99%+รับคำขอได้เร็วขึ้น
ช่วยให้คำขอเดินจากการส่งถึงการอนุมัติได้เร็วขึ้น ด้วยการรับคำขอแบบมีแนวทางและลดการประสานงานไปมา
ตั้งแต่รับคำขอไปจนถึงการซื้อ — ให้ทุกขั้นตอนลื่นไหลยิ่งขึ้น
การจัดซื้อ
ให้ทุกทีมมีวิธีการขอซื้อที่เป็นระบบ ชัดเจน และใช้งานง่าย พร้อมส่งต่อการอนุมัติ และส่งมอบคำขอที่ได้รับอนุมัติแล้วไปยังฝ่ายจัดซื้อหรือเจ้าหนี้การค้าได้อย่างราบรื่น แบบฟอร์มที่ยืดหยุ่น กรอบควบคุมนโยบาย และคำแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่รับคำขอจนถึงการจัดซื้อดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว
AI Procurement Routing
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
Category
Vendor
Budget
Quote
Submit Request
99%+อัตราความสำเร็จของคำขอ
ส่งคำขอให้ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก ด้วยฟิลด์ การอนุมัติ และเอกสารแนบที่ถูกต้อง
AI ช่วยแนะนำการเลือกผู้ขาย
แนะนำผู้ขอไปยังผู้ขายที่อนุมัติแล้วหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่ โดยอิงจากหมวดหมู่ งบประมาณ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติ
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
License TypeSubscription
Annual Cost฿48,000
Budget OwnerFinance
Submit Request
ระบบรับคำขอซื้ออัจฉริยะ
เก็บข้อมูลคำขอด้วยฟิลด์แบบไดนามิกสำหรับ หมวดหมู่ ผู้รับผิดชอบงบประมาณ ผู้ขาย ใบเสนอราคา และเอกสารแนบที่จำเป็น ให้พนักงานส่งคำขอผ่าน แบบฟอร์มที่มีขั้นตอนชัดเจนเพียงแบบเดียว แทนการตามเรื่องกับฝ่ายจัดซื้อผ่านอีเมลหรือแชต
Software & SaaS฿48,000
Siam Tech Co. · Annual license
M
Manager
Pending
฿210k remaining
IT
IT Security
Pending
Vendor risk: Low
L
Legal
Pending
Auto-renew clause
Forwarded to Procurement
การส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอน
ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมตามวงเงิน หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขาย เพื่อให้ผู้ตรวจสอบได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องครบถ้วนก่อนอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคำขอกลับไปแก้ไข
Vendor
Not in list
Siam Electronics
✗ New vendor
3-day review
required
Siam Tech Co.
✓ Preferred
ERP record · Active
Use this record →
แนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
แนะนำผู้ขอซื้อไปยัง ผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ และ ข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่เดิม แสดงผู้ขายที่น่าจะตรงกัน แจ้งเตือนรายการซ้ำ และช่วยให้การจัดซื้ออยู่ภายใต้ฐานผู้ขายที่องค์กรอนุมัติไว้ตั้งแต่ต้น
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
รวมคำขอซื้อไว้ในที่เดียว
แทนที่คำขอซื้อที่กระจัดกระจายผ่าน อีเมล แชต และสเปรดชีต ด้วย ขั้นตอนรับคำขอแบบรวมศูนย์เพียงช่องทางเดียว ให้ทีมระบุได้ตั้งแต่ต้นว่า ต้องการอะไร ต้องการไปเพื่ออะไร พร้อมข้อมูล งบประมาณ และ บริบทของผู้ขาย ที่ถูกต้องครบถ้วน
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
Budget฿48,000
Quotequote.pdf ✓
Submit Request
ควบคุมก่อนมีการใช้จ่าย
กำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ผู้ขาย หมวดหมู่ บทบาท หรือเงื่อนไขอื่น ๆ ได้ พนักงานเพียงระบุสิ่งที่ต้องการซื้อ ระบบก็จะนำกฎการควบคุมของบริษัทไปใช้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการยกระดับการอนุมัติ เช่น CFO approval เมื่อจำเป็น
Siam Tech Co.฿120,000
Sequential
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT SecurityIn review
Vendor risk
Parallel
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT Security
Vendor risk
ให้ AI ช่วยแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
ตั้งแต่ตอนสร้างคำขอ AI จะตรวจสอบบริบทของคำขอ แนะนำผู้ขายที่เหมาะสมหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว และช่วยให้พนักงานยื่นคำขอได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องอาศัยความรู้เฉพาะบุคคลด้านจัดซื้อ
1
Request filed
IT Software฿48,000
2
Preferred vendors surfaced
Siam Tech Co.
PreferredSelect
Metro Systems
ApprovedSelect
3
Off-contract flagged
Bangkok TechReview required
Not in approved supplier list
ออก PO จากคำขอที่อนุมัติแล้วโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
คำขอที่อนุมัติแล้วจะส่งต่อรายละเอียดรายการ ประวัติการอนุมัติ และเอกสารแนบไปพร้อมกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อออก PO ได้รวดเร็ว และช่วยให้ฝ่าย AP ประมวลผลใบแจ้งหนี้ขาเข้าได้ด้วยข้อมูลที่พร้อมกว่าเดิม
Approved Request
✓ Approved3 line items
2 approvals
quote.pdf
Budget: OK
Procurement
PO in 1 click
Fields pre-filled
AP
Invoice matched
No rekeying
Related resources
24 ม.ค. 2569
ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงิน
คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร?
กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมดิบให้เป็นงบการเงินที่ถูกต้อง เรียนรู้ขั้นตอนสำคัญ ความท้าทายที่พบบ่อย และกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดรอบ...
We went from chasing receipts and exceptions after the fact to enforcing clean policy before spend happened. That changed the tempo of the whole finance team.
Mika Tanaka, VP of Finance, Northstar Retail, Northstar Retail
24 ม.ค. 2569
Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์
การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา...
Approvals, matching, and tax checks finally happen in one place. We are not managing AP through inbox archaeology anymore.
Rachel Ong, Controller, Atlas Bio, Atlas Bio
24 ม.ค. 2569
นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เรียนรู้วิธีสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานและการควบคุมงบประมาณ รวมถึงอัตราเบี้ยเลี้ยง กระบว...
The more time we save on tedious follow-ups, the more time we can spend supporting the programs that actually move our business forward.
Sarah Harris, Finance Director, Summit Athletics, Summit Athletics
24 ม.ค. 2569
การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโต
บริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ...
We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.
Diana Velasquez, Head of Operations Finance, Harbor Hospitality, Harbor Hospitality
คำถามที่พบบ่อย
Procurement ช่วยจัดการอะไรได้บ้าง?
Procurement ช่วยให้ทีมมีที่เดียวสำหรับจัดการคำขอซื้อก่อนเกิดการใช้จ่ายจริง ตั้งแต่การรับคำขอแบบมีแนวทาง การอนุมัติ ไปจนถึงการส่งต่อเพื่อออกใบสั่งซื้อและประมวลผลใบแจ้งหนี้
คำขอซื้อที่อนุมัติแล้วสามารถเชื่อมต่อไปสู่การออก PO และงานใบแจ้งหนี้ในขั้นถัดไปได้หรือไม่?
ได้ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว Acua จะส่งต่อรายละเอียดรายการ เอกสารแนบ ประวัติการอนุมัติ และบริบทของคำขอไปยังขั้นตอนออก PO โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ อีกทั้งยังช่วยให้การส่งต่องานไปยังการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ในขั้นถัดไปเป็นระเบียบมากขึ้น
ฉันสามารถส่งคำขอผ่านผู้อนุมัติหลายคนได้หรือไม่?
ได้ Procurement รองรับการส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอนตาม วงเงิน แผนก หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขาย คุณสามารถกำหนดให้มีการตรวจสอบโดย ผู้จัดการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายความปลอดภัย หรือฝ่ายไอที ตามลำดับขั้นตอนที่องค์กรของคุณต้องการได้
ฉันสามารถกำหนดให้ต้องแนบใบเสนอราคา เอกสาร หรือฟิลด์แบบกำหนดเองได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มรับคำขอแบบไดนามิกได้ พร้อมรองรับการอัปโหลดใบเสนอราคา แนบสัญญา ระบุงบประมาณ ฟิลด์โครงการ และคำถามแบบมีเงื่อนไขที่จะแสดงเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น
Procurement ใช้งานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นของ Acua ได้หรือไม่?
ได้ คำขอที่ได้รับการอนุมัติแล้วสามารถส่งต่อไปยังกระบวนการจัดซื้อและเจ้าหนี้การค้าได้โดยตรง ขณะที่ข้อมูลผู้ขายและนโยบายที่ใช้ร่วมกันจะยังคงสอดคล้องกันในทุกผลิตภัณฑ์ของ Acua จึงช่วยเชื่อมต่อขั้นตอนตั้งแต่การรับคำขอ การอนุมัติ ไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างเป็นระบบ
AI สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมตามสิ่งที่ต้องการซื้อและงบประมาณได้หรือไม่?
ได้ Acua สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมและแสดงข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว โดยพิจารณาจากสิ่งที่พนักงานต้องการซื้อ งบประมาณที่ใช้ได้ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา AI ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยจัดซื้อที่มีประสบการณ์ ช่วยลดงานเช็กผู้ขายซ้ำ ๆ และพาทีมไปตามเส้นทางการจัดซื้อที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น
รวมคำขอซื้อถึงการออก PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ดูว่า Acua ช่วยทำให้คำขอซื้อ การอนุมัติ และกระบวนการจัดซื้อขั้นถัดไปเชื่อมต่อกันในเวิร์กโฟลว์เดียวได้อย่างไร