เจ้าหนี้การค้า

การจับคู่ 3 ทางเปรียบเทียบเอกสาร 3 ฉบับ — ใบสั่งซื้อ (สิ่งที่สั่ง) ใบรับสินค้า (สิ่งที่ได้รับ) และใบแจ้งหนี้ (สิ่งที่ถูกเรียกเก็บ) ป้องกันการจ่ายเกิน ตรวจจับข้อผิดพลาด และตรวจจับการทุจริต

คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าในรูปแบบ PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP หรือ HEIC แต่ละประเภทมี OCR เฉพาะทาง

Acua ใช้การตรวจจับ 2 ชั้น ได้แก่ การแฮชไฟล์ด้วย SHA-256 เพื่อจับไฟล์ที่เหมือนกันทุกประการ และการจับคู่ด้วย canonical key (บริษัท + เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย + หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการปรับรูปแบบมาตรฐาน) เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่มีสาระเดียวกัน แม้ไฟล์จะแตกต่างกันก็ตาม รายการที่ตรวจพบจะถูกจัดประเภทเป็นไฟล์ซ้ำแบบตรงกันทุกประการ ความขัดแย้งของเวอร์ชัน หรือรายการที่น่าสงสัยว่าอาจซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทมีตัวเลือกในการจัดการที่ชัดเจน

ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองได้สูงสุด 20 ฟิลด์ต่อองค์กร โดยเลือกได้จากฟิลด์ 13 ประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือกเดี่ยว/หลายตัวเลือก ไปจนถึงการอ้างอิงข้อมูลหลัก (master data lookup) แต่ละฟิลด์รองรับ conditional logic ช่วยกำหนดการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามจำนวนเงิน ผู้ขาย การเชื่อมโยงกับ PO หรือค่าจากฟิลด์กำหนดเองอื่น ๆ พร้อมแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ให้เห็นได้ทันที

Acua จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วพร้อมข้อมูลผู้ขาย ภาษี และการลงบัญชีที่ครบถ้วน เพื่อให้ทีมการเงินและบัญชีดำเนินงานจ่ายเงินและบันทึกบัญชีต่อในระบบปลายทางได้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ

Acua รองรับใบกำกับภาษีไทยในตัว VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1-15% แบบ ภ.พ.36 ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก อ่านรหัสสาขา และแปลงวันที่พุทธศักราช OCR ภาษาไทยอ่านเลขไทยและที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง