Tong cuc Thue Thai Lan dang day manh chuong trinh nghi su chuyen doi so voi viec mo rong trien khai he thong hoa don thue dien tu (e-Tax Invoice). Khi chinh phu huong toi mot he sinh thai thue hoan toan ky thuat so, cac doanh nghiep hoat dong tai Thai Lan phai hieu cac nghia vu tuan thu cua minh va chuan bi cho cac yeu cau lap hoa don dien tu bat buoc dang thay doi cach cac giao dich thuong mai duoc ghi chep va bao cao.
He Thong Hoa Don Thue Dien Tu Cua Thai Lan La Gi?
He thong hoa don thue dien tu, duoc goi chinh thuc la "e-Tax Invoice & e-Receipt", la khung hoa don dien tu cua Thai Lan do Tong cuc Thue quan ly. He thong nay cho phep doanh nghiep phat hanh hoa don thue va bien lai o dinh dang dien tu tuong duong ve mat phap ly voi cac tai lieu giay truyen thong. Sang kien nay la mot phan cua Ke hoach Tong the Thanh toan Dien tu Quoc gia cua Thai Lan, duoc thiet ke de hien dai hoa co so ha tang tai chinh cua dat nuoc va cai thien hieu qua thu thue.
Theo he thong nay, hoa don dien tu phai duoc ky so bang chung chi do cac Co quan Chung nhan duoc uy quyen cap va duoc dinh dang theo cac quy dinh XML cua Tong cuc Thue. Cac tai lieu sau do duoc truyen den he thong trung tam cua Tong cuc Thue, tao ra mot duong kiem toan co the xac minh mang lai loi ich cho ca doanh nghiep va co quan thue.
Ai Can Tuan Thu?
Quy dinh hoa don thue dien tu ap dung cho nhieu loai doanh nghiep hoat dong tai Thai Lan. Ban dau nham vao cac doanh nghiep lon va nha cung cap chinh phu, cac yeu cau dang dan mo rong de bao gom:
Cac danh muc tuan thu bat buoc:
Cac doanh nghiep dang ky VAT co doanh thu hang nam vuot qua 500 trieu Baht duoc yeu cau trien khai he thong hoa don thue dien tu. Cac nha thau va nha cung cap chinh phu tham gia mua sam cong cung phai tuan thu de nhan thanh toan tu cac co quan chinh phu. Ngoai ra, cac doanh nghiep trong cac nganh duoc quan ly bao gom dau khi, vien thong va dich vu tai chinh phai doi mat voi cac moc thoi gian tuan thu cu the.
Khuyen khich ap dung tu nguyen:
Cac doanh nghiep vua va nho duoi nguong bat buoc duoc khuyen khich manh me ap dung he thong mot cach tu nguyen. Tong cuc Thue cung cap cac uu dai bao gom hoan VAT nhanh hon va giam tan suat kiem toan cho nhung nguoi ap dung som. Khi co so ha tang ky thuat so truong thanh, cac yeu cau bat buoc co the se mo rong sang cac doanh nghiep nho hon trong nhung nam toi.
Dong Thoi Gian Va Cac Thoi Han Chinh
Viec trien khai hoa don thue dien tu cua Thai Lan tuan theo cach tiep can theo giai doan. Dong thoi gian hien tai bao gom mot so moc quan trong ma doanh nghiep phai theo doi:
Cac doanh nghiep lon co doanh thu tren 500 trieu Baht hang nam nen da tuan thu hoac dang trong giai doan trien khai tien tien. Cac nha cung cap chinh phu phai su dung hoa don thue dien tu cho tat ca cac hop dong chinh phu. Tong cuc Thue tiep tuc mo rong pham vi bat buoc, voi cac doanh nghiep vua du kien se doi mat voi cac yeu cau trong cac nam tai chinh sap toi. Cac doanh nghiep nen theo doi cac thong bao chinh thuc de cap nhat lich tuan thu.
Yeu Cau Ky Thuat
Viec trien khai he thong hoa don thue dien tu yeu cau doanh nghiep dap ung cac tieu chuan ky thuat cu the:
Chung chi so: Doanh nghiep phai lay chung chi so tu cac Co quan Chung nhan duoc uy quyen duoc Tong cuc Thue cong nhan. Cac chung chi nay xac thuc danh tinh cua nguoi phat hanh hoa don va dam bao tinh toan ven cua tai lieu.
Tuan thu dinh dang XML: Tat ca cac hoa don thue dien tu phai tuan theo cac quy dinh schema XML cua Tong cuc Thue. Dinh dang bao gom cac truong bat buoc nhu ma so thue, chi tiet hoa don, mo ta san pham, tinh toan thue va cac yeu to chu ky so.
Giao thuc truyen: Hoa don dien tu phai duoc truyen den he thong trung tam cua Tong cuc Thue trong khung thoi gian quy dinh. Doanh nghiep co the ket noi truc tiep qua API hoac su dung cac nha cung cap dich vu duoc uy quyen lam trung gian.
Luu tru ho so: Ho so dien tu phai duoc duy tri it nhat nam nam o dinh dang dam bao tinh xac thuc, toan ven va kha nang truy cap cho muc dich kiem toan.
Loi Ich Cua Viec Tuan Thu
Mac du viec tuan thu doi hoi dau tu, he thong hoa don thue dien tu mang lai nhieu loi ich dang ke cho doanh nghiep:
Hoan VAT nhanh hon: Cac doanh nghiep su dung hoa don thue dien tu co the nhan hoan VAT trong vong 15 ngay so voi 30-45 ngay doi voi cac ban nop giay. Dong tien mat duoc cai thien nay co the mang lai loi ich dang ke cho viec quan ly von luu dong.
Giam chi phi van hanh: Loai bo hoa don giay giam chi phi in an, luu tru va xu ly thu cong. Cac he thong tu dong giam thieu loi nhap lieu va hop ly hoa cac quy trinh phai tra va phai thu.
Tang cuong uy tin: Viec tuan thu the hien cam ket quan tri doanh nghiep va co the cai thien vi the voi cac doi tac kinh doanh, dac biet la cac tap doan da quoc gia co yeu cau nha cung cap nghiem ngat.
Giam ganh nang kiem toan: Tong cuc Thue thuong ap dung muc do kiem toan giam cho cac doanh nghiep co ho so hoa don thue dien tu sach, cho phep cac cong ty tap trung nguon luc vao tang truong thay vi xac minh tuan thu.
Cach Chuan Bi Doanh Nghiep Cua Ban
Cac doanh nghiep nen thuc hien cac buoc chu dong de dam bao viec tuan thu suon se:
Danh gia he thong hien tai: Danh gia co so ha tang lap hoa don hien co cua ban va xac dinh khoang cach giua kha nang hien tai va cac yeu cau hoa don thue dien tu. Xem xet lieu phan mem ERP hoac ke toan cua ban co ho tro cac dinh dang XML va ky so can thiet khong.
Chon cach tiep can trien khai: Doanh nghiep co the trien khai hoa don thue dien tu thong qua tich hop truc tiep voi cac he thong hien co, ap dung phan mem lap hoa don dien tu chuyen dung, hoac su dung cac nha cung cap dich vu duoc uy quyen. Moi cach tiep can co cac tac dong khac nhau ve chi phi, do phuc tap va dong thoi gian.
Lay chung chi so: Dang ky chung chi so tu cac CA duoc uy quyen som, vi quy trinh xac minh co the mat vai tuan. Dam bao chung chi duoc tich hop dung cach vao quy trinh lap hoa don cua ban.
Dao tao nhan vien: Dam bao cac nhom ke toan va tai chinh hieu cac quy trinh moi, yeu cau xac thuc va thu tuc xu ly su co. Xem xet chi dinh nhung nguoi ung ho hoa don thue dien tu trong to chuc cua ban.
Kiem tra ky luong: Tong cuc Thue cung cap moi truong thu nghiem cho doanh nghiep xac nhan viec trien khai truoc khi di vao hoat dong. Su dung co so nay de xac dinh va giai quyet cac van de truoc khi chung anh huong den cac giao dich thuc te.
Hinh Phat Cho Viec Khong Tuan Thu
Cac doanh nghiep khong tuan thu cac yeu cau hoa don thue dien tu phai doi mat voi mot so hau qua. Cac hoa don khong tuan thu co the bi tu choi cho muc dich khau tru VAT, anh huong den ca nguoi phat hanh va nguoi nhan. Tong cuc Thue co the ap dung phu phi va hinh phat cho viec nop tre hoac khong chinh xac. Cac nha thau chinh phu co the bi loai khoi cac co hoi mua sam cong. Cac vi pham lap lai co the kich hoat viec kiem toan tang cuong va trach nhiem hinh su tiem tang doi voi hanh vi tron thue trong cac truong hop nghiem trong.
Nhin Ve Phia Truoc
Quy dinh hoa don thue dien tu cua Thai Lan dai dien cho su thay doi dang ke trong cach doanh nghiep quan ly tai lieu thue. Mac du viec trien khai doi hoi ke hoach va dau tu can than, nhung loi ich lau dai cua hieu qua duoc cai thien, hoan tien nhanh hon va giam ganh nang tuan thu lam cho viec ap dung tro nen xung dang. Cac doanh nghiep nam bat su chuyen doi ky thuat so nay som se co vi the tot hon de canh tranh trong boi canh quy dinh dang phat trien cua Thai Lan.
Doi voi cac doanh nghiep muon dinh huong cac yeu cau hoa don thue dien tu cua Thai Lan, viec tham khao voi cac co van thue va nha cung cap cong nghe co kinh nghiem co the giup dam bao qua trinh chuyen doi suon se trong khi toi da hoa loi ich cua viec lap hoa don dien tu.
