99%+申請サイクルの短縮
ガイド付き申請で往復確認を減らし、申請から承認までをスピードアップします。
申請から購買までを、ひと続きに
調達購買
各チームが購入申請を行い、承認を回し、承認済みの依頼を購買や請求書処理へ引き継げる調達ワークフローを提供します。動的フォーム、ポリシーガードレール、推奨仕入先の提示により、申請から購買までをスムーズに進められます。
今すぐ始める99%+申請完了率
必要な項目、承認、添付資料を、最初の申請段階で揃えられます。
AIガイド仕入先選定
承認に進む前に、承認済み仕入先や登録済みの仕入先情報を提示します。
機能
各ステップに、Acuaらしい自動化と統制を組み込みます。
購買リクエスト
カテゴリソフトウェア/SaaS
取引先Siam Tech Co.
ライセンスサブスクリプション
年間費用JPY 480,000
予算オーナー財務
申請を送信
AIでスムーズに進める購買申請
動的フィールド付きのガイド形式フォームで申請を一本化。メールでの依頼は不要に。
購買リクエスト作成時下書き有効
もし金額が次を超えたらJPY 300,000
必須Mマネージャー
ITITセキュリティ通知P購買チーム
管理者
柔軟に設定できる承認フロー
金額・カテゴリ・法人・仕入先に応じて、申請を適切な承認者へ自動で振り分けます。
新規購買リクエスト
カテゴリ
ソフトウェア/SaaS
取引先
✓ 推奨
ERPレコードに紐付け · 重複は作成されません
Siam Tech Co.
推奨 · ERP登録済み
Siam Electronics Ltd.
⚠ 重複の可能性
＋ 「Siam Elec…」を新規作成
新規取引先 · 審査3日
金額
JPY 480,000
申請者
AIが仕入先選定をサポート
AIが適切な仕入先候補を提示し、重複も事前にフラグ。迷わず購買を進められます。
ユースケース
Acua を使って、財務チームが日々の業務をどう前進させるか。
購買申請を一元管理
メール、チャット、スプレッドシートに散在する依頼を、1つの申請フローに集約します。何を、なぜ必要か、どの予算・仕入先に紐づくかを最初から揃えて申請できます。
メール
チャット
スプレッドシート
購買リクエスト
カテゴリソフトウェア/SaaS
取引先Siam Tech Co.
予算JPY 480,000
見積書quote.pdf ✓
申請を送信
支出前に統制をかける
金額、取引先、カテゴリ、役職などに応じて承認ルートを動的に設定できます。従業員は必要な購買内容を申請するだけで、CFO承認のようなエスカレーションを含む社内ルールをシステムが自動で適用します。
Siam Tech Co.JPY 1,200,000
順次
財務
予算 & 勘定科目
法務
契約レビュー
ITセキュリティ確認中
取引先リスク
並列
財務
予算 & 勘定科目
法務
契約レビュー
ITセキュリティ
取引先リスク
AIが仕入先選定をサポート
申請作成の時点で、AIが申請内容の文脈を確認し、適切な仕入先候補や既存の仕入先情報を提示します。個人の購買知識に頼らず、正しい申請方法へ導きます。
1
申請を受領
ITソフトウェアJPY 480,000
2
推奨取引先を提示
Siam Tech Co.
推奨選択
Metro Systems
承認済み選択
3
契約外を検知
Bangkok Tech要確認
承認済み取引先リスト外
承認済み申請から発注書発行まで二重入力なく進める
承認済み申請の明細、承認履歴、添付資料がそのまま引き継がれるため、購買部門はすばやく発注書を発行でき、APも請求書処理をより正確に進められます。
承認済み申請
✓ 承認済み3明細
2段階承認
quote.pdf
予算: OK
購買
1クリックでPO
項目入力済み
AP
請求書照合済み
再入力不要
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よくある質問
調達ワークフローで何を管理できますか？
調達ワークフローでは、支出が発生する前の購買申請を一元管理できます。ガイド付き申請、承認、発注書作成や請求書処理への引き継ぎまでを一つの流れでつなげます。
承認済みの購買申請は、そのまま発注書発行や後続の請求書処理につなげられますか？
はい。購買申請が承認されると、明細、添付資料、承認履歴などの申請情報を引き継いだまま、二重入力なくPO発行へ進めます。その後の請求書確認や買掛金処理にも、必要な情報を整った状態で引き渡せます。
申請を複数の承認者に回せますか？
はい。金額、部門、カテゴリ、法人、仕入先に応じて、申請を複数の承認者へ回付できます。マネージャー、財務、法務、セキュリティ、ITなどを、必要な順序で組み込めます。
見積書、添付資料、カスタム項目を必須にできますか？
はい。見積書のアップロード、契約書の添付、予算コード、プロジェクト項目、条件に応じて表示される追加質問など、動的な申請フォームを設定できます。
調達ワークフローは他のAcua製品と連携しますか？
はい。承認済みの申請は後続の購買・請求書処理フローにそのまま引き継げます。仕入先情報やポリシーもAcua製品間で一貫して管理されるため、申請から承認、請求書処理までをスムーズにつなげられます。
購入内容や予算に応じて、AIが適切な仕入先を提案できますか？
はい。Acuaは、購入内容、予算、過去の購買文脈に応じて適切な仕入先候補や既存の仕入先情報を提示できます。AIがベテランの購買担当のように、仕入先確認や選定の手間を減らし、最初から適切な購買フローへ導きます。