Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Những Điểm Mới Đáng chú ý
1. Mở rộng Đối tượng Áp dụng
- Nhà cung cấp nước ngoài: Bổ sung đối tượng là nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Sửa đổi, cho phép hộ, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.
2. Thời điểm Lập Hóa đơn - Những Quy định Mới
- Xuất khẩu Hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
- Dịch vụ với Số lượng Lớn: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu nhưng không quá ngày 07 của tháng sau hoặc 07 ngày sau kỳ quy ước.
3. Hóa đơn Khởi tạo từ Máy tính Tiền
Bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế là Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và các doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn...).
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn Triển khai
Thông tư 32/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/05/2025, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, thay thế cho Thông tư 78/2021/TT-BTC.
1. Điểm Mới về Ủy nhiệm Lập Hóa đơn
Bỏ yêu cầu về quan hệ liên kết. Điều kiện chung là bên nhận ủy nhiệm chỉ cần đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng.
2. Ký hiệu Mẫu Hóa đơn Mới
Bổ sung các mẫu số mới: Số 7 (Hóa đơn thương mại điện tử), Số 8 (Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai), Số 9 (Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai). Ký hiệu mới Chữ X áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử.
3. Chứng từ Khấu trừ Thuế TNCN Điện tử
Thay đổi bắt buộc: Kể từ ngày 1/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng các mẫu chứng từ cũ và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Lộ trình Triển khai cho Doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần có một lộ trình rõ ràng để thích ứng với các quy định mới, đảm bảo tuân thủ và vận hành thông suốt.
- 1
Giai đoạn 1: Chuẩn bị (Ngay lập tức)
Rà soát lại toàn bộ hệ thống hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán hiện tại. Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ cho nhân viên kế toán về các quy định mới.
- Rà soát hệ thống
- Cập nhật phần mềm
- Đào tạo nhân viên
- 2
Giai đoạn 2: Triển khai (Từ 1/6/2025)
Chính thức áp dụng các quy định mới về thời điểm lập, nội dung hóa đơn và chuyển đổi sang mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới.
- Áp dụng quy định mới
- Cập nhật nội dung hóa đơn
- Chuyển đổi chứng từ TNCN
- 3
Giai đoạn 3: Theo dõi và Điều chỉnh (Liên tục)
Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ quy định mới trong toàn tổ chức. Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và cập nhật theo các hướng dẫn bổ sung từ cơ quan thuế.
- Giám sát tuân thủ
- Xử lý vướng mắc
- Cập nhật liên tục
Lưu ý Quan trọng cho Doanh nghiệp
Danh sách công việc cần làm
Tuân thủ Nghiêm túc
Tất cả doanh nghiệp phải áp dụng quy định mới từ ngày 1/6/2025. Không được sử dụng quy định cũ sau thời điểm có hiệu lực.
Cập nhật Hệ thống
Đảm bảo phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử tương thích với các quy định mới. Kiểm tra lại kết nối với cổng thông tin của cơ quan thuế.
Đào tạo Nhân viên
Tổ chức đào tạo chuyên sâu cho bộ phận kế toán, thuế và cập nhật quy trình làm việc nội bộ theo quy định mới.
Tìm kiếm Hỗ trợ
Chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý hoặc các đơn vị tư vấn khi có vướng mắc. Tham khảo các tài liệu hướng dẫn chính thức.
Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử và thuế VAT. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và tuân thủ nghiêm túc để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình kế toán, thuế.
Việc nắm vững và áp dụng đúng các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.
