AI-sorted添付書類をAIが分類
請求書・補足書類・クレジットノート・税務書類・契約書に分類し、主となる請求書を提案します。
Document Inbox
届いた
AIが
取引先は部門のアドレスに送るだけ。添付書類はAIが仕分け、担当者が確認したものだけが請求書になります。タイ語・日本語・英語・ベトナム語に対応。
デモを申し込む4言語の請求書を到着時に読み取り
タイ語・日本語・英語・ベトナム語の請求書を、届いた時点でAIが読み取ります。タイの仏暦日付にも対応。
0確認なしで作られる請求書
担当者がパッケージを承認して初めて下書きが作られるため、転送スレッドが重複請求書になりません。
Features
手作業を
社内ルールど
部門ごとの
取引先が部門のアドレスに直接送るか、担当者が転送するだけ。アドレスごとに、法人と部門が自動で付きます。
1通の
1通に入った請求書・納品書・訂正版は、ひとまとまりのまま。どれがどの請求書に属するかは担当者が決めます。
添付書類は、
AIが各ファイルの種類を判定し、主となる請求書を提案。以前の請求書の訂正版も見分けます。
Use Cases
経理チームは、
添付の
届いた請求書は、AIが読み取って取引先を照合。経理がキューを開けば、下書きが待っています。
経理の
すべてのパッケージが、送信元とAIの読み取り結果とともに1つのキューに。入力済みかどうかで迷う人はいません。
請求書は、
共有アドレスでは、取引先の既定法人からAIが法人を判断。請求書を開く前に、法人と部門は決まっています。
訂正版の
再送された請求書は、AIが既存の請求書の新しい版だと判断。置換か添付を選ぶだけで、二重払いは起きません。
よくある質問
取引先はどのように請求書を送れますか？
4つの方法があります。部門の受信アドレスへのメール、ログイン不要の取引先アップロードリンク、接続済み取引先向けの取引先ポータル、そして単発の請求書向けにAcua内でのドラッグ＆ドロップです。
メールから自動で請求書が作成されますか？
いいえ。メールはすべてパッケージとして確認待ちになります。AIが請求書を読み取り、主となるファイルと補足書類を提案しますが、下書きが作成されるのは担当者が承認したときだけです。転送されたスレッドが重複請求書になるのを防ぎます。
請求書以外の添付はどうなりますか？
補足書類・クレジットノート・税務書類・契約書としてパッケージに残り、作成された請求書に添付されます。パスワード付きPDFなど処理できないファイルは、除外理由とともに表示されたままになります。
対応しているファイル形式は？
PDF、PNG、JPG、JPEG、WebP、HEIC。アップロードリンクではXLS・XLSXにも対応し、1ファイル最大15MBです。複数ページのPDFもページごとに読み取ります。
複数の法人があります。法人ごとに受信できますか？
はい。受信アドレスは法人専用にして受信した請求書に法人を固定するか、グループ共有にして取引先の既定法人を適用するかを選べます。取引先アップロードリンクでは、取引先が請求先の法人を選択します。
受信箱は請求書処理の後工程とどうつながりますか？
承認されたパッケージは、取引先・明細・VAT・源泉徴収税が入力済みの請求書の下書きになります。その後は通常どおり、発注書との紐付けと3点照合、承認ルート、支払、会計ソフトへの記帳へと進みます。