3 ทางการควบคุมการจับคู่
ตรวจจับความคลาดเคลื่อนก่อนกลายเป็นข้อผิดพลาดการจ่ายเงิน
ระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้แบบครบวงจร
เจ้าหนี้การค้า
จากการรับเอกสารถึงการจ่ายเงินในไม่กี่นาที AI อ่าน ตรวจสอบ และส่งใบแจ้งหนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่กำหนดเอง การจับคู่ 3 ทางกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าตรวจจับความผิดปกติก่อนที่จะกลายเป็นข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง
AI จับคู่ 3 ทาง
INV-2291
PO-8841
GR-5503
ความจุเซิร์ฟเวอร์คลาวด์
$5,200.00
ความจุเซิร์ฟเวอร์คลาวด์
$5,200.00
ยืนยันแล้ว
ใบอนุญาตซัพพอร์ต
$1,800.00
ใบอนุญาตซัพพอร์ต
$1,800.00
ยืนยันแล้ว
บริการติดตั้ง
$640.00
บริการติดตั้ง
$640.00
สั่ง: 10
20ฟิลด์กำหนดเอง
ปรับฟอร์มรับใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับภาษี นิติบุคคล และ PO
พร้อมข้อมูลภาษีตรวจสอบใบแจ้งหนี้
เก็บข้อมูล VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีท้องถิ่นตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทีม AP ตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้โดยไม่ต้องกลับไปใช้ spreadsheets
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
ใบแจ้งหนี้
INV-4821PO
PO-8821GR
2 ชิ้น ✓ใบแจ้งหนี้
Mouse × 2
฿3,300/ชิ้น
รวม ฿6,600
vs
PO
Mouse × 2
฿2,800/ชิ้น
รวม ฿5,600
⚠
ตั้งสถานะพบส่วนต่างราคา
+฿500 · +17.86%
อยู่ในเกณฑ์ที่ยอมรับได้
เกณฑ์ 20% · อนุมัติอัตโนมัติ
การจับคู่เอกสาร 3 ทาง
จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าทีละรายการ พร้อมตั้งค่าเกณฑ์คลาดเคลื่อนได้
✦AI
OCR ใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ
AI ดึงข้อมูลผู้ขาย รายการ จำนวนเงิน และภาษีอัตโนมัติ รองรับใบกำกับภาษีไทย
ตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำ
AI แจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำหรือคล้ายกันก่อนถึงขั้นชำระเงิน ป้องกันการจ่ายซ้ำ
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
ทำให้การรับใบแจ้งหนี้และการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายได้ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ รูปภาพ จากนั้น AI จะดึงข้อมูลทุกช่องให้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วกรอกลงในแบบฟอร์มบิลให้ทันที ไม่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป
ใบแจ้งหนี้
Siam Metro Co. Ltd.
ใบกำกับภาษี · 1 เม.ย. 2026
✦AI กรอกอัตโนมัติ
จำนวนเงิน
฿48,500.00
VAT ฿3,395หัก ณ ที่จ่าย ฿1,455
เลขที่ใบแจ้งหนี้
วันครบกำหนด
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
รหัสสาขา
เงื่อนไขการชำระ
ศูนย์ต้นทุน
TAX-2026-0342.pdf
พร้อมอนุมัติ
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทุกใบกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
AI เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าในระดับรายการ ตรวจสอบถึงความต่างของจำนวนและราคาต่อหน่วย พร้อมไฮไลต์จุดที่ต้องให้คนตรวจสอบ
ผลการจับคู่ 3 ทาง
กำหนดเส้นทางอนุมัติและประมวลผลการชำระเงิน
ออกแบบเวิร์กโฟลว์อนุมัติให้ตรงกับโครงสร้างองค์กรของแต่ละบริษัทได้ โดยกำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ประเภทใบแจ้งหนี้ ผู้ขาย บทบาท หรือทีม เพื่อเพิ่มการควบคุมโดยไม่ทำให้งานล่าช้า
มองเห็นบัญชีเจ้าหนี้แบบเรียลไทม์
ติดตามใบแจ้งหนี้ทุกใบตั้งแต่แบบร่างจนถึงชำระแล้วผ่านแท็บสถานะ กรองตามผู้ขาย วันครบกำหนด แผนก สถานะการจับคู่ และช่วงจำนวนเงิน การแจ้งเตือนวันครบกำหนดทำให้ทีมไม่พลาดกำหนดชำระ
Related resources
24 ม.ค. 2569ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงินคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569การปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร?กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมดิบให้เป็นงบการเงินที่ถูกต้อง เรียนรู้ขั้นตอนสำคัญ ความท้าทายที่พบบ่อย และกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดรอบ…
ทีมผู้บริหาร · 3 Well Thailand3 Well Thailandก่อนหน้านี้ แม้เราจะใช้สำนักงานบัญชี แต่ก็ยังมีงานจำนวนมากที่ต้องทำเองภายในบริษัท ตอนนี้ Acua ช่วยดูแลทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ทำให้เราโฟก…
24 ม.ค. 2569Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา…
Green & Organic · Green & OrganicทีมการเงินAcua ช่วยเปลี่ยนกระบวนการ AP ที่กระจัดกระจายให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ทีมการเงินตรวจสอบข้อมูลที่เชื่อถือได้ แทนการสร้างข้อมูลด้วยมือซ้ำ ๆ
24 ม.ค. 2569นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการต้นทุนการเด…เรียนรู้วิธีสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานและการควบคุมงบประมาณ รวมถึงอัตราเบี้ยเลี้ยง กระบว…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโตบริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ…
ทีมผู้บริหาร · 3 Well Thailand3 Well Thailandก่อนหน้านี้ แม้เราจะใช้สำนักงานบัญชี แต่ก็ยังมีงานจำนวนมากที่ต้องทำเองภายในบริษัท ตอนนี้ Acua ช่วยดูแลทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ทำให้เราโฟก…
24 ม.ค. 2569วิธีจัดโครงสร้างแผนกบัญชีลูกหนี้แผนกบัญชีลูกหนี้ที่มีโครงสร้างที่ดีไม่ได้เพียงแค่เก็บเงิน แต่ยังปกป้องกระแสเงินสด เสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และช่วยให้ทีมการเงินของคุณมีเวลามุ่งเน้นงานเชิ…
Green & Organic · Green & OrganicทีมการเงินAcua ช่วยเปลี่ยนกระบวนการ AP ที่กระจัดกระจายให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ทีมการเงินตรวจสอบข้อมูลที่เชื่อถือได้ แทนการสร้างข้อมูลด้วยมือซ้ำ ๆ
24 ม.ค. 2569ระบบอัตโนมัติบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับทีมการเงินระบบอัตโนมัติบัญชีเจ้าหนี้เปลี่ยนกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบดั้งเดิมให้เป็นเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่คล่องตัว ช่วยลดต้นทุนการประมวลผลได้สูงสุดถึง 80% และลดระยะเวล…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569เส้นทางการตรวจสอบในการจัดการค่าใช้จ่าย: เหตุใดจึงสำคัญเส้นทางการตรวจสอบให้ห่วงโซ่หลักฐานที่เป็นเอกสารซึ่งเปลี่ยนการจัดการค่าใช้จ่ายจากระบบที่อิงความไว้วางใจเป็นกระบวนการที่ตรวจสอบได้และป้องกันได้ เรียนรู้ว่าเหตุใดก…
คำถามที่พบบ่อย
การจับคู่ 3 ทางคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
การจับคู่ 3 ทางเปรียบเทียบเอกสาร 3 ฉบับ — ใบสั่งซื้อ (สิ่งที่สั่ง) ใบรับสินค้า (สิ่งที่ได้รับ) และใบแจ้งหนี้ (สิ่งที่ถูกเรียกเก็บ) ป้องกันการจ่ายเกิน ตรวจจับข้อผิดพลาด และตรวจจับการทุจริต
อัปโหลดเอกสารประเภทใดได้บ้างสำหรับการจับคู่?
คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าในรูปแบบ PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP หรือ HEIC แต่ละประเภทมี OCR เฉพาะทาง
ระบบตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำทำงานอย่างไร?
Acua ใช้การตรวจจับ 2 ชั้น ได้แก่ การแฮชไฟล์ด้วย SHA-256 เพื่อจับไฟล์ที่เหมือนกันทุกประการ และการจับคู่ด้วย canonical key (บริษัท + เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย + หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการปรับรูปแบบมาตรฐาน) เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่มีสาระเดียวกัน แม้ไฟล์จะแตกต่างกันก็ตาม รายการที่ตรวจพบจะถูกจัดประเภทเป็นไฟล์ซ้ำแบบตรงกันทุกประการ ความขัดแย้งของเวอร์ชัน หรือรายการที่น่าสงสัยว่าอาจซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทมีตัวเลือกในการจัดการที่ชัดเจน
ปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองได้สูงสุด 20 ฟิลด์ต่อองค์กร โดยเลือกได้จากฟิลด์ 13 ประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือกเดี่ยว/หลายตัวเลือก ไปจนถึงการอ้างอิงข้อมูลหลัก (master data lookup) แต่ละฟิลด์รองรับ conditional logic ช่วยกำหนดการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามจำนวนเงิน ผู้ขาย การเชื่อมโยงกับ PO หรือค่าจากฟิลด์กำหนดเองอื่น ๆ พร้อมแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ให้เห็นได้ทันที
รองรับวิธีการชำระเงินใดบ้าง?
Acua จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วพร้อมข้อมูลผู้ขาย ภาษี และการลงบัญชีที่ครบถ้วน เพื่อให้ทีมการเงินและบัญชีดำเนินงานจ่ายเงินและบันทึกบัญชีต่อในระบบปลายทางได้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
Acua จัดการใบกำกับภาษีไทยอย่างไร?
Acua รองรับใบกำกับภาษีไทยในตัว VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1-15% แบบ ภ.พ.36 ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก อ่านรหัสสาขา และแปลงวันที่พุทธศักราช OCR ภาษาไทยอ่านเลขไทยและที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง
งานเจ้าหนี้ที่ไม่ต้องกลับไปพึ่งสเปรดชีต
ดู matching การอนุมัติ และสถานะจ่ายเงินได้ใน AP flow เดียว