Boi canh hoa don dien tu cua Viet Nam dang buoc vao giai doan moi cua viec thuc thi quy dinh vao nam 2026, voi muc phat nghiem ngat hon, yeu cau tuan thu mo rong va tang cuong tich hop giua doanh nghiep va co quan thue. Cac cong ty hoat dong tai Viet Nam can hieu nhung thay doi nay de tranh cac khoan phat dang ke va gian doan hoat dong.
Khung Phap Ly Hien Hanh
Viet Nam bat buoc hoa don dien tu cho tat ca doanh nghiep tu ngay 1 thang 7 nam 2022. Theo khung nay, tat ca cong ty phai phat hanh hoa don dien tu cho nguoi mua, bao cao giao dich ky thuat so cho Tong cuc Thue (GDT), va dang ky tren trang web GDT truoc khi su dung hoa don dien tu. Yeu cau nay ap dung cho tat ca cac loai giao dich bao gom B2B, B2G, B2C va giao dich xuat khau.
Nen tang ky thuat yeu cau XML la dinh dang du lieu chinh, chua du lieu hoa don dien tu va du lieu chu ky so. Tat ca hoa don dien tu, ngoai tru nhung hoa don duoc tao qua he thong POS, phai duoc nguoi phat hanh ky so bang chung chi tu cac nha cung cap duoc GDT phe duyet. Doanh nghiep phai luu tru tat ca hoa don dien tu toi thieu 10 nam.
Cap Nhat Quy Dinh Chinh Nam 2026
Chinh phu Viet Nam ban hanh Nghi dinh so 70/2025/ND-CP vao ngay 20 thang 3 nam 2025, dua ra nhung cai cach dang ke doi voi quy dinh hoa don dien tu. Nghi dinh nay co hieu luc tu ngay 1 thang 6 nam 2025, sua doi Nghi dinh so 123/2020/ND-CP va la co so cho viec thuc thi nam 2026. Bo Tai chinh tiep theo ban hanh Thong tu so 32/2025/TT-BTC, thay the Thong tu so 78/2021/TT-BTC, cung cap huong dan thuc hien chi tiet.
Tu ngay 16 thang 1 nam 2026, Nghi dinh 310/2025/ND-CP tai cau truc khung xu phat hanh chinh doi voi vi pham hoa don. Muc phat duoc xac dinh dua tren ca ban chat giao dich va so luong hoa don vi pham, voi cac nguong rieng biet ap dung cho doanh so tao doanh thu so voi cac giao dich phi thuong mai hoac su dung noi bo. Nhieu vi pham trong cung mot ngay se bi xu phat mot lan o muc cao nhat ap dung.
Ai Bi Anh Huong
Cac quy dinh mo rong anh huong den nhieu loai doanh nghiep:
Nganh Ban Le Va Dich Vu: Cac cong ty trong linh vuc ban le, khach san, am thuc, dich vu an uong, van chuyen hanh khach, nghe thuat, giai tri va dich vu ca nhan co doanh thu hang nam vuot qua 1 ty VND (khoang 38.400 USD) phai su dung may POS ket noi voi GDT de truyen du lieu thoi gian thuc.
Doanh Nghiep Ky Thuat So Nuoc Ngoai: Nha cung cap nuoc ngoai khong co co so thuong tru tai Viet Nam tham gia thuong mai dien tu, kinh doanh tren nen tang so, quang cao truc tuyen, dich vu dam may hoac dich vu dua tren ung dung co the tu nguyen dang ky phat hanh hoa don VAT dien tu thong qua cong thong tin web cua GDT.
Tat Ca Doanh Nghiep Hien Co: Moi cong ty da chiu su dieu chinh cua yeu cau hoa don dien tu se phai doi mat voi viec kiem tra tuan thu tang cuong va cac hinh phat tiem tang theo khung xu phat cap nhat.
Yeu Cau Ky Thuat
Cac thong so ky thuat cho viec tuan thu hoa don dien tu van nghiem ngat. Hoa don dien tu phai tuan theo dinh dang XML quy dinh voi noi dung chi tiet va chu ky so. Hoa don duoc xac nhan thoi gian thuc voi ma co quan thue hoac phai bao cao cho co quan thue trong cung ngay phat hanh. Khong co thoi gian an han cho phep bao cao cham theo lo, va viec tuan thu duoc giam sat lien tuc.
Doi voi hoa don POS, noi dung bat buoc bao gom: ten nguoi ban, dia chi va ma so thue; chi tiet nguoi mua neu duoc yeu cau; mo ta hang hoa hoac dich vu voi don gia, so luong va tong so; va ma dinh danh co quan thue hoac ma QR cho phep xac minh hoa don. Nguoi ban phai cung cap hoa don dien tu cho nguoi mua qua tin nhan, email hoac lien ket tai xuong.
Chu ky so va nop cho GDT phai duoc thuc hien khong muon hon ngay lam viec tiep theo sau ngay phat hanh hoa don. Hoa don dien tu POS duoc mien yeu cau chu ky so, mac du du lieu van phai truyen den co quan thue theo thoi gian thuc.
Tich Hop Voi Co Quan Thue
He thong hoa don dien tu cua Viet Nam yeu cau tich hop truc tiep voi Tong cuc Thue. Doanh nghiep phai dang ky tren trang web GDT va nhan duoc phe duyet truoc khi su dung hoa don dien tu. He thong bat buoc bao cao thoi gian thuc hoac trong cung ngay ma khong co lua chon gop hoa don de nop cuoi thang tru khi luat cho phep cu the cho cac nganh cu the.
Doi voi doanh nghiep trong cac nganh POS bat buoc, he thong may tinh tien phai ket noi dien tu voi he thong cua GDT, truyen du lieu hoa don theo thoi gian thuc. Ket noi truc tiep nay cho phep co quan thue giam sat giao dich lien tuc va xac dinh van de tuan thu ngay lap tuc.
Thoi Han Tuan Thu Va Hinh Phat
Khung xu phat 2026 theo Nghi dinh 310/2025/ND-CP co hieu luc tu ngay 16 thang 1 nam 2026. Cac hinh phat doi voi viec phat hanh hoa don muon hoac khong chinh xac da tro nen ro rang va nghiem khac hon. Muc phat dao dong tu vai trieu VND cho vi pham nho den hang chuc trieu cho vi pham nghiem trong. Nghi dinh mo rong cac hanh vi bi cam bao gom viec khong truyen du lieu hoa don dien tu den co quan thue va gia mao hoa don hoac tai lieu lien quan.
Nhung thay doi dang chu y doi voi khung VAT cung anh huong den viec tuan thu. Luat VAT moi 48/2024/QH15 thay the luat truoc do tu ngay 1 thang 7 nam 2025. Ngoai ra, Quoc hoi phe duyet giam thue suat VAT tam thoi tu 10% xuong 8% cho hang hoa va dich vu du dieu kien, keo dai den ngay 31 thang 12 nam 2026.
Cach Chuan Bi
Doanh nghiep nen hanh dong ngay lap tuc de dam bao tuan thu cac yeu cau hoa don dien tu 2026 cua Viet Nam:
1. Kiem Toan He Thong Hien Tai: Xem xet co so ha tang hoa don dien tu hien co theo yeu cau Nghi dinh 70/2025. Xac dinh cac lo hong trong dinh dang XML, trien khai chu ky so va tich hop GDT.
2. Trien Khai Tich Hop POS: Neu hoat dong trong cac nganh bat buoc voi doanh thu tren 1 ty VND, dam bao he thong may tinh tien co the ket noi voi GDT de truyen du lieu thoi gian thuc.
3. Xac Nhan Chu Ky So: Xac nhan rang chung chi chu ky so la tu nha cung cap duoc GDT phe duyet va duoc tich hop dung cach vao quy trinh xuat hoa don.
4. Cap Nhat He Thong Luu Tru: Xac minh rang tat ca hoa don dien tu duoc luu tru o dinh dang tuan thu cho thoi han luu giu bat buoc 10 nam.
5. Dao Tao Nhan Vien: Dam bao cac doi ke toan va van hanh hieu khung xu phat cap nhat va yeu cau bao cao trong cung ngay.
6. Su Dung Co Van Chuyen Nghiep: Can nhac tham van voi chuyen gia thue quen thuoc voi quy dinh Viet Nam de xu ly cac tinh huong tuan thu phuc tap.
Nhin Ve Phia Truoc
He thong hoa don dien tu cua Viet Nam dai dien cho mot trong nhung khung tuan thu thue ky thuat so toan dien nhat Dong Nam A. Cac cap nhat 2026 the hien cam ket cua chinh phu trong viec tang cuong kiem soat tai chinh va dam bao kha nang truy xuat giao dich. Ca nha dau tu nuoc ngoai va doanh nghiep trong nuoc deu phai uu tien tuan thu de tranh cac hinh phat va duy tri hoat dong lien tuc trong moi truong phap ly nang dong nay.
Khi Viet Nam tiep tuc hoan thien cac quy dinh hoa don dien tu, doanh nghiep nen theo doi cac thong bao tu Tong cuc Thue va Bo Tai chinh de cap nhat huong dan hoac giai thich bo sung anh huong den hoat dong cua ho.
