, 2026
✦AI-filled
Amount
฿48,500.00
VAT ฿3,395W/H ฿1,455
Invoice No.
Due Date
Tax ID
Branch Code
Payment Terms
Cost Center
TAX-2026-0342.pdf
Ready to approve
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทุกใบกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
AI เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าในระดับรายการ ตรวจสอบถึงความต่างของจำนวนและราคาต่อหน่วย พร้อมไฮไลต์จุดที่ต้องให้คนตรวจสอบ
3-Way Match Results
กำหนดเส้นทางอนุมัติและประมวลผลการชำระเงิน
ออกแบบเวิร์กโฟลว์อนุมัติให้ตรงกับโครงสร้างองค์กรของแต่ละบริษัทได้ โดยกำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ประเภทใบแจ้งหนี้ ผู้ขาย บทบาท หรือทีม เพื่อเพิ่มการควบคุมโดยไม่ทำให้งานล่าช้า
มองเห็นบัญชีเจ้าหนี้แบบเรียลไทม์
ติดตามใบแจ้งหนี้ทุกใบตั้งแต่แบบร่างจนถึงชำระแล้วผ่านแท็บสถานะ กรองตามผู้ขาย วันครบกำหนด แผนก สถานะการจับคู่ และช่วงจำนวนเงิน การแจ้งเตือนวันครบกำหนดทำให้ทีมไม่พลาดกำหนดชำระ
Related resources
24 ม.ค. 2569
ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงิน
คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร?
กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมดิบให้เป็นงบการเงินที่ถูกต้อง เรียนรู้ขั้นตอนสำคัญ ความท้าทายที่พบบ่อย และกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดรอบ...
We went from chasing receipts and exceptions after the fact to enforcing clean policy before spend happened. That changed the tempo of the whole finance team.
Mika Tanaka, VP of Finance, Northstar Retail, Northstar Retail
24 ม.ค. 2569
Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์
การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา...
Approvals, matching, and tax checks finally happen in one place. We are not managing AP through inbox archaeology anymore.
Rachel Ong, Controller, Atlas Bio, Atlas Bio
24 ม.ค. 2569
นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เรียนรู้วิธีสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานและการควบคุมงบประมาณ รวมถึงอัตราเบี้ยเลี้ยง กระบว...
The more time we save on tedious follow-ups, the more time we can spend supporting the programs that actually move our business forward.
Sarah Harris, Finance Director, Summit Athletics, Summit Athletics
24 ม.ค. 2569
การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโต
บริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ...
We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.
Diana Velasquez, Head of Operations Finance, Harbor Hospitality, Harbor Hospitality
คำถามที่พบบ่อย
การจับคู่ 3 ทางคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
การจับคู่ 3 ทางเปรียบเทียบเอกสาร 3 ฉบับ — ใบสั่งซื้อ (สิ่งที่สั่ง) ใบรับสินค้า (สิ่งที่ได้รับ) และใบแจ้งหนี้ (สิ่งที่ถูกเรียกเก็บ) ป้องกันการจ่ายเกิน ตรวจจับข้อผิดพลาด และตรวจจับการทุจริต
อัปโหลดเอกสารประเภทใดได้บ้างสำหรับการจับคู่?
คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าในรูปแบบ PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP หรือ HEIC แต่ละประเภทมี OCR เฉพาะทาง
ระบบตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำทำงานอย่างไร?
Acua ใช้การตรวจจับ 2 ชั้น ได้แก่ การแฮชไฟล์ด้วย SHA-256 เพื่อจับไฟล์ที่เหมือนกันทุกประการ และการจับคู่ด้วย canonical key (บริษัท + เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย + หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการปรับรูปแบบมาตรฐาน) เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่มีสาระเดียวกัน แม้ไฟล์จะแตกต่างกันก็ตาม รายการที่ตรวจพบจะถูกจัดประเภทเป็นไฟล์ซ้ำแบบตรงกันทุกประการ ความขัดแย้งของเวอร์ชัน หรือรายการที่น่าสงสัยว่าอาจซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทมีตัวเลือกในการจัดการที่ชัดเจน
ปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองได้สูงสุด 20 ฟิลด์ต่อองค์กร โดยเลือกได้จากฟิลด์ 13 ประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือกเดี่ยว/หลายตัวเลือก ไปจนถึงการอ้างอิงข้อมูลหลัก (master data lookup) แต่ละฟิลด์รองรับ conditional logic ช่วยกำหนดการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามจำนวนเงิน ผู้ขาย การเชื่อมโยงกับ PO หรือค่าจากฟิลด์กำหนดเองอื่น ๆ พร้อมแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ให้เห็นได้ทันที
รองรับวิธีการชำระเงินใดบ้าง?
Acua จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วพร้อมข้อมูลผู้ขาย ภาษี และการลงบัญชีที่ครบถ้วน เพื่อให้ทีมการเงินและบัญชีดำเนินงานจ่ายเงินและบันทึกบัญชีต่อในระบบปลายทางได้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
Acua จัดการใบกำกับภาษีไทยอย่างไร?
Acua รองรับใบกำกับภาษีไทยในตัว VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1-15% แบบ ภ.พ.36 ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก อ่านรหัสสาขา และแปลงวันที่พุทธศักราช OCR ภาษาไทยอ่านเลขไทยและที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง
งานเจ้าหนี้ที่ไม่ต้องกลับไปพึ่งสเปรดชีต
ดู matching การอนุมัติ และสถานะจ่ายเงินได้ใน AP flow เดียว