99%+รับคำขอได้เร็วขึ้น
ช่วยให้คำขอเดินจากการส่งถึงการอนุมัติได้เร็วขึ้น ด้วยการรับคำขอแบบมีแนวทางและลดการประสานงานไปมา
ตั้งแต่รับคำขอไปจนถึงการซื้อ — ให้ทุกขั้นตอนลื่นไหลยิ่งขึ้น
การจัดซื้อ
ให้ทุกทีมมีวิธีการขอซื้อที่เป็นระบบ ชัดเจน และใช้งานง่าย พร้อมส่งต่อการอนุมัติ และส่งมอบคำขอที่ได้รับอนุมัติแล้วไปยังฝ่ายจัดซื้อหรือเจ้าหนี้การค้าได้อย่างราบรื่น แบบฟอร์มที่ยืดหยุ่น กรอบควบคุมนโยบาย และคำแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่รับคำขอจนถึงการจัดซื้อดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว
99%+อัตราความสำเร็จของคำขอ
ส่งคำขอให้ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก ด้วยฟิลด์ การอนุมัติ และเอกสารแนบที่ถูกต้อง
AI ช่วยแนะนำการเลือกผู้ขาย
แนะนำผู้ขอไปยังผู้ขายที่อนุมัติแล้วหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่ โดยอิงจากหมวดหมู่ งบประมาณ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติ
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
คำขอซื้อ
หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ & SaaS
ซัพพลายเออร์Siam Tech Co.
ประเภทไลเซนส์รายเดือน
ค่าใช้จ่ายรายปี฿48,000
เจ้าของงบการเงิน
ส่งคำขอ
ระบบรับคำขอซื้ออัจฉริยะ
ฟอร์มคำขอเดียวพร้อมฟิลด์แบบไดนามิก ไม่ต้องตามเรื่องจัดซื้อทางอีเมลอีกต่อไป
เมื่อมีคำขอซื้อใหม่ฉบับร่างใช้งาน
ถ้ายอดเงินมากกว่า฿30,000
ต้องมีMผู้จัดการ
ITIT Securityแจ้งเตือนPฝ่ายจัดซื้อ
ผู้ดูแล
การส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอน
ส่งคำขอไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมตามวงเงิน หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขายอัตโนมัติ
คำขอซื้อใหม่
หมวดหมู่
ซอฟต์แวร์ & SaaS
ซัพพลายเออร์
✓ แนะนำ
เชื่อมกับข้อมูล ERP · ไม่สร้างรายการซ้ำ
Siam Tech Co.
แนะนำ · อยู่ใน ERP
Siam Electronics Ltd.
⚠ อาจซ้ำซ้อน
＋ สร้าง "Siam Elec…"
รายใหม่ · ตรวจสอบ 3 วัน
ยอดเงิน
฿48,000
ผู้ขอซื้อ
แนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
แนะนำผู้ขายที่ผ่านการอนุมัติและแจ้งเตือนรายการซ้ำก่อนเกิดการสั่งซื้อ
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
รวมคำขอซื้อไว้ในที่เดียว
แทนที่คำขอซื้อที่กระจัดกระจายผ่าน อีเมล แชต และสเปรดชีต ด้วย ขั้นตอนรับคำขอแบบรวมศูนย์เพียงช่องทางเดียว ให้ทีมระบุได้ตั้งแต่ต้นว่า ต้องการอะไร ต้องการไปเพื่ออะไร พร้อมข้อมูล งบประมาณ และ บริบทของผู้ขาย ที่ถูกต้องครบถ้วน
อีเมล
แชต
สเปรดชีต
คำขอซื้อ
หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ & SaaS
ซัพพลายเออร์Siam Tech Co.
งบประมาณ฿48,000
ใบเสนอราคาquote.pdf ✓
ส่งคำขอ
ควบคุมก่อนมีการใช้จ่าย
กำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ผู้ขาย หมวดหมู่ บทบาท หรือเงื่อนไขอื่น ๆ ได้ พนักงานเพียงระบุสิ่งที่ต้องการซื้อ ระบบก็จะนำกฎการควบคุมของบริษัทไปใช้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการยกระดับการอนุมัติ เช่น CFO approval เมื่อจำเป็น
Siam Tech Co.฿120,000
ตามลำดับ
การเงิน
งบประมาณ & รหัสบัญชี
กฎหมาย
ตรวจสอบสัญญา
IT Securityกำลังตรวจสอบ
ความเสี่ยงซัพพลายเออร์
พร้อมกัน
การเงิน
งบประมาณ & รหัสบัญชี
กฎหมาย
ตรวจสอบสัญญา
IT Security
ความเสี่ยงซัพพลายเออร์
ให้ AI ช่วยแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
ตั้งแต่ตอนสร้างคำขอ AI จะตรวจสอบบริบทของคำขอ แนะนำผู้ขายที่เหมาะสมหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว และช่วยให้พนักงานยื่นคำขอได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องอาศัยความรู้เฉพาะบุคคลด้านจัดซื้อ
1
ส่งคำขอแล้ว
ซอฟต์แวร์ IT฿48,000
2
ซัพพลายเออร์ที่แนะนำ
Siam Tech Co.
แนะนำเลือก
Metro Systems
อนุมัติแล้วเลือก
3
พบการใช้นอกสัญญา
Bangkok Techต้องตรวจสอบ
ไม่อยู่ในรายชื่อที่อนุมัติ
ออก PO จากคำขอที่อนุมัติแล้วโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
คำขอที่อนุมัติแล้วจะส่งต่อรายละเอียดรายการ ประวัติการอนุมัติ และเอกสารแนบไปพร้อมกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อออก PO ได้รวดเร็ว และช่วยให้ฝ่าย AP ประมวลผลใบแจ้งหนี้ขาเข้าได้ด้วยข้อมูลที่พร้อมกว่าเดิม
คำขอที่อนุมัติแล้ว
✓ อนุมัติแล้ว3 รายการ
อนุมัติ 2 ขั้น
quote.pdf
งบประมาณ: OK
จัดซื้อ
ออก PO ในคลิกเดียว
กรอกข้อมูลให้แล้ว
บัญชีเจ้าหนี้
จับคู่ใบแจ้งหนี้แล้ว
ไม่ต้องกรอกซ้ำ
Related resources
24 ม.ค. 2569ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงินคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา…
ทีมผู้บริหาร · 3 Well Thailand3 Well Thailandก่อนหน้านี้ แม้เราจะใช้สำนักงานบัญชี แต่ก็ยังมีงานจำนวนมากที่ต้องทำเองภายในบริษัท ตอนนี้ Acua ช่วยดูแลทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ทำให้เราโฟก…
24 ม.ค. 2569การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโตบริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ…
Green & Organic · Green & OrganicทีมการเงินAcua ช่วยเปลี่ยนกระบวนการ AP ที่กระจัดกระจายให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ทีมการเงินตรวจสอบข้อมูลที่เชื่อถือได้ แทนการสร้างข้อมูลด้วยมือซ้ำ ๆ
24 ม.ค. 2569วิธีจัดโครงสร้างแผนกบัญชีลูกหนี้แผนกบัญชีลูกหนี้ที่มีโครงสร้างที่ดีไม่ได้เพียงแค่เก็บเงิน แต่ยังปกป้องกระแสเงินสด เสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และช่วยให้ทีมการเงินของคุณมีเวลามุ่งเน้นงานเชิ…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569ระบบอัตโนมัติบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับทีมการเงินระบบอัตโนมัติบัญชีเจ้าหนี้เปลี่ยนกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบดั้งเดิมให้เป็นเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่คล่องตัว ช่วยลดต้นทุนการประมวลผลได้สูงสุดถึง 80% และลดระยะเวล…
ทีมผู้บริหาร · 3 Well Thailand3 Well Thailandก่อนหน้านี้ แม้เราจะใช้สำนักงานบัญชี แต่ก็ยังมีงานจำนวนมากที่ต้องทำเองภายในบริษัท ตอนนี้ Acua ช่วยดูแลทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ทำให้เราโฟก…
24 ม.ค. 2569ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงินคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว…
Green & Organic · Green & OrganicทีมการเงินAcua ช่วยเปลี่ยนกระบวนการ AP ที่กระจัดกระจายให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ทีมการเงินตรวจสอบข้อมูลที่เชื่อถือได้ แทนการสร้างข้อมูลด้วยมือซ้ำ ๆ
24 ม.ค. 2569Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา…
CEO, DTK AD · DTK ADKimuraการจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
24 ม.ค. 2569การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโตบริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ…
คำถามที่พบบ่อย
Procurement ช่วยจัดการอะไรได้บ้าง?
Procurement ช่วยให้ทีมมีที่เดียวสำหรับจัดการคำขอซื้อก่อนเกิดการใช้จ่ายจริง ตั้งแต่การรับคำขอแบบมีแนวทาง การอนุมัติ ไปจนถึงการส่งต่อเพื่อออกใบสั่งซื้อและประมวลผลใบแจ้งหนี้
คำขอซื้อที่อนุมัติแล้วสามารถเชื่อมต่อไปสู่การออก PO และงานใบแจ้งหนี้ในขั้นถัดไปได้หรือไม่?
ได้ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว Acua จะส่งต่อรายละเอียดรายการ เอกสารแนบ ประวัติการอนุมัติ และบริบทของคำขอไปยังขั้นตอนออก PO โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ อีกทั้งยังช่วยให้การส่งต่องานไปยังการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ในขั้นถัดไปเป็นระเบียบมากขึ้น
ฉันสามารถส่งคำขอผ่านผู้อนุมัติหลายคนได้หรือไม่?
ได้ Procurement รองรับการส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอนตาม วงเงิน แผนก หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขาย คุณสามารถกำหนดให้มีการตรวจสอบโดย ผู้จัดการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายความปลอดภัย หรือฝ่ายไอที ตามลำดับขั้นตอนที่องค์กรของคุณต้องการได้
ฉันสามารถกำหนดให้ต้องแนบใบเสนอราคา เอกสาร หรือฟิลด์แบบกำหนดเองได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มรับคำขอแบบไดนามิกได้ พร้อมรองรับการอัปโหลดใบเสนอราคา แนบสัญญา ระบุงบประมาณ ฟิลด์โครงการ และคำถามแบบมีเงื่อนไขที่จะแสดงเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น
Procurement ใช้งานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นของ Acua ได้หรือไม่?
ได้ คำขอที่ได้รับการอนุมัติแล้วสามารถส่งต่อไปยังกระบวนการจัดซื้อและเจ้าหนี้การค้าได้โดยตรง ขณะที่ข้อมูลผู้ขายและนโยบายที่ใช้ร่วมกันจะยังคงสอดคล้องกันในทุกผลิตภัณฑ์ของ Acua จึงช่วยเชื่อมต่อขั้นตอนตั้งแต่การรับคำขอ การอนุมัติ ไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างเป็นระบบ
AI สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมตามสิ่งที่ต้องการซื้อและงบประมาณได้หรือไม่?
ได้ Acua สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมและแสดงข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว โดยพิจารณาจากสิ่งที่พนักงานต้องการซื้อ งบประมาณที่ใช้ได้ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา AI ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยจัดซื้อที่มีประสบการณ์ ช่วยลดงานเช็กผู้ขายซ้ำ ๆ และพาทีมไปตามเส้นทางการจัดซื้อที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น
รวมคำขอซื้อถึงการออก PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ดูว่า Acua ช่วยทำให้คำขอซื้อ การอนุมัติ และกระบวนการจัดซื้อขั้นถัดไปเชื่อมต่อกันในเวิร์กโฟลว์เดียวได้อย่างไร