99%+申請サイクルの短縮
ガイド付き申請で往復確認を減らし、申請から承認までをスピードアップします。
申請から購買までを、ひと続きに
調達購買
各チームが購入申請を行い、承認を回し、承認済みの依頼を購買や請求書処理へ引き継げる調達ワークフローを提供します。動的フォーム、ポリシーガードレール、推奨仕入先の提示により、申請から購買までをスムーズに進められます。
今すぐ始めるAI Procurement Routing
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
Category
Vendor
Budget
Quote
Submit Request
99%+申請完了率
必要な項目、承認、添付資料を、最初の申請段階で揃えられます。
AIガイド仕入先選定
承認に進む前に、承認済み仕入先や登録済みの仕入先情報を提示します。
機能
各ステップに、Acuaらしい自動化と統制を組み込みます。
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
License TypeSubscription
Annual Cost฿48,000
Budget OwnerFinance
Submit Request
AIでスムーズに進める購買申請
カテゴリ、予算責任者、仕入先、見積書、必須添付書類などを含む動的な申請フォームで依頼を受け付けます。従業員はメールやチャットで都度依頼する必要がなく、1つのガイド付きフォームから申請できます。
Software & SaaS฿48,000
Siam Tech Co. · Annual license
M
Manager
Pending
฿210k remaining
IT
IT Security
Pending
Vendor risk: Low
L
Legal
Pending
Auto-renew clause
Forwarded to Procurement
柔軟に設定できる承認フロー
金額、カテゴリ、法人、仕入先に応じて、各申請を適切な承認者へ自動で振り分けます。承認者は必要な情報を確認したうえで、承認・差し戻し・却下を行えます。
Vendor
Not in list
Siam Electronics
✗ New vendor
3-day review
required
Siam Tech Co.
✓ Preferred
ERP record · Active
Use this record →
AIが仕入先選定をサポート
申請作成中に、AIが適切な仕入先候補や既存の仕入先情報を提示します。申請者が一から確認しなくても、迷わず適切な購買判断を進められます。
ユースケース
Acua を使って、財務チームが日々の業務をどう前進させるか。
購買申請を一元管理
メール、チャット、スプレッドシートに散在する依頼を、1つの申請フローに集約します。何を、なぜ必要か、どの予算・仕入先に紐づくかを最初から揃えて申請できます。
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
Budget฿48,000
Quotequote.pdf ✓
Submit Request
支出前に統制をかける
金額、取引先、カテゴリ、役職などに応じて承認ルートを動的に設定できます。従業員は必要な購買内容を申請するだけで、CFO承認のようなエスカレーションを含む社内ルールをシステムが自動で適用します。
Siam Tech Co.฿120,000
Sequential
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT SecurityIn review
Vendor risk
Parallel
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT Security
Vendor risk
AIが仕入先選定をサポート
申請作成の時点で、AIが申請内容の文脈を確認し、適切な仕入先候補や既存の仕入先情報を提示します。個人の購買知識に頼らず、正しい申請方法へ導きます。
1
Request filed
IT Software฿48,000
2
Preferred vendors surfaced
Siam Tech Co.
PreferredSelect
Metro Systems
ApprovedSelect
3
Off-contract flagged
Bangkok TechReview required
Not in approved supplier list
承認済み申請から発注書発行まで二重入力なく進める
承認済み申請の明細、承認履歴、添付資料がそのまま引き継がれるため、購買部門はすばやく発注書を発行でき、APも請求書処理をより正確に進められます。
Approved Request
✓ Approved3 line items
2 approvals
quote.pdf
Budget: OK
Procurement
PO in 1 click
Fields pre-filled
AP
Invoice matched
No rekeying
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We finally have a way to move fast on urgent requests without losing the paper trail or opening the door to off-policy spend.
Diana Velasquez, Head of Operations Finance, Harbor Hospitality, Harbor Hospitality
よくある質問
調達ワークフローで何を管理できますか？
調達ワークフローでは、支出が発生する前の購買申請を一元管理できます。ガイド付き申請、承認、発注書作成や請求書処理への引き継ぎまでを一つの流れでつなげます。
承認済みの購買申請は、そのまま発注書発行や後続の請求書処理につなげられますか？
はい。購買申請が承認されると、明細、添付資料、承認履歴などの申請情報を引き継いだまま、二重入力なくPO発行へ進めます。その後の請求書確認や買掛金処理にも、必要な情報を整った状態で引き渡せます。
申請を複数の承認者に回せますか？
はい。金額、部門、カテゴリ、法人、仕入先に応じて、申請を複数の承認者へ回付できます。マネージャー、財務、法務、セキュリティ、ITなどを、必要な順序で組み込めます。
見積書、添付資料、カスタム項目を必須にできますか？
はい。見積書のアップロード、契約書の添付、予算コード、プロジェクト項目、条件に応じて表示される追加質問など、動的な申請フォームを設定できます。
調達ワークフローは他のAcua製品と連携しますか？
はい。承認済みの申請は後続の購買・請求書処理フローにそのまま引き継げます。仕入先情報やポリシーもAcua製品間で一貫して管理されるため、申請から承認、請求書処理までをスムーズにつなげられます。
購入内容や予算に応じて、AIが適切な仕入先を提案できますか？
はい。Acuaは、購入内容、予算、過去の購買文脈に応じて適切な仕入先候補や既存の仕入先情報を提示できます。AIがベテランの購買担当のように、仕入先確認や選定の手間を減らし、最初から適切な購買フローへ導きます。