1 linkで取引先登録が完了
取引先が自ら登録。会社書類と税務書類からAI-OCRがフォームを埋めます。
Vendor Portal
取引先は
入力は
リンクを1本送れば、取引先が自分で書類をアップロード。登録はAI-OCRが入力し、請求書はAIが発注書と照合します。タイ・ベトナム・日本の取引先に。
デモを申し込むPO → InvoiceAIが照合
取引先は承諾した発注書に対して請求書を提出し、AIが発注書の明細と照合します。
Open · Paid支払状況を電話なしで
取引先は請求書ごとの未払い・支払済み・不受理を確認でき、社内の承認ステップは非公開のままです。
Features
手作業を
社内ルールど
リンク1本、
取引先が会社書類と税務書類を上げると、AI-OCRがフォームを入力。読み取れなかった項目だけを埋めれば完了です。
発注書を
取引先は発注書を承諾し、その発注書に対して請求書を提出。経理に届く前に、AIが発注書の明細と照合します。
「支払いは
取引先は請求書ごとに「未払い」「支払済み」「不受理」を確認できます。社内の承認ステップは見えません。
Use Cases
経理チームは、
新規取引先の
購買担当がリンクを送れば、取引先の書類からAI-OCRがマスタを入力。重複は最初の発注前に検知されます。
定期取引先の
取引量の多い取引先は、発注書から直接請求。経理が見る前に、AIが発注書・検収と照合します。
年末の
取引先はタックスインボイスを該当する請求書に添付。自社が発行した源泉徴収証明書も、同じ請求書上で共有されます。
取引先マスタを、
住所や担当者の変更は、取引先側から届きます。取引先情報は、再入力なしで会計/ERPシステムへ同期されます。
よくある質問
取引先は請求書を送るためにアカウントが必要ですか？
必ずしも必要ではありません。取引の少ない取引先には、ログイン不要のアップロードリンクか書類受信箱宛のメールで十分です。取引先ポータルは招待した取引先向けで、発注書の受領、それに対する請求書提出、書類依頼への対応、支払状況の確認ができます。
取引先に社内の承認状況は見えますか？
見えません。取引先に表示されるのは請求書の「未払い」「支払済み」「不受理」と、取引先とやり取りした書類・コメントだけです。承認者、承認ステップ、照合結果、社内コメントは公開されません。
取引先側に費用はかかりますか？
かかりません。取引先は招待を受けて無料でポータルを利用できます。複数のAcua利用企業と取引がある取引先は、1つのアカウントですべてに対応できます。
登録時にどんな情報・書類を必須にできますか？
法人用と個人用で別々のフォームを用意でき、必須項目、自社のカスタムマスタ値、会社登記証明・VAT登録証・銀行通帳などの必要書類を設定できます。PDPA同意は標準で組み込まれ、銀行口座は国ごとのルールで検証されます。
ポータルを使っていない取引先への発注書はどう送りますか？
Acuaからメールで送付します。発注書のPDFが添付され、送信履歴は発注書に記録されます。後から取引先がポータルに参加すれば、同じ発注書と請求書がポータル上に表示されます。
社内で取引先の銀行口座情報を閲覧できるのは誰ですか？
許可したロール（例：財務管理者）だけです。他のロールには銀行・KYC項目が表示されず、エクスポートにも含まれません。閲覧時には追加認証が必要で、閲覧・変更はすべて監査ログに記録されます。